Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en PDF -versjon av et Microsoft Word -dokument. PDF -filer er begge kompatible med de fleste plattformer og vanskelige å redigere, noe som gjør dem perfekte for lagring og levering av viktige dokumenter. Du kan bruke SmallPDF eller Google Drive til å konvertere et Word -dokument til en PDF online, eller du kan bruke selve Microsoft Word på din Windows- eller Mac -datamaskin.
Trinn
Metode 1 av 4: Bruke Word på Windows
Trinn 1. Åpne Microsoft Word -dokumentet
Dobbeltklikk på Word-dokumentet for å åpne det i Microsoft Word.
Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du Word og klikker Tomt dokument og opprett dokumentet etter behov før du fortsetter.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre i Word-vinduet. Hvis du gjør det, åpnes et popup-vindu.
Trinn 3. Klikk på Eksporter
Dette alternativet er i venstre kolonne med alternativer. Du bør se flere nye alternativer vises i midten av vinduet.
Trinn 4. Klikk på Opprett PDF/XPS -dokument
Det er i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 5. Klikk på Opprett PDF/XPS
Dette alternativet er i midten av vinduet. Hvis du gjør det, blir du bedt om et popup-vindu.
Trinn 6. Velg et lagringssted
Klikk på mappen der du vil lagre PDF -versjonen av Word -filen på venstre side av vinduet.
- Siden PDF -filen er en annen filtype enn Word -dokumentet, kan du lagre PDF -filen på samme filplassering som Word -filen.
- Du kan også skrive inn et nytt filnavn i tekstfeltet "Filnavn" hvis du vil.
Trinn 7. Klikk på Publiser
Det er nederst til høyre i vinduet. Dette vil opprette en PDF -kopi av Word -dokumentet ditt på den angitte plasseringen.
Metode 2 av 4: Bruke Word på Mac
Trinn 1. Åpne Microsoft Word -dokumentet
Dobbeltklikk på Word-dokumentet for å åpne det i Microsoft Word.
Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du Word og klikker Tomt dokument og opprett dokumentet etter behov før du fortsetter.
Trinn 2. Klikk på Fil
Det er i øvre venstre hjørne av Mac-skjermen. En rullegardinmeny vises.
Trinn 3. Klikk på Lagre som…
Dette alternativet er i rullegardinmenyen. Dette åpner et nytt vindu.
Trinn 4. Skriv inn et filnavn
Skriv inn det du vil navngi PDF -filen i tekstboksen "Navn" øverst i vinduet.
Trinn 5. Velg et lagringssted
Klikk på mappen der du vil lagre PDF -filen i venstre side av vinduet.
Trinn 6. Klikk på "Filformat" tekstboksen
Det er nederst i vinduet. En rullegardinmeny vises.
Trinn 7. Klikk på PDF
Dette alternativet er i delen "Eksporter" på rullegardinmenyen.
Du må kanskje rulle ned i rullegardinmenyen for å se dette alternativet
Trinn 8. Klikk på Eksporter
Det er en blå knapp nederst til høyre i vinduet. Hvis du gjør det, lagres PDF -filen på den angitte filplasseringen.
Metode 3 av 4: Bruke SmallPDF
Trinn 1. Åpne SmallPDFs Word-to-PDF nettsted
Gå til https://smallpdf.com/word-to-pdf i datamaskinens nettleser.
Trinn 2. Klikk på Velg fil
Det er midt på SmallPDF -siden. Hvis du gjør det, åpnes enten en File Explorer (Windows) eller et Finder (Mac) -vindu.
Trinn 3. Velg Word -dokumentet
Gå til plasseringen av Word -dokumentet, og klikk deretter på Word -dokumentet for å velge det.
Trinn 4. Klikk Åpne
Det er nederst til høyre i vinduet. Dette vil laste opp Word -dokumentet til SmallPDF.
På en Mac kan du klikke Velge her i stedet.
Trinn 5. Klikk på Last ned fil
Dette alternativet er nederst til venstre på SmallPDF-siden. PDF -filen din lastes ned til datamaskinen din, selv om du kanskje må velge et lagringssted og/eller bekrefte nedlastingen avhengig av nettleserens innstillinger.
Det kan ta noen sekunder før dette alternativet vises hvis Word -dokumentet er stort eller Internett -tilkoblingen er treg
Metode 4 av 4: Bruke Google Disk
Trinn 1. Åpne Google Disk
Gå til https://drive.google.com/ i datamaskinens nettleser. Dette åpner Google Disk -siden din hvis du er logget på.
Klikk på hvis du ikke er logget inn Gå til Google Disk, og skriv deretter inn e -postadressen og passordet ditt når du blir bedt om det.
Trinn 2. Klikk på ＋ Ny
Det er øverst til venstre i Google Disk-vinduet. En rullegardinmeny vises.
Trinn 3. Klikk Filopplasting
Det er i rullegardinmenyen. Hvis du gjør dette, åpnes enten en File Explorer (Windows) eller et Finder (Mac) -vindu.
Trinn 4. Velg Word -dokumentet
Gå til plasseringen av Word -dokumentet, og klikk deretter på Word -dokumentet for å velge det.
Trinn 5. Klikk Åpne
Det er nederst til høyre i vinduet. Word -dokumentet ditt lastes opp til Google Disk.
På en Mac kan du klikke Velge her i stedet.
Trinn 6. Åpne Word -dokumentet
Når Word-filen er lastet opp til Google Disk, dobbeltklikker du på den i Google Disk for å åpne den i nettleseren din.
Trinn 7. Klikk på Fil
Det er øverst til venstre i vinduet. Hvis du gjør det, blir du bedt om en rullegardinmeny.
På en Mac må du kontrollere at du klikker Fil i nettleservinduet og ikke i menylinjen øverst på skjermen.
Trinn 8. Velg Last ned som
Dette alternativet er i midten av rullegardinmenyen. Hvis du velger det, blir du bedt om en hurtigmeny.
Trinn 9. Klikk på PDF -dokument
Det er i hurtigmenyen. En PDF -versjon av Word -dokumentet lastes umiddelbart ned til datamaskinen din.
Avhengig av nettleserens innstillinger, må du kanskje bekrefte nedlastingen og/eller velge et lagringssted før filen faktisk lastes ned
Tips
- For å åpne PDF-filen i datamaskinens standard PDF-leser, dobbeltklikker du bare på den. Hvis du har mer enn én PDF-leser, kan du bli bedt om å velge en etter å ha dobbeltklikket på PDF-filen.
- Du kan også bruke "Lagre som" -menyen for å konvertere Word -dokumentet til en PDF på en Windows -datamaskin.
