"Redlining" er en redigeringsform der rødt blekk brukes til å indikere fjerning eller tillegg av tekst i Microsoft Word. Du kan redigere et Microsoft Word-dokument ved å bruke Microsoft Words innebygde "Sporendringer" -funksjon, eller du kan redigere dokumentet manuelt med skriftfargeforandringer og gjennomslag. "Sporendringer" er perfekt for redigering og tilbakemeldinger i stor skala, mens manuell redlining er bedre egnet for mindre dokumenter og papirer som sendes mellom forskjellige versjoner av Word.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke sporendringer
Trinn 1. Åpne dokumentet du vil redigere
Trinn 2. I verktøylinjen øverst på skjermen klikker du kategorien "Gjennomgang"
Denne fanen inneholder verktøy som hjelper deg med stavekontroll og redigering, inkludert funksjonen "Spor endringer".
Trinn 3. Klikk på "Spor endringer" -knappen for å aktivere sporendringer
Denne funksjonen plasserer en rød linje i margene ved siden av en redigert tekst. Den viser også eventuelt lagt tekst i rødt.
Du kan også slå på "Spor endringer" fra en hvilken som helst kategori ved å trykke Ctrl + ⇧ Shift + E
Trinn 4. Åpne rullegardinmenyen ved siden av "Spor endringer" -knappen
Denne menyen lar deg velge hvor avansert endringssporingen din er.
Trinn 5. Velg "All Markup"
Dette alternativet viser lagt til eller erstatningstekst i rødt. Den legger også til kommentarer i redigeringslinjen til høyre som beskriver hvilken handling som ble utført (f.eks. "Innsatt" eller "slettet").
- De andre alternativene er "Enkel markering", som viser røde linjer ved siden av redigerte tekstlinjer, men som ikke spesifikt viser hva som er endret, "Ingen markering", som ikke viser endringer i det hele tatt, og "Original", som tegner en linje gjennom slettet tekst, men viser ikke erstatningstekst.
- I "Enkel markering" kan du klikke på de røde linjene ved siden av redigerte tekstlinjer for å vise hvilke endringer som ble gjort (som i "All markup").
Trinn 6. Klikk på rullegardinmenyen "Vis markering"
Herfra kan du velge hvilke elementer i "Sporendringer" som skal vises. Klikk på hvert alternativ for å kontrollere det (aktiver) eller fjerne merket for det (deaktivere).
- Hvis du merker av for "Kommentarer", vises eventuelle redaktørkommentarer i margene.
- Merk av "Blekk" viser redaktørtegninger.
- Når du merker av "Innsetting og sletting", vises tekst som er lagt til og fjernet.
- Når du merker av "Formatering", vises endringer i formateringen (f.eks. Dobbel avstand eller endring av marginer).
Trinn 7. Marker litt tekst, klikk deretter på "Ny kommentar" i "Kommentarer" -delen på verktøylinjen
Denne funksjonen lar deg legge til tilbakemelding på uthevet tekst. Tilbakemeldingen din vises i redigeringslinjen til høyre.
Trinn 8. Rediger dokumentet som du vil
Hver gang du sletter eller legger til et tegn, plasserer Microsoft Word en loddrett rød linje ved siden av tekstlinjen der redigeringen ble gjort.
Trinn 9. Klikk "Godta" for å lagre endringene
Dokumentet ditt er redigert! Ved å klikke "Godta" fjernes det røde blekket og andre formateringsindikatorer.
Metode 2 av 2: Redlining manuelt
Trinn 1. Åpne dokumentet du vil redigere
Manuell omlinjering av et dokument er å foretrekke hvis du redigerer et dokument i en utdatert versjon av Word eller hvis du vil ha mer kontroll over hvilke endringer som vises. Manuell redlining er kompatibel med alle versjoner av Word.
Trinn 2. Klikk på "Hjem" -fanen hvis den ikke allerede er åpen
Denne fanen inneholder verktøy som fet skrift, kursiv og understreking. Hjem -fanen er i den blå verktøylinjen øverst på skjermen.
Trinn 3. Finn "Gjennomgang" -knappen på verktøylinjen
Den ligger rett ved siden av "Understrek" -knappen. Du bruker gjennomstrekning for å krysse av uønsket tekst.
Trinn 4. Finn "Font Color" -knappen på verktøylinjen
Den er markert som en stor "A" med en farget (vanligvis svart) stolpe under. Du vil bruke dette verktøyet til å skrive ny tekst med forskjellige farger.
Du kan endre "Font Color" -valget ved å klikke på linjen under "A" og deretter velge en ny farge fra rullegardinmenyen
Trinn 5. Klikk og dra musemarkøren over en uønsket del av teksten for å markere den
Mens teksten er uthevet, vil ethvert verktøy du bruker påvirke den-for eksempel ved å klikke på "Skriftfarge" -knappen endres den markerte teksten til hvilken farge linjen på knappen er.
Trinn 6. Klikk på "Gjennombrudd" -knappen for å plassere en linje gjennom den markerte teksten
Dette vil demonstrere anbefalt sletting av det markerte innholdet.
Trinn 7. Sørg for at det er et mellomrom mellom slutten av gjennomstikkingen og det neste ordet
Ellers vil den følgende teksten du skriver automatisk ha en linje gjennom den.
Trinn 8. Plasser markøren på slutten av mellomrommet etter gjennomstrekningsteksten
Hvis du skriver den gjennomstrekede teksten på nytt, vil du gjøre den i en annen farge enn standardteksten.
Trinn 9. Klikk på "Font Color" -knappen
Hvis den nye teksten ikke har en annen farge enn dokumentets standardtekst, må du endre den til noe som er veldig synlig (f.eks. Rødt eller oransje). Dette er din "redigerings" farge.
Trinn 10. Legg til erstatningsteksten etter gjennomstrekningsteksten
Linjen gjennom den tidligere teksten kombinert med den nye teksten med rødt blekk viser tydelig hvilken tekst som ble "slettet" og teksten som erstattet den.
Trinn 11. Kontroller at eventuelle tillegg er i redigeringsfargen
Du må tydelig vise hvilken tekst du har lagt til i dokumentet.
Bruk for eksempel redigeringsfargen din hvis du legger til et semikolon i en påfølgende setning
Trinn 12. Gjenta trinn 5 til 11 til dokumentet er fullstendig redigert
Trinn 13. Trykk på Control + S for å lagre dokumentet.
Dokumentet ditt er redigert på nytt!
Du kan også klikke "Fil" i øvre venstre hjørne av skjermen og velge "Lagre"
Tips
- Manuell redlining er perfekt for små redigeringsprosjekter, for eksempel tilbakemeldinger fra fagfeller i et klasserom.
- Hvis du er på en delt PC, kan du låse funksjonen "Spor endringer" med et passord, slik at andre Word -brukere ikke kan gjøre endringer under navnet ditt.