Enten du reiser ofte for forretninger eller fornøyelser, eller du har ansvaret for å koordinere flyreiser for en stor gruppereise, kan det å spare penger og stress hjelpe deg å kjøpe billetter i bulk. Ved å bestille direkte gjennom en konsolidator eller et flyselskap kan du få gode tilbud for deg selv eller din gruppe. Å bruke ekspertisen til et reisebyrå kan hjelpe deg med å bestille det beste tilbudet på flyreiser og redusere stresset når du koordinerer store gruppereiser.
Trinn
Metode 1 av 4: Slå ned på reisekravene
Trinn 1. Bestem destinasjonene dine
Før du kan bestille bulkbilletter, må du vite hvilke byer du skal reise mellom. Dette kan være de samme to byene med jevne mellomrom hvis du reiser for forretninger, eller det kan være flere byer til forskjellige tider hvis du bestiller en engangsreise for en stor gruppe.
- For eksempel, hvis du reiser på forretningsreise, trenger du kanskje 10 flyvninger mellom Boston og St. Louis for å dekke flyreisen din i 3 måneder.
- Hvis du planlegger en stor gruppereise, trenger du kanskje et fly mellom JFK flyplass, Paris, London og tilbake til JFK for 30 personer.
- Vurder denne informasjonen nøye og ha den lett tilgjengelig når du er klar til å bestille.
Trinn 2. Bestem hvor mange som kommer
Hvis du bestiller forretningsreiser for deg selv, vet du at du bare trenger å ordne flyreise for en. Hvis du bestiller for en stor gruppe, må du ha et endelig antall reisende før du bestiller.
Hvis du bestiller gruppereiser, må du kjenne dette siste nummeret en god tid før du planlegger å reise, vanligvis flere måneder
Trinn 3. Regn ut reisetiden
Du må vite hva tidsrammen er for reisen din. Hvis du bestiller forretningsreiser, har du sannsynligvis en vanlig reiseplan med faste datoer hver uke (eller noen få uker). Hvis du bestiller for en gruppe, kan dette være litt mer fleksibelt, men du må omtrent vite hvor lang tid du planlegger å bruke på hvert sted.
- For eksempel, hvis du reiser på forretningsreise, vet du kanskje at du forlater Boston annenhver tirsdag til St. Louis, og at du kommer tilbake fra St. Louis påfølgende fredag.
- Hvis du bestiller gruppereiser, vet du kanskje at du drar fra JFK til Paris i slutten av mai, tilbringer omtrent 10 dager i Paris før du reiser til London, og deretter bruker du fire dager i London før du returnerer til JFK.
- Hvis du har fleksibilitet i reisedatoene dine, bør du ha denne informasjonen lett tilgjengelig når du er klar til å bestille.
Trinn 4. Samle inn reisinformasjon før du bestiller
Før du kan bestille flyreiser til andre reisende, må du sørge for at du har alles informasjon. Dette inkluderer fulle juridiske navn, adresser og fødselsdager.
Dobbeltsjekk stavemåten for navn hvis du bestiller for andre - navnene på billettene må stemme nøyaktig med navnene på ID -ene de bruker (førerkort eller pass osv.) For at de skal kunne reise
Metode 2 av 4: Bestilling gjennom en konsolidator
Trinn 1. Finn en konsolider
Konsolidatorer er selskaper som kjøper bulkbilletter til grossistpriser direkte fra flyselskaper, og deretter selger dem til sterkt reduserte priser til andre. Hvis du bruker en konsoliderer, vil du sannsynligvis få en bedre pris enn du kunne på egen hånd gjennom et flyselskap eller reiseside.
- Noen eksempler på konsolidatorer er: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester og TFI Tours.
- Du kan også se etter konsoliderere i reiseseksjonen i de fleste store søndagsavisene.
- Konsolidatorer er annerledes enn lavprisflyselskaper - de eier faktisk ikke fly, de har bare tilgang til billetter som er sterkt rabatterte.
- Noen reisesider, som Travelocity og Expedia, tilbyr noen ganger konsolideringspriser på visse flyreiser, men de er egentlig ikke konsoliderere. Vanligvis tilbyr slike nettsteder bare publiserte priser. Konsolidatorer, derimot, tilbyr billettpriser som ikke er publisert, og som regnes ut mellom konsolidatoren og flyselskapet.
Trinn 2. Sjekk omdømmet deres
Konsolidatorer dukker opp og bretter seg ganske ofte, så du må sjekke omdømmet til konsolideren du bruker. Sjekk om de tilhører en konsolideringshandelsorganisasjon.
- Se etter medlemskap i organisasjoner som United States Air Consolidators Association (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) eller United States Tour Operators Association (USTOA).
- Du bør også sjekke om noen har rapportert konsolideringen du har valgt til Better Business Bureau (BBB). Konsolideringen bør ha gode BBB -rapporter og score.
Trinn 3. Sjekk restriksjoner på bestillinger
Når du bruker en konsoliderer, sjekk hvilke begrensninger det er på billetter du kjøper gjennom dem. Når du bestiller med en konsoliderer, kan du vanligvis ikke bruke hyppige flygermil til å betale for billetten din. I tillegg er billettene sannsynligvis ikke overførbare og ikke refunderbare.
Trinn 4. Ikke vær redd for å stille spørsmål
Sørg for å stille mange spørsmål mens du kjøper billetter. Du kan enten gjøre dette ved å ringe konsolidatorens telefonnummer til kundeservice og bestille over telefonen eller bruke nettstedets chatboks, selv om det å ringe kundeservice sannsynligvis vil være raskere.
Finn for eksempel ut om konsolideren har et nødnummer å ringe i tilfelle problemer med reisen din. Spør hva som skjer hvis du savner flyvningene dine - den opprinnelige flyvningen eller forbindelser. Du bør også spørre om det er noen avgifter knyttet til å kjøpe gjennom dem, i tillegg til prisen på billetten
Trinn 5. Bruk et stort kredittkort for å bestille
Hvis du kan, kan du bruke et stort kredittkort for å bestille reiser gjennom en konsoliderer. Dette kan være et personlig eller forretningskredittkort. Hvis du bruker et stort kredittkort, kan du benytte deg av hvis du ikke får en gyldig billett fordi du kan nekte betaling til konsolidatoren gjennom kredittkortselskapet ditt.
Trinn 6. Bekreft reservasjonen med flyselskapet
Før du betaler for billetten din gjennom konsolideringen, må du kontakte flyselskapet og kontrollere at reservasjonen din er i gang. På denne måten vet du at konsolideringen gjør det de skal gjøre på slutten. Du bør også sjekke med flyselskapet igjen etter at du har betalt.
Trinn 7. Få et rekordfinnernummer fra konsolideringen
Når du har bestilt reisen din med konsolidatoren, kan du be om et registreringsnummer (dette kan også være et bekreftelsesnummer). Dette gir deg bevis på at du har bestilt billettene dine gjennom konsolideringen, og gir deg et referansenummer i tilfelle du trenger å kontakte konsolidatoren senere.
Metode 3 av 4: Bestilling gjennom et flyselskap
Trinn 1. Kjøp en pendlerbok
Noen flyselskaper tilbyr det som kalles en pendlerbok (eller alternativt airpass -medlemskap). Pendlerbøker er bøker med kuponger (vanligvis 10) som hver kan innløses for en enveisflytur mellom to spesifikke flyplasser på det flyselskapet. Du betaler et bestemt beløp for boken og kan deretter bruke kupongene til å bestille flyreiser når som helst i fremtiden. Dette er et spesielt godt alternativ hvis du vet at du må reise ofte mellom de samme stedene, men ikke er sikker på eksakte datoer ennå.
- Prisen på pendlerbøkene varierer avhengig av hvor du flyr fra og til, så det er best å shoppe rundt før du velger en. Hvis du vanligvis flyr i ett område av landet, kan du se etter pendlerbøker gjennom regionale, snarere enn nasjonale, flyselskaper.
- Når du er klar til å bestille flyreisen, angir du reisendes informasjon og setepreferanse slik du ville gjort når du foretar en annen flyreservasjon, men i stedet for å legge inn kredittkortinformasjon for å betale, angir du koden av én av kupongene i boken din. Husk at du kanskje må betale ekstra for ting som flyforsikring.
Trinn 2. Se etter billetter med fast pris
Noen flyselskaper tilbyr billettpriser i en begrenset periode. Ved å kjøpe en fast billett kan du kjøpe en billett som du kan bruke så ofte du vil innen en viss tidsramme. Disse billettene er dyrere enn en vanlig enveis eller tur / retur-billett, men det kan bli mye billigere enn å bestille flere individuelle rundturer.
- Sørg for å dobbeltsjekke detaljene for alle billettpriser du er interessert i å kjøpe: du kan være begrenset på flyplassene du kan bruke eller byene du kan fly til.
- Med en fast billett fungerer bestillingsprosessen på samme måte som alle andre bestillinger, men du vil angi informasjonen fra din faste billett i stedet for kredittkortinformasjonen din.
- Det er nå tredjepartsapper og abonnementstjenester, som OneGo, som lar deg kjøpe et flyabonnement for et bestemt beløp per måned og gir deg friheten til å bestille hos mer enn ett flyselskap. Dette er et flott alternativ for svært hyppige forretningsreisende.
Trinn 3. Ring direkte til flyreservasjonsgruppen
Hvis du bestiller store gruppereiser, ringer du direkte til flyselskapets gruppebestillingsskranken. Representantene deres har betydelig erfaring med å bestille flyreiser for store grupper, og de kan hjelpe deg med å veilede deg gjennom det.
- Før du bestemmer deg for ett flyselskap, kan du ringe noen forskjellige gruppebestillingsskriver for å sammenligne priser og flyinformasjon. Det kan regne ut at du kan få en bedre pris eller bedre flyreiser hvis du bestiller de forskjellige benene på flyvningene dine på forskjellige flyselskaper.
- Når du er klar til å bestille en gruppereise direkte gjennom et flyselskap, må du sørge for å ha all reisendes informasjon foran deg: deres fulle juridiske navn, typen ID de vil bruke, deres adresser og fødselsdatoer. Flyselskapets gruppebestillingsagent trenger denne informasjonen for å reservere seteblokken din og utstede boardingkort for alle medlemmene i gruppen din.
Trinn 4. Reserver flyet ditt til rett tid
Hvis du bestiller for en gruppe, vil du reservere flyvningene dine omtrent 8 til 10 måneder før planlagt avreise. Flyselskaper frigjør individuelle seter for bestemte flyreiser opptil et år i forveien, men de slipper ikke gruppereter før senere.
Flyselskaper slipper gruppeseter til litt forskjellige tidspunkter, så sjekk den spesifikke tidsrammen for gruppeseter med flyselskapet ditt
Metode 4 av 4: Bestilling gjennom et reisebyrå
Trinn 1. Sjekk legitimasjonen
Som med en konsolider, sørg for at reisebyrået du bruker er medlem av en profesjonell organisasjon, som Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) eller National Association of Career Travel Agents (NACTA). Du kan også slå opp anmeldelser av reisebyråer på Consumer Affairs -nettstedet eller Better Business Bureau.
Trinn 2. Møt reisebyrået ditt personlig
Enten du bestiller forretningsreise for deg selv eller gruppereiser for andre, er det best å møte ditt reisebyrå for første gang personlig. Dette gir deg muligheten til å møte agenten, diskutere dine spesifikke reisebehov og ha en lengre samtale enn telefonen eller e -posten tillater.
Trinn 3. Still spørsmål
Sørg for å stille reisebyråene mange spørsmål for å avklare detaljene for turen. Du bør vite om det er gebyrer på toppen av billettprisen, og om det er en hjelpetelefon du kan ringe hvis reiseplanene dine blir forstyrret.
Du bør også spørre reisebyrået den beste måten å kommunisere med dem - foretrekker de telefonen eller e -posten? Dette er spesielt viktig hvis du trenger å kontakte dem mens du reiser
Trinn 4. Lag en tidsplan
Etter at du har møtt reisebyrået, kan du lage en timeplan med forfallsdatoer for hver fase av turen. Dette inkluderer å vite når du må ha all reisendes informasjon til agenten, når de trenger kopier av pass/ID -er, og når forskuddsbetalinger og sluttbetalinger forfaller.
Tips
- Det er best å bruke en konsolidator hvis du leter etter internasjonale bulkbilletter. Konsolidatorer får ikke nødvendigvis mye bedre priser på innenlandsflyvninger på grunn av konkurranse fra reisebyråer og lavprisflyselskaper, men de får vanligvis fortsatt gode tilbud på internasjonale flyvninger - spesielt til Europa.
- Å bruke et reisebyrå er vanligvis best hvis du bestiller reiser for en stor gruppe. De har tid og erfaring til å sikre at gruppen din får den beste avtalen og minst belastende reiseplanen.
- Pendlerbøker er det beste alternativet hvis du reiser for forretninger siden de gir deg rabatt på flere flyreiser mellom de samme flyplassene.
Advarsler
- Du kan gå gjennom en konsoliderer på egen hånd, men siden de endrer seg raskt, kan du be et reisebyrå eller reiseselskap om å fungere som mellomledd for å beskytte deg. Reisebyråer har mer erfaring med håndtering av konsolideringsmidler og vet hvilke som er anerkjente.
- Dobbeltsjekk alt med liten skrift for billettene dine. Sørg for at det ikke er noen begrensninger for når du kan bruke bulkbillettene dine, om du kan bytte fly, og om det er straffer hvis du går glipp av flyvningene dine.
