I disse dager bruker flere og flere datamaskiner til å lagre minner, viktige dokumenter og forskjellige andre biter av informasjon som kan trenge å oppbevares i lange perioder. Sikkerhetskopiering av en datamaskin er avgjørende for å oppbevare langsiktige (eller til og med kortsiktige) dokumenter.
Trinn
Metode 1 av 6: PC (Windows 7, 8 og nyere)
Trinn 1. Finn en passende lagringsenhet
Du trenger en enhet som kan lagre alle dataene du trenger for å sikkerhetskopiere. Dette bør være minst dobbelt så stort som harddisken du prøver å sikkerhetskopiere. En ekstern harddisk er det beste alternativet, og disse er enkle å finne.
Det er også mulig å opprette en partisjon hvis du ønsker å bruke din nåværende datamaskin som sikkerhetskopi. Du bør imidlertid være oppmerksom på at dette er et mindre trygt alternativ, siden systemet er utsatt for virus og feil på harddisken
Trinn 2. Koble enheten til datamaskinen
Bruk en USB -kabel eller annen tilkoblingsmetode, og koble lagringsenheten til datamaskinen du vil sikkerhetskopiere. Når du setter inn enheten, vises en dialogboks automatisk som spør hva du vil gjøre med den. Et av alternativene bør være å bruke enheten som en sikkerhetskopi og åpne filhistorikk. Velg dette alternativet.
I tilfelle denne dialogen ikke åpnes automatisk, kan du konfigurere sikkerhetskopien manuelt ved å gå til søket og slå opp Filhistorikk. Det kan alternativt bli funnet gjennom kontrollpanelet
Trinn 3. Konfigurer avanserte innstillinger
Når programmet har åpnet, vil du kanskje endre noen av innstillingene i delen Avanserte innstillinger, som du får tilgang til til venstre. Dette lar deg endre hvor ofte datamaskinen tar en sikkerhetskopi, hvor lenge filer lagres og hvor mye plass som skal tas opp.
Trinn 4. Velg en sikkerhetskopidisk
Med innstillingene konfigurert, må du kontrollere at riktig sikkerhetskopidisk er valgt (den eksterne stasjonen bør velges som standard).
Trinn 5. Klikk på "Slå på"
Når alle innstillingene er angitt riktig, klikker du på "Slå på". Dette bør starte prosessen. Vær oppmerksom på at den første sikkerhetskopien kan ta ganske lang tid, og du vil kanskje starte prosessen om natten eller før du drar på jobb, slik at du ikke trenger å bruke datamaskinen i løpet av den tiden den fungerer. Det er det: du er ferdig!
Metode 2 av 6: Mac (OS X Leopard og nyere)
Trinn 1. Finn en passende lagringsenhet
Du trenger en enhet som kan lagre alle dataene du trenger for å sikkerhetskopiere. Dette bør være minst dobbelt så stort som harddisken du prøver å sikkerhetskopiere. En ekstern harddisk er det beste alternativet, og disse er enkle å finne.
Det er også mulig å opprette en partisjon hvis du ønsker å bruke din nåværende datamaskin som sikkerhetskopi. Du bør imidlertid være oppmerksom på at dette er et mindre trygt alternativ, siden systemet fortsatt er utsatt for harddiskfeil og andre problemer
Trinn 2. Koble enheten til datamaskinen
Bruk en USB -kabel eller annen tilkoblingsmetode, og koble lagringsenheten til datamaskinen du vil sikkerhetskopiere. Når du setter inn enheten, vises en dialogboks automatisk som spør om du vil bruke den til sikkerhetskopiering av Time Machine. Velg om du vil at den skal være kryptert og klikk "Bruk som sikkerhetskopidisk".
Hvis det ikke oppstår automatisk gjenkjenning, kan du starte prosessen manuelt ved å få tilgang til Time Machine fra Systemvalg
Trinn 3. La sikkerhetskopieringen fortsette
Sikkerhetskopieringsprosessen bør starte automatisk. La det fortsette. Vær oppmerksom på at den første gangen kan vare ganske lenge, og du vil kanskje starte prosessen om natten eller før du går på jobb, så du trenger ikke å vente.
Trinn 4. Konfigurer innstillinger
Du kan åpne Time Machine -ruten i Systemvalg for å endre noen av innstillingene. Klikk på "Alternativer" -knappen i nedre høyre hjørne for å endre ekskluderte elementer, konfigurere varsler og alternativer for batteristrøm.
Metode 3 av 6: iPad
Trinn 1. Koble enheten til en datamaskin med den nyeste versjonen av iTunes
Dette vil være stedet der dataene dine blir sikkerhetskopiert, så vær sikker på at datamaskinen kan brukes til dette formålet.
Trinn 2. Gå til Fil -menyen
Trinn 3. Velg undermenyen Enheter og klikk på "Sikkerhetskopiering"
Trinn 4. Velg plasseringen for sikkerhetskopiering
Til venstre kan du velge om du vil lagre i skyen eller datamaskinen.
Trinn 5. Klikk på “Sikkerhetskopier nå”
Du er ferdig!
Metode 4 av 6: Galaxy Tab
Trinn 1. Naviger til Innstillinger -appen
Trinn 2. Velg Kontoer og synkronisering
Trinn 3. Kontroller at alle elementene du vil sikkerhetskopiere er valgt
Vær oppmerksom på at du bare kan sikkerhetskopiere visse elementer på denne måten. Individuelle filer må sikkerhetskopieres ved hjelp av metoden beskrevet nedenfor.
Trinn 4. Klikk på den grønne synkroniseringsknappen, som ligger i nærheten av navnet på Google -kontoen din
Dette bør synkronisere elementene. Når du er ferdig, kan du velge "tilbake" for å gå tilbake til å bruke enheten.
Metode 5 av 6: Individuelle filer
Trinn 1. Finn en lagringsenhet
Du kan sikkerhetskopiere individuelle filer til en USB -pinne, en ekstern stasjon, skylagring, CDer, diskettstasjoner (hvis systemet ditt er veldig gammelt eller du føler deg litt ironisk), eller et hvilket som helst antall andre lagringsenheter. Hvilket du velger vil avhenge av hvor mye lagringsplass som trengs og sikkerhetsnivået du foretrekker.
Trinn 2. Kopier filene til en mappe
Kopier alle filene du ønsker sikkerhetskopiert til en mappe på datamaskinen. Filene kan videre deles inn i flere mapper hvis du ønsker det.
Hvis du legger alle filene i en enkelt mappe, blir det enklere å overføre dem, og du kommer til å unngå at filer ved et uhell mangler hvis det er et stort antall. Det vil også tillate deg å holde sikkerhetskopifilene lett skilt fra andre filer som kan være på lagringsenheten
Trinn 3. Lag en zip -fil
Du kan komprimere denne sikkerhetskopimappen hvis du vil. Dette vil være spesielt nyttig hvis det er et stort antall filer eller filene er veldig store.
Trinn 4. Legg til sikkerhet
Du kan kryptere eller passordbeskytte enten mappen eller zip -filen, avhengig av ruten du har bestemt deg for å ta. Dette vil gi deg ekstra sikkerhet hvis filene er av sensitiv karakter. Bare vær sikker på at du ikke glemmer passordet.
Trinn 5. Kopier mappen eller zip -filen til enheten
Når mappen eller zip-filen er klar, kopierer du den til enheten ved å kopiere og lime inn og navigere mellom enhetene eller lagre elementet i skylagringen din (hvis du har valgt det alternativet).
Trinn 6. Flytt enheten til en ny datamaskin
Hvis du har sikkerhetskopiert filene til en lagringsenhet som en USB -pinne, kan det være lurt å også lagre dem på en annen datamaskin, hvis du trenger enheten for noe annet eller vil være sikker på at filene er trygge hvis enheten går tapt.
Metode 6 av 6: Bruke nettskyen
Trinn 1. Finn en god online lagringsløsning
Online lagring er et voksende felt, slik at brukerne kan sikkerhetskopiere dataene sine til eksterne servere. Ved å inkludere sikkerhetskopier på nettet i rutinen for sikkerhetskopiering kan du sørge for at sikkerhetskopiene dine er overflødige, og gir deg tilgang til sikkerhetskopierte filer fra hvor som helst du har en internettforbindelse. Det finnes en rekke tjenester, både gratis og betalte, som tilbyr et bredt spekter av funksjoner:
- BackBlaze - Tilbyr ubegrenset lagringsplass for en liten avgift per måned.
- Carbonite - En av de mer etablerte online backup -tjenestene, Carbonite tilbyr ubegrenset lagring mot en månedlig avgift. Carbonite er kjent for sine automatiserte backup -løsninger.
- SOS Online Backup - En annen eldre spiller i backup -spillet, SOS tilbyr ubegrenset lagringsplass for alle kontoer.
Trinn 2. Forstå forskjellen mellom online lagring og online sikkerhetskopieringstjenester
Tjenester som Google Drive, SkyDrive (OneDrive) og DropBox tilbyr alle online lagring, men de krever at du holder dem oppdatert manuelt. Filer synkroniseres mellom alle enhetene som kjører den kontoen, noe som betyr at hvis filen blir slettet på backup -serveren, blir den slettet på alle de tilkoblede enhetene dine! Disse tjenestene tilbyr heller ikke robust filversjonering, noe som betyr at det kan være vanskelig eller umulig å hente en eldre versjon av en fil.
Du kan sikkert bruke disse tjenestene som et middel til gratis lagring, men de er ikke kraftige nok til virkelig å bli kalt "backup -tjenester". Du må vedlikeholde sikkerhetskopien manuelt
Trinn 3. Kontroller tjenestens sikkerhet
Enhver online backup -tjeneste som er verdt sitt salt, bør kryptere alle filer som overføres til og fra serverne deres. De kan ha tilgang til metadata, for eksempel mappenavn og filstørrelser, men det faktiske innholdet i dataene dine bør være uleselig for alle andre enn deg.
Mange tjenester bruker private nøkler til å kryptere dataene dine. Dette betyr at det er svært sikkert, men du mister tilgangen til det hvis du glemmer passordet ditt. I slike tilfeller er passord uopprettelige og dataene går tapt
Trinn 4. Sett opp en tidsplan
Nesten alle online backup -løsninger leveres med programvare eller et nettlesergrensesnitt som lar deg angi hva som skal sikkerhetskopieres og hvor ofte. Sett en tidsplan som fungerer for deg. Hvis du ofte gjør endringer i filer, kan det være lurt å ta sikkerhetskopi hver kveld. Hvis du ikke bruker datamaskinen så ofte, kan en ukentlig eller månedlig timeplan fungere bedre.
Prøv å planlegge sikkerhetskopien din for en tid du ikke bruker datamaskinen. Sikkerhetskopier kan ta opp en betydelig mengde båndbredde og datamaskinressurser
Tips
- Sørg for at sikkerhetskopieringsprosessen er fullført før du bruker datamaskinen igjen.
- Oppbevar dataene dine på et trygt sted borte fra miljøfarer. Avhengig av hvor viktig det er, er brannkasser og safe gode steder å oppbevare sikkerhetskopimedier. Hvis de ikke er veldig kritiske, er arkivskap eller skrivebord fine steder. Vurder å bruke backup-løsninger utenfor nettstedet.
- Sikkerhetskopiering av datamaskinen din kan ta lang tid, spesielt hvis du har ganske mye data du vil beholde. Planlegg sikkerhetskopien for en tid som datamaskinen skal være på (eller du vil la den være med vilje), men en tid du ikke vil bruke filene.
- Gode sikkerhetskopier består av flere forskjellige sikkerhetskopimetoder med regelmessig testing av sikkerhetskopiene.
- Sett en tidsplan for sikkerhetskopiering av alle viktige filer. Avhengig av hvor ofte du bruker datamaskinen og filene endres, kan du konfigurere de fleste programmer til å kjøre hvor ofte du vil. Bare husk å ha media klar og datamaskinen på når det er på tide for sikkerhetskopiering.
- Angi en påminnelse i kalenderen din for å sjekke og bekrefte sikkerhetskopien personlig noen få måneder. Ingenting er verre enn å anta at filene dine er sikkerhetskopiert, har en enhetsfeil/tap (f.eks. Krasj på harddisken), og deretter oppdager at sikkerhetskopien din ikke er oppdatert eller at du ikke sikkerhetskopierte det du trengte for å sikkerhetskopiere.
Advarsler
- Ikke la backupmediene ligge i et miljø som har en tendens til å bli våt eller ikke er klimakontrollert. Datautstyr er ganske følsomt, og det er en sjanse for at du mister sikkerhetskopiene.
- Ikke bruk en datamaskin mens en sikkerhetskopiering pågår. Hvis du endrer en fil under prosessen, vet du ikke hvilken versjon som faktisk ble lagret, eller du kan stoppe eller ødelegge sikkerhetskopien. Det vil også bremse datamaskinen din.
