Når du arbeider med feil kapitaliserte data i Microsoft Excel, er det ikke nødvendig å foreta manuelle korreksjoner! Excel har to tekstspesifikke funksjoner som virkelig kan være nyttige når dataene dine er i feil sak. For å få alle tegnene til å vises med store bokstaver, kan du bruke en enkel funksjon kalt UPPCASE for å konvertere en eller flere celler om gangen. Hvis du trenger at teksten din er i riktig stor bokstav (første bokstav i hvert navn eller ord er versert mens resten er små bokstaver), kan du bruke den RIKTIGE funksjonen på samme måte som du vil bruke STORE bokstaver. Denne wikiHow lærer deg hvordan du bruker UPPERCASE og PROPER -funksjonene til å bruke Excel -data til store bokstaver.
Trinn
Trinn 1. Skriv inn en tekstrekke i en kolonne
For eksempel kan du skrive inn en liste over navn, artister, matvarer-hva som helst. Teksten du skriver inn kan i alle fall være, ettersom UPPERCASE eller PROPER -funksjonen vil korrigere den senere.
Trinn 2. Sett inn en kolonne til høyre for dataene dine
Hvis det allerede er en tom kolonne ved siden av kolonnen som inneholder dataene dine, kan du hoppe over dette trinnet. Ellers høyreklikker du på kolonnen bokstaven over datakolonnen og velger Sett inn.
Du kan alltid fjerne denne kolonnen senere, så ikke bekymre deg hvis den ødelegger resten av regnearket ditt akkurat nå
Trinn 3. Klikk på den første cellen i den nye kolonnen
Dette er cellen til høyre for den første cellen du vil bruke store bokstaver.
Trinn 4. Klikk fx
Dette er funksjonsknappen like over dataene dine. Vinduet Sett inn funksjon utvides.
Trinn 5. Velg kategorien Tekst fra menyen
Dette viser Excel -funksjoner som gjelder håndtering av tekst.
Trinn 6. Velg ØVRE fra listen
Denne funksjonen konverterer alle bokstaver til store bokstaver.
- Hvis du heller bare vil bruke det første tegnet i hver del av et navn (eller det første tegnet i hvert ord, hvis du jobber med ord), velger du ORDENTLIG i stedet.
- Du kan også bruke NEDRE funksjon for å konvertere alle tegn til små bokstaver.
Trinn 7. Klikk OK
Nå vil du se "ØVRE ()" vises i cellen du klikket tidligere. Vinduet Funksjonsargumenter vises også.
Trinn 8. Merk cellene du vil lage store bokstaver
Hvis du vil gjøre alt i kolonnen stor, klikker du bare på kolonnen bokstaven over dataene dine. En stiplet linje vil omgi de valgte cellene, og du vil også se området vises i vinduet Funksjonsargumenter.
Hvis du bruker riktig, velger du alle cellene du vil lage riktige bokstaver-trinnene er de samme uansett hvilken funksjon du bruker
Trinn 9. Klikk OK
Nå vil du se den store versjonen av den første cellen i dataene dine vises i den første cellen i den nye kolonnen.
Trinn 10. Dobbeltklikk nederst til høyre i cellen som inneholder formelen
Dette er cellen øverst i kolonnen du satte inn. Når du dobbeltklikker på prikken nederst i denne cellen, vil formelen spre seg til de resterende cellene i kolonnen og vise versjonene av de originale kolonnedataene med store bokstaver.
Hvis du har problemer med å dobbeltklikke på det nederste høyre hjørnet, kan du også dra det hjørnet helt ned i kolonnen til du har nådd slutten av dataene dine
Trinn 11. Kopier innholdet i den nye kolonnen
For eksempel, hvis den nye kolonnen (den som inneholder versjonene av de opprinnelige dataene nå med store bokstaver) er kolonne B, høyreklikker du på B over kolonnen og velg Kopiere.
Trinn 12. Lim inn verdiene i den kopierte kolonnen over de opprinnelige dataene
Du må bruke en funksjon som heter Lim inn verdier, som er annerledes enn tradisjonell liming. Dette alternativet vil erstatte de originale dataene dine med bare versjonene av store bokstaver for hver oppføring (ikke formlene). Slik gjør du det:
- Høyreklikk på den første cellen i de originale dataene. For eksempel, hvis du begynte å skrive navn eller ord i A1, høyreklikker du A1.
- Alternativet Lim inn verdier kan være et annet sted, avhengig av hvilken versjon av Excel du har. Hvis du ser en Lim inn spesial på menyen, klikk på den, velg Verdier, og klikk deretter OK.
- Hvis du ser et ikon med et utklippstavle som sier "123", klikker du på det for å lime inn verdiene.
- Hvis du ser en Lim inn -menyen, velg det og klikk Verdier.
Trinn 13. Slett kolonnen du satte inn
Nå som du har limt inn versjonene av de originale dataene med store bokstaver over disse dataene, kan du slette formelkolonnen uten å skade. For å gjøre det, høyreklikk på bokstaven over kolonnen og klikk Slett.
