Hvis du trenger å lage visittkort i en hast og du ikke har fancy designprogramvare, har Microsoft Word verktøyene du trenger for å lage og skrive ut visittkort. Du kan bruke maler for å gjøre prosessen enkel, men likevel beholde en individuell følelse, eller du kan lage kortene helt fra bunnen av. Hvis du lager kort fra bunnen av, kan du bruke tabellverktøyet for å holde kortene dine i riktig størrelse.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke en mal
Trinn 1. Klikk på "File" -menyen og velg "New"
Du lager et nytt dokument fra en visittkortmal.
Tips:
Ved å bruke en mal kan du raskt lage mange profesjonelle kort samtidig.
Trinn 2. Søk etter visittkortmaler
Bruk søkefeltet i det nye dokumentopprettingsvinduet for å søke etter "visittkort". Dette gir deg en rekke gratis maler som du kan bruke til visittkort. Det er maler for horisontale og vertikale kort.
Trinn 3. Velg en mal du vil bruke
Du vil kunne endre ethvert element i malen du ønsker, inkludert farge, bilder, skrifttype og layout. Velg malen som passer best til visjonen til visittkortet ditt i hodet ditt. Klikk på "Opprett" eller "Last ned" -knappen for å åpne malen i Word.
Trinn 4. Fyll ut informasjonsfeltene i det første kortet
Hvis du bruker Office 2010 eller nyere (og malen er designet for 2010 eller ny), ser du teksten din på alle visittkortene på siden. Du trenger bare å fylle ut informasjon for ett kort på denne måten. Hvis malen ikke er designet for å fylle ut påfølgende kort automatisk, må du angi dataene for hver enkelt manuelt.
Trinn 5. Endre formatet på eventuelle elementer
Du kan velge hvilken som helst av teksten på visittkortet og endre formatet. Du kan bytte skrifttype, endre farger og størrelse og mer, akkurat som vanlig tekst.
Siden dette er et visittkort, må du kontrollere at skriften du velger er leselig
Trinn 6. Bytt ut logoen (om nødvendig)
Hvis visittkortmalen har en plassholderlogo, kan du klikke den for å erstatte den med din egen. Pass på at du endrer størrelsen på logoen din slik at den passer, og at den ikke ser dårlig ut når størrelsen er endret.
Trinn 7. Korrekturles kortene
Sørg for at visittkortene dine ikke har noen skrivefeil eller andre feil. Visittkortet ditt er et av de første inntrykkene folk vil ha av deg, så du vil ikke begynne på feil fot.
Trinn 8. Skriv ut kortene på lager, eller send filen til en skriver
Hvis du skal skrive ut kortene hjemme, trenger du papir av høy kvalitet. Hold deg til hvit eller off-white, og velg finishen din. De fleste visittkort har ikke en finish, men noen foretrekker et blankere kort. Mange trykkerier vil kunne åpne den lagrede visittkortmalen og skrive dem ut for deg også.
Når du kjøper papir, må du kontrollere at skriveren hjemme kan håndtere det. Se skriverens dokumentasjon eller nettstedet for støtte for informasjon om papirtypen den støtter
Trinn 9. Bruk et presisjonsskjæreverktøy for å fullføre kortene
Når kortene er skrevet ut, må du kutte arket. Hvert ark vil vanligvis ha ti kort på seg. Ikke bruk saks eller andre skjæremetoder som er avhengige av at du holder en rett linje. Bruk i stedet en papirgiljotin eller presisjonspapirkutter. Mange trykkerier har disse verktøyene tilgjengelig for kundene, eller kan gjøre skjæringen for deg.
Tips:
Standard visittkortstørrelse i USA er 3,5 "x 2" (eller 2 "x 3,5" for vertikale kort).
Metode 2 av 2: Lag et bord
Trinn 1. Lag et nytt, tomt dokument
Hvis du foretrekker å lage visittkortet ditt selv, kan du bruke tabellverktøyet for å gjøre det enklere.
Trinn 2. Klikk på "Sideoppsett" -fanen og klikk på "Marginer" -knappen
Velg "Smal" for å gjøre marginene litt mindre enn standardinnstillingen. Dette lar deg passe visittkortene på siden.
Trinn 3. Klikk på "Sett inn" -fanen, og klikk deretter på "Tabell" -knappen
Et rutenett vises under tabellknappen.
Trinn 4. Lag et 2 x 5 bord
Bruk rutenettet til å sette inn en tabell som er to celler bred og fem celler høy.
Trinn 5. Høyreklikk på tabellens utvalgskorshår og velg "Tabellegenskaper"
Dette åpner vinduet Tabellegenskaper. Valgkorset vises i øvre venstre hjørne av bordet når du holder musepekeren over det.
Trinn 6. Sett justeringen av bordet til Senter
Dette vil gjøre det lettere å gjøre kortene jevne.
Trinn 7. Klikk på "Rad" -fanen og merk av i "Angi høyde" -boksen
Skriv inn 2 "og endre rullegardinmenyen til" Akkurat ".
Trinn 8. Klikk på "Kolonne" -fanen og merk av i "Angi bredde" -boksen
Skriv inn 3,5 "og endre rullegardinmenyen til din foretrukne måling, for eksempel" Tommer ".
Trinn 9. Undersøk bordet ditt
Du bør nå ha en tabell på siden din som er delt inn i ti identiske visittkortstørrelser. Hvis bordet ikke passer, må du kanskje forlenge bunnmarginen med en tiendedel av en tomme.
Trinn 10. Høyreklikk på hårkorset igjen og velg AutoFit
Velg "Fast kolonnebredde". Dette forhindrer at tabellen endrer form når du legger til informasjon i den første cellen.
Trinn 11. Legg til informasjonen din i den første cellen
Du kan bruke alle dine vanlige Word -formateringsverktøy mens du skriver i cellen. Du kan sette inn tekstbokser og bilder, endre fonter, legge til farge eller utføre annen formatering du ønsker.
Trinn 12. Korrekturles kortet
Før du kopierer informasjonen til hver av de andre cellene, ta deg tid til å gå gjennom den nå for eventuelle feil eller skrivefeil. Hvis du korrekturleser senere, må du endre hver celle i stedet for å bare endre den første før du kopierer den.
Trinn 13. Velg hele den første cellen når du er fornøyd
Du kan raskt gjøre dette ved å flytte markøren til nedre venstre hjørne av cellen til den blir til en diagonal pil. Klikk og cellens innhold vil bli valgt. Kopier innholdet i cellen til utklippstavlen.
Trinn 14. Plasser markøren i den neste cellen og lim inn den kopierte informasjonen
Du kan klikke "Lim inn" i kategorien Hjem, eller du kan trykke Ctrl+V. Den kopierte informasjonen din vises i cellen på de riktige stedene. Gjenta dette for hver av cellene på siden.
Trinn 15. Høyreklikk på hårkorset igjen og velg "Tabellegenskaper"
Klikk på "Borders and Shading" -knappen og velg "None" for grensen. Dette vil sikre at deler av cellegrensene ikke vises når kortene kuttes.
Trinn 16. Finn godt papir til kortene
Du vil ha et fint kartongpapir til å skrive ut de nye visittkortene dine på. Kontroller at skriveren støtter papirtypen du får. Du kan også sende den ferdige filen til en skriver for å få kortene profesjonelt skrevet ut.
Trinn 17. Bruk et presisjonsverktøy
Unngå å bruke saks eller andre skjæreverktøy som krever at du holder en rett linje. Bruk profesjonelle papirskjæreverktøy for å sikre at kuttene dine er jevne og riktig målt. Standard visittkortstørrelse i USA er 3,5 x 2 tommer.
