Datalaboratorier eller dataklynger gir mange mennesker tilgang til dataprogrammer og Internett. Skoler, folkebiblioteker, hoteller og offentlige kontorer og selskaper setter opp datalaboratorier som inneholder en stor mengde datamaskiner, skrivere, skannere og annet utstyr. Disse datamaskinene er vanligvis koblet til en sentral server og vedlikeholdes av en IT -avdeling. Lab -datamaskiner brukes ofte av mennesker med varierende grad av datatrening. Dette betyr at de er utsatt for virus, korrupte filer, spionprogrammer og funksjonsfeil. Du må vedlikeholde laboratoriemaskiner regelmessig for å sikre at de ikke krasjer for tidlig. Vedlikeholdsprosedyrer for datalaboratorier kan variere noe avhengig av om du har Apple- eller PC -datamaskiner. Les mer for å finne ut hvordan du vedlikeholder laboratoriemaskiner.
Trinn
Trinn 1. Opprett omkretsene til datamaskinlaboratoriet i henhold til organisasjonens regler
Du må kanskje bestemme hvilke søkeord eller nettsteder du vil nekte for laboratoriebrukere. Du vil også opprette kriteriene for brannmuren din.
Trinn 2. Søk hjelp fra en IT -tjeneste eller IT -avdeling hvis du ikke har kunnskap om datamaskiner
Be brukerne om å søke hjelp fra administratoren eller IT -personalet hvis de har et problem.
Trinn 3. Legg ut et "Computer Lab Rules" -ark som tydelig angir begrensninger for datamaskinlaboratorier
Disse kan omfatte forbud mot mat og drikke, nedlasting av programvare, åpne vedlegg, fjerning av utstyr, tilgang til ulovlige nettsteder og mer. Mange laboratorier hevder at alle som blir tatt for å bryte reglene blir fjernet fra lokalene.
Trinn 4. Koble alt datamaskinutstyret til et overspenningsvern
Spikes og overspenninger i elektrisk kraft kan ødelegge eller skade elektrisk utstyr, samt miste laboratoriebrukernes data. Dette er spesielt viktig i datamaskinlaboratorier og steder som er utsatt for lyn.
Trinn 5. Sett opp en brannmur
Dette er et beskyttelsessystem for datalaboratoriet ditt. Velg en brannmur for nettverkslag som nekter tilgang til nettsteder eller programmer som ikke passer inn i de akseptable kriteriene du har valgt.
Trinn 6. Konfigurer ukentlige oppdateringer eller automatiske oppdateringer for laboratoriemaskinene
Mange dataprogrammer, for eksempel Microsoft Office Suite, oppdaterer programvaren og beskyttelsen regelmessig. Du vil planlegge disse oppdateringene for en tid da datamaskinene ikke er i offentlig bruk, og du kan kanskje gjøre dem fra en sentral datamaskin.
Trinn 7. Installer et antivirusprogram på datamaskinene og/eller nettverket
Dette vil vanligvis stoppe et program fra å laste ned hvis det mistenker et virus. Du kan kjøre daglige eller ukentlige rapporter på datamaskinene for å se nærmere etter virus.
Trinn 8. Installer et antispionprogram på datamaskinene og/eller nettverket
Spyware -programmer installerer seg på datamaskiner for å samle personlig informasjon. Antispionprogrammer kan stoppe disse skadelige programmene fra å ødelegge eller fylle datamaskinen din.
- Noen datalaboratorier velger å laste ned et spionprogram med vilje til laboratoriemaskinene. Disse programmene kalles noen ganger "keyloggers", og de kan samle data om hvordan laboratoriemaskinene brukes til systemadministratorer.
- Antivirus- og antispionprogrammer er spesielt viktige for Windows-operativsystemer. Planlegg skanninger på begge programmene hver uke. Apple -datamaskiner har vært mindre utsatt for virus tidligere; Imidlertid er de stadig mer truet.
Trinn 9. Sikkerhetskopier datamaskinene dine med jevne mellomrom
Hvis datamaskinlaboratoriet blir ødelagt av et virus, kan du gå tilbake til forrige sikkerhetskopi for å gjenopprette det.
Trinn 10. Bruk verktøyene for opprydding og defragmentering av harddisken regelmessig
Disse Windows -verktøyene fjerner regelmessig midlertidige filer og forhindrer at harddisken fragmenteres. Hvis det gjøres på en ukentlig basis, vil prosessene være kortere enn hvis du gjør det på en månedlig basis.
Gå til "Min datamaskin" og høyreklikk på "Lokal disk" -ikonet. Velg "Diskopprydding" under "Egenskaper"
Trinn 11. Ikke koble fra skrivere, skannere og andre tilkoblede maskiner når datamaskinene er på
Ta ut USB -enheter før du trekker dem ut. Du må kanskje legge ut dette på "Lab -reglene".
Trinn 12. Slå av alle datamaskinene ved å velge nedleggingsalternativet på skrivebordet
Unngå å trykke på "Power" -knappen for å slå av datamaskiner. Hvis dette er nødvendig, kjør datamaskinen i sikkermodus til du vet hva problemet er.
Be brukerne om å trykke på "Control", "Alt" og "Delete" -knappene hvis datamaskinen fryser, i stedet for å slå den av med "Power" -knappen
Trinn 13. Rengjør datamaskinlaboratoriet regelmessig
Følgende er effektive måter å rengjøre et datalaboratorium på:
- Støv dataskjermer med en tynn, myk mikrofiberklut. Dediker 1 klut som bare skal brukes på skjermene. Hvis smuss og rusk fra andre overflater blir fanget i kluten, kan det ripe på dataskjermen.
- Støvsug gulvet hver dag, om mulig, så det er mindre sannsynlig at smuss og rusk samles rundt datamaskinene.
- Støv alle overflater på datamaskinen. Hvis viftene i den sentrale prosessorenheten (CPU) fylles med støv, kan datamaskinen overopphetes. Bruk en tykkere mikrofiberklut for å trekke støvet fra overflaten. Noen typer mikrofiberduk har vist seg å tiltrekke seg og fange støv.
- Bruk trykkluft til å rense tastaturer. Du kan også velge å bruke et desinfeksjonsmiddel sprayet på en lofri klut på tastaturet og musene, til sanitære formål.
