Hvordan redline et dokument i Microsoft Word (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan redline et dokument i Microsoft Word (med bilder)
Hvordan redline et dokument i Microsoft Word (med bilder)

Video: Hvordan redline et dokument i Microsoft Word (med bilder)

Video: Hvordan redline et dokument i Microsoft Word (med bilder)
Video: How to Insert a Checkbox in Word | Make a Checklist in Word | Add a Fillable Checkbox in Word 2024, Mars
Anonim

"Redlining" er en redigeringsform der rødt blekk brukes til å indikere fjerning eller tillegg av tekst i Microsoft Word. Du kan redigere et Microsoft Word-dokument ved å bruke Microsoft Words innebygde "Sporendringer" -funksjon, eller du kan redigere dokumentet manuelt med skriftfargeforandringer og gjennomslag. "Sporendringer" er perfekt for redigering og tilbakemeldinger i stor skala, mens manuell redlining er bedre egnet for mindre dokumenter og papirer som sendes mellom forskjellige versjoner av Word.

Trinn

Metode 1 av 2: Bruke sporendringer

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 1
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 1

Trinn 1. Åpne dokumentet du vil redigere

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 2
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 2

Trinn 2. I verktøylinjen øverst på skjermen klikker du kategorien "Gjennomgang"

Denne fanen inneholder verktøy som hjelper deg med stavekontroll og redigering, inkludert funksjonen "Spor endringer".

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 3
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 3

Trinn 3. Klikk på "Spor endringer" -knappen for å aktivere sporendringer

Denne funksjonen plasserer en rød linje i margene ved siden av en redigert tekst. Den viser også eventuelt lagt tekst i rødt.

Du kan også slå på "Spor endringer" fra en hvilken som helst kategori ved å trykke Ctrl + ⇧ Shift + E

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 4
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 4

Trinn 4. Åpne rullegardinmenyen ved siden av "Spor endringer" -knappen

Denne menyen lar deg velge hvor avansert endringssporingen din er.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 5
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 5

Trinn 5. Velg "All Markup"

Dette alternativet viser lagt til eller erstatningstekst i rødt. Den legger også til kommentarer i redigeringslinjen til høyre som beskriver hvilken handling som ble utført (f.eks. "Innsatt" eller "slettet").

  • De andre alternativene er "Enkel markering", som viser røde linjer ved siden av redigerte tekstlinjer, men som ikke spesifikt viser hva som er endret, "Ingen markering", som ikke viser endringer i det hele tatt, og "Original", som tegner en linje gjennom slettet tekst, men viser ikke erstatningstekst.
  • I "Enkel markering" kan du klikke på de røde linjene ved siden av redigerte tekstlinjer for å vise hvilke endringer som ble gjort (som i "All markup").
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 6
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 6

Trinn 6. Klikk på rullegardinmenyen "Vis markering"

Herfra kan du velge hvilke elementer i "Sporendringer" som skal vises. Klikk på hvert alternativ for å kontrollere det (aktiver) eller fjerne merket for det (deaktivere).

  • Hvis du merker av for "Kommentarer", vises eventuelle redaktørkommentarer i margene.
  • Merk av "Blekk" viser redaktørtegninger.
  • Når du merker av "Innsetting og sletting", vises tekst som er lagt til og fjernet.
  • Når du merker av "Formatering", vises endringer i formateringen (f.eks. Dobbel avstand eller endring av marginer).
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 7
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 7

Trinn 7. Marker litt tekst, klikk deretter på "Ny kommentar" i "Kommentarer" -delen på verktøylinjen

Denne funksjonen lar deg legge til tilbakemelding på uthevet tekst. Tilbakemeldingen din vises i redigeringslinjen til høyre.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 8
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 8

Trinn 8. Rediger dokumentet som du vil

Hver gang du sletter eller legger til et tegn, plasserer Microsoft Word en loddrett rød linje ved siden av tekstlinjen der redigeringen ble gjort.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 9
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 9

Trinn 9. Klikk "Godta" for å lagre endringene

Dokumentet ditt er redigert! Ved å klikke "Godta" fjernes det røde blekket og andre formateringsindikatorer.

Metode 2 av 2: Redlining manuelt

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 10
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 10

Trinn 1. Åpne dokumentet du vil redigere

Manuell omlinjering av et dokument er å foretrekke hvis du redigerer et dokument i en utdatert versjon av Word eller hvis du vil ha mer kontroll over hvilke endringer som vises. Manuell redlining er kompatibel med alle versjoner av Word.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 11
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 11

Trinn 2. Klikk på "Hjem" -fanen hvis den ikke allerede er åpen

Denne fanen inneholder verktøy som fet skrift, kursiv og understreking. Hjem -fanen er i den blå verktøylinjen øverst på skjermen.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 12
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 12

Trinn 3. Finn "Gjennomgang" -knappen på verktøylinjen

Den ligger rett ved siden av "Understrek" -knappen. Du bruker gjennomstrekning for å krysse av uønsket tekst.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 13
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 13

Trinn 4. Finn "Font Color" -knappen på verktøylinjen

Den er markert som en stor "A" med en farget (vanligvis svart) stolpe under. Du vil bruke dette verktøyet til å skrive ny tekst med forskjellige farger.

Du kan endre "Font Color" -valget ved å klikke på linjen under "A" og deretter velge en ny farge fra rullegardinmenyen

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 14
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 14

Trinn 5. Klikk og dra musemarkøren over en uønsket del av teksten for å markere den

Mens teksten er uthevet, vil ethvert verktøy du bruker påvirke den-for eksempel ved å klikke på "Skriftfarge" -knappen endres den markerte teksten til hvilken farge linjen på knappen er.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 15
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 15

Trinn 6. Klikk på "Gjennombrudd" -knappen for å plassere en linje gjennom den markerte teksten

Dette vil demonstrere anbefalt sletting av det markerte innholdet.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 16
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 16

Trinn 7. Sørg for at det er et mellomrom mellom slutten av gjennomstikkingen og det neste ordet

Ellers vil den følgende teksten du skriver automatisk ha en linje gjennom den.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 17
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 17

Trinn 8. Plasser markøren på slutten av mellomrommet etter gjennomstrekningsteksten

Hvis du skriver den gjennomstrekede teksten på nytt, vil du gjøre den i en annen farge enn standardteksten.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 18
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 18

Trinn 9. Klikk på "Font Color" -knappen

Hvis den nye teksten ikke har en annen farge enn dokumentets standardtekst, må du endre den til noe som er veldig synlig (f.eks. Rødt eller oransje). Dette er din "redigerings" farge.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 19
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 19

Trinn 10. Legg til erstatningsteksten etter gjennomstrekningsteksten

Linjen gjennom den tidligere teksten kombinert med den nye teksten med rødt blekk viser tydelig hvilken tekst som ble "slettet" og teksten som erstattet den.

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 20
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 20

Trinn 11. Kontroller at eventuelle tillegg er i redigeringsfargen

Du må tydelig vise hvilken tekst du har lagt til i dokumentet.

Bruk for eksempel redigeringsfargen din hvis du legger til et semikolon i en påfølgende setning

Utvid din kunnskap ved hjelp av Internett Trinn 7
Utvid din kunnskap ved hjelp av Internett Trinn 7

Trinn 12. Gjenta trinn 5 til 11 til dokumentet er fullstendig redigert

Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 22
Reduser et dokument i Microsoft Word Trinn 22

Trinn 13. Trykk på Control + S for å lagre dokumentet.

Dokumentet ditt er redigert på nytt!

Du kan også klikke "Fil" i øvre venstre hjørne av skjermen og velge "Lagre"

Tips

  • Manuell redlining er perfekt for små redigeringsprosjekter, for eksempel tilbakemeldinger fra fagfeller i et klasserom.
  • Hvis du er på en delt PC, kan du låse funksjonen "Spor endringer" med et passord, slik at andre Word -brukere ikke kan gjøre endringer under navnet ditt.

Anbefalt: