Denne wikiHow lærer deg hvordan du kommer i gang med Asana, den populære teambaserte arbeidsstyringsplattformen. Hvis bedriften din bruker Asana til å administrere prosjekter og oppgaver, kan du opprette en gratis Asana -konto med jobb -e -postadressen din for å bli med i organisasjonen. Når du har registrert deg, kan du begynne å jobbe med oppgaver med teamet ditt. Når du har lært det grunnleggende om å bli med i lag, lage prosjekter og jobbe med oppgaver, vil du føle deg mer komfortabel med å bruke plattformen.
Trinn
Metode 1 av 6: Opprette en Asana -konto
Trinn 1. Bli med via invitasjon (valgfritt)
Mottok du en invitasjon på e -post som inviterte deg til å bli med i et team for organisasjonen din? I så fall registrerer du deg for Asana:
- Klikk på lenken i invitasjonen fra lagkameraten din.
- Klikk på Bli med (lagnavn) nå knapp.
- Skriv inn navn og e -postadresse og opprett et passord.
- Legg til et profilbilde hvis ønskelig.
- Klikk Fortsette for å fullføre registreringen. Kontoen din er nå klar til bruk.
Trinn 2. Registrer deg for en gratis konto på
Hvis du ikke mottok en invitasjon via e -post, kan du fortsette med denne metoden for å registrere deg på Asana.com.
Trinn 3. Klikk på Prøv gratis
Asana -kontoer er gratis for enkeltpersoner, og du kan bruke den samme Asana -kontoen til å bli med i flere organisasjoner eller arbeidsområder. En "organisasjon" er firmaets forekomst av Asana.
- Hvis du er den første personen fra bedriften din som registrerte seg for Asana, og din bedrift har et så unikt domenenavn (f.eks. @Wikihow.com) som alle ansatte bruker til e-post, vil du kunne opprette en organisasjon under signering- opp prosessen. Hvis noen andre allerede har satt opp bedriftens organisasjon, setter du opp et arbeidsområde i stedet for en organisasjon.
- Hvis du administrerer en organisasjon, kan du opprette team for forskjellige avdelinger i din bedrift.
Trinn 4. Skriv inn e -postadressen din og klikk Prøv gratis
Hvis du trenger å registrere deg fordi selskapet du jobber for bruker Asana, må du bruke firmaets e-postadresse under registreringen.
Trinn 5. Klikk på lenken i e -posten fra Asana for å bekrefte e -postadressen din
Når e -postadressen din er bekreftet, kan du fortsette registreringsprosessen.
Trinn 6. Skriv inn navnet ditt og opprett et passord
Hvis bedriften din allerede har opprettet en konto for deg i organisasjonen, trenger du kanskje ikke å skrive inn navnet ditt eller opprette et passord.
Trinn 7. Klikk Fortsett
Kontoen din er nå opprettet. De resterende trinnene er for å sette opp arbeidsområdet.
Trinn 8. Velg hva slags arbeid du gjør, og klikk på Fortsett
Dette skreddersyr din Asana -opplevelse for din type arbeid.
Trinn 9. Følg instruksjonene på skjermen for å sette opp kontoen din
De resterende trinnene vil variere avhengig av kontotypen du oppretter. Hvis du oppretter en konto med en e-postadresse som ikke er en bedrift, kan du velge årsakene til å bruke Asana og velge noen preferanser. Avhengig av hvordan du svarer, kan du bli tatt gjennom en prosess for å sette opp ditt første prosjekt (selv om det ikke gjelder for jobben din). Følg instruksjonene på skjermen. Når du er ferdig, kommer du til arbeidsområdet.
Metode 2 av 6: Bli med i et eksisterende team
Trinn 1. Logg på Asana
For å gjøre dette, gå til https://app.asana.com/-/login og logg inn med din Asana-konto.
Hvis du mottar en invitasjon til å bli med i et eksisterende team, klikker du bare på lenken i e -postmeldingen for å logge på og bli med
Trinn 2. Søk etter teamet du vil bli med
For å gjøre dette, klikk på søkefeltet øverst til høyre på siden, skriv inn teamets navn og trykk Tast inn eller Komme tilbake. Alle lag som er tilgjengelige for deg for å bli med som matcher søket ditt, vises.
Trinn 3. Klikk på Bli med på et team
Når du ber om å bli med, hvis teamet er offentlig, blir du en del av det med en gang. Hvis teamet krever godkjenning for nye medlemmer, må et nåværende teammedlem godkjenne forespørselen din.
Metode 3 av 6: Opprette et nytt team
Trinn 1. Klikk på Omnibutton
Dette er pluss-tegnet i øvre høyre hjørne av Asana. En meny utvides.
Du kan bare opprette et nytt team hvis du er medlem av en organisasjon. Hvis Asana-kontoen din ikke er koblet til selskapets organisasjon, befinner du deg i det som kalles et arbeidsområde-du kan fortsatt opprette prosjekter og oppgaver, men ikke team
Trinn 2. Klikk på Team på menyen
Så lenge du er medlem av en organisasjon, har du muligheten til å opprette et nytt team på denne menyen.
Trinn 3. Skriv inn et navn for teamet
Dette er hvordan teamet vil vises i medlemmers sidefelt, så vel som i hele organisasjonen.
Avhengig av hva teamet ditt er til for, kan det også være lurt å skrive inn en beskrivelse som forklarer formålet med teamet, og/eller hvem som skal bli med
Trinn 4. Legg til medlemmer i teamet
For å legge til medlemmer, begynn å skrive navnet på den første personen du vil legge til, klikk på personens navn når det vises et forslag. Fortsett å legge til folk til du har lagt til alle.
- Hvis personen ikke er medlem av organisasjonen ennå (eller du er usikker), kan du skrive inn e -postadressen deres i stedet for navnet sitt.
- Du kan legge til flere medlemmer senere.
Trinn 5. Angi teamets personvern
Du har tre alternativer:
- Medlemskap etter forespørsel betyr at nye medlemmer må godkjennes av et nåværende medlem for å bli med.
- Privat betyr at et medlem må inviteres til å bli med.
- Offentlig for organisasjonen betyr at alle i organisasjonen kan se og bli med i teamet.
Trinn 6. Klikk på den blå knappen Lag lag
Teamet ditt er nå aktivt.
Klikk på stjernen ved siden av lagets navn for å feste den til favorittene dine
Metode 4 av 6: Opprette et prosjekt
Trinn 1. Logg på Asana
For å gjøre dette, gå til https://app.asana.com/-/login og logg inn med din Asana-konto.
Trinn 2. Klikk på Omnibutton
Dette er pluss-tegnet i øvre høyre hjørne av Asana. En meny utvides.
Trinn 3. Klikk på Prosjekt på menyen
Som skaperen av dette prosjektet blir du ansett som prosjekteier. Alle andre vil være prosjektmedlemmer.
Trinn 4. Klikk på + Tomt prosjekt
Dette alternativet lar deg starte fra bunnen av.
- Hvis du heller vil starte fra en mal, velger du Bruk en mal for å velge en mal fra Asanas bibliotek. Du ser maler for standard teamtype, men du kan velge en annen teamtype for å se andre malalternativer. Hvis organisasjonen din har lastet opp maler du skal bruke, klikker du på organisasjonens navn under malene for å se dem.
- Du kan også starte med å importere et regneark-velg Importer regneark å gjøre dette.
Trinn 5. Gi prosjektet et navn
Skriv inn et navn på prosjektet i "Prosjektnavn" -feltet. Du kan også legge til en beskrivelse hvis du vil.
Trinn 6. Tilordne prosjektet til et team (valgfritt)
Velg teamet som er ansvarlig for dette prosjektet fra rullegardinmenyen "Team".
Som standard er personvernnivået satt til Offentlig for teamet, men du kan velge å gjøre prosjektet privat, slik at bare medlemmer du legger til (eller medlemmer som blir med) kan se det.
Trinn 7. Velg en standardvisning
Oppsettet du velger er hvordan prosjektet vil se ut for medlemmer av teamet.
- Valgte liste visning for å vise en liste over prosjektrelaterte oppgaver og statusene deres.
- Velge borde visning for å vise prosjektet som et oppslagstavle med virtuelle klistrelapper.
- Velge tidslinje visning for å vise fargekodede oppgaver på en tidslinje.
- Valgte kalender visning for å vise dagens kalender med fargekodede oppgaver.
Trinn 8. Klikk på Opprett prosjekt for å opprette og lagre prosjektet
Dette viser ditt nye prosjekt i hovedpanelet, så vel som i sidefeltet.
Trinn 9. Gjennomgå prosjekthandlingsmenyen
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av prosjektets navn for å åpne prosjekthandlingsmenyen. Det er her du kan ta vare på grunnleggende oppgaver, for eksempel å redigere prosjektets detaljer, tildele en farge, kopiere en lenke, importere eller eksportere et prosjekt, duplisere prosjektet, flytte det til et annet team, arkivere prosjektet eller slette det helt.
Trinn 10. Legg til medlemmer i prosjektet
Dette er hvordan:
- Klikk på medlemsikonet øverst i hovedpanelet (til høyre for stjernen) for å åpne delingsvinduet.
- Skriv inn e -postadressen eller navnet på personen du vil invitere.
- Klikk Legg til medlem og gjenta for hvert nytt medlem.
- Ved siden av hver person du inviterer, velger du tilgangsnivået du vil gi dem til prosjektet. For eksempel, hvis du vil at personen skal kunne redigere prosjektet, velger du Kan redigere.
- Klikk på for å administrere hvilke varsler medlemmene mottar for oppdateringer om prosjektet Administrer medlemsvarsler nederst og velg.
- Lukk vinduet når du er ferdig.
Metode 5 av 6: Arbeide med prosjektoppgaver
Trinn 1. Klikk på prosjektet du vil jobbe med
Prosjektene dine vises i panelet til venstre.
Trinn 2. Velg en prosjektvisning
Prosjektet åpnes i standardvisningen som ble valgt av prosjekteieren når du oppretter prosjektet, men du kan bruke fanene øverst for å se det i hvilken som helst visning du vil.
- Valgte liste visning for å vise en liste over prosjektrelaterte oppgaver og deres statuser.
- Velge borde visning for å vise prosjektet som et oppslagstavle med virtuelle klistrelapper.
- Velge tidslinje visning for å vise fargekodede oppgaver på en tidslinje.
- Valgte kalender visning for å vise dagens kalender med fargekodede oppgaver.
Trinn 3. Lag en ny oppgave
En enkel måte å opprette en ny oppgave på er å bruke Omnibutton:
- Klikk på Omnibutton, som er plusstegnet øverst til høyre.
- Klikk Oppgave på menyen.
- Skriv inn oppgavens navn og beskrivelse.
- Klikk Prosjekt og velg et prosjekt for å tildele oppgaven.
- Klikk på Legg til samarbeidspartnere knappen nederst for å legge til folk i oppgaven.
- Klikk på @ for å nevne andre brukere i oppgaven.
- Klikk Lag oppgave.
Trinn 4. Klikk på oppgaven for å redigere den
Du vil se din nye oppgave i alle prosjektvisninger. Når du klikker på oppgaven, åpner du den for redigering.
Trinn 5. Angi tilleggsinformasjon om oppgaven du opprettet
- Klikk på for å tildele oppgaven til noen Oppdragsgiver og skriv inn e -postadressene til de som skal være ansvarlige.
- Klikk Tidsfrist å velge når oppgaven skal utføres.
- Klikk Avhengigheter å legge til oppgaver som er avhengige av denne oppgaven.
Trinn 6. Kommenter en oppgave
Du kan bruke kommentarfeltet i oppgaven til å oppdatere andre om fremdriften din, stille spørsmål eller komme med generelle kommentarer. Bare klikk på kommentarfeltet nederst i vinduet, skriv inn kommentaren, og klikk deretter på Kommentar knapp. Kommentarer vises i oppgaven.
- Hvis du vil redigere en kommentar du allerede har delt, holder du musepekeren over den og velger Redigere.
- Hvis du vil slette en kommentar, holder du musepekeren over den og velger Slett.
Metode 6 av 6: Administrere et team
Trinn 1. Logg på Asana. For å gjøre dette, gå til https://app.asana.com/-/login og logg inn med din Asana-konto.
Som teammedlem kan du invitere nye medlemmer, fjerne nåværende medlemmer, godkjenne nye medlemmer og endre teaminnstillinger
Trinn 2. Klikk på lagets navn
Det er i venstre panel. Dette viser all informasjon om teamet ditt, inkludert en beskrivelse, en liste over medlemmer og tilknyttede prosjekter.
Trinn 3. Godkjenn et nytt teammedlem
Hvis noen har bedt om å bli med i teamet ditt, vil du se et varsel øverst på lagets side. Klikk Gjennomgå og godkjenn på varselet for å se den ventende forespørselen, og klikk Vedta å la personen bli med.
Trinn 4. Inviter noen til teamet
Hvis du trenger å invitere noen nye, klikker du på Invitere -knappen øverst på lagets side for å vise invitasjonsskjermen. Du kan legge til medlemmer via navn (hvis de allerede er medlemmer av organisasjonen) eller e -postadresse (enten de er medlemmer eller ikke).
Trinn 5. Åpne teamets Innstillinger -side
Dette er hvordan:
- Hold musepekeren over teamet du vil redigere i panelet til venstre.
- Klikk på de tre prikkene på lagets navn.
- Plukke ut Rediger teaminnstillinger.
Trinn 6. Administrer lagets grunnleggende informasjon på kategorien Generelt
Det er her du kan redigere lagets navn, beskrivelse og personvernnivå.
Trinn 7. Klikk på kategorien Medlemmer for å se alle teammedlemmene
Dette viser alle som er et nåværende teammedlem. Det er også her du kan justere tillatelser og fjerne teammedlemmer.
- For å gi et medlem full tilgang til alle prosjekter i teamet, hold musepekeren over medlemmets navn i listen og velg Grand Full Access.
- Hvis du vil fjerne noen fra teamet, holder du musen over personens navn og velger Ta bort.
Trinn 8. Klikk kategorien Avansert for å få tilgang til avanserte innstillinger
På denne fanen kan du:
- Velg hvilke teammedlemmer som kan godkjenne nye medlemmer.
- Slett hele teamet.
