WordPad er en gratis tekstbehandler som er installert med Windows. Den har flere funksjoner enn Notisblokk, men mangler fremdeles mange funksjoner som finnes i fulle tekstbehandlere som Word. Hvis du trenger å legge til en tabell i WordPad -dokumentet, er alternativene dine begrensede. Du kan bruke "+"-og "-" -tastene til å automatisk lage en grunnleggende tabell. Du kan også sette inn en tabell ved hjelp av et regnearkredigeringsprogram. Excel er den mest populære, men du kan også bruke gratis OpenOffice eller LibreOffice.
Trinn
Metode 1 av 3: Opprette en HTML -tabell
Trinn 1. Start et nytt WordPad -dokument
Du kan bruke WordPad til å lage en tabell i HTML som kan åpnes og vises i hvilken som helst nettleser.
Trinn 2. Legg til tabellmerkene
Dette er taggene som tabellkoden din vil være vedlagt i.
Trinn 3. Legg den første raden til bordet
Dette vil være overskriftsraden for bordet ditt.
Trinn 4. Legg til tabelloverskriftene i den første raden
Bruk tabelloverskriftstaggene til å legge til så mange kolonner du vil.
Kolonne 1 | Kolonne 2 | Kolonne 3 | Kolonne 4 |
---|
Trinn 5. Legg til en ny rad under topptekstene
Nå som du har kolonneoverskriftene, kan du legge til den første raden med data.
Kolonne 1 | Kolonne 2 | Kolonne 3 | Kolonne 4 |
---|---|---|---|
Data 1 | Data 2 | Data 3 | Data 4 |
Trinn 6. Fortsett å legge til rader
Du kan bruke taggene for å fortsette å legge til rader med data i tabellen. Sørg for at du lukker hver enkelt med en tag.
Kolonne 1 | Kolonne 2 | Kolonne 3 | Kolonne 4 |
---|---|---|---|
Data 1 | Data 2 | Data 3 | Data 4 |
Data 5 | Data 6 | Data 7 | Data 8 |
Trinn 7. Klikk på Fil og velg "Lagre som
" Dette lar deg lagre dokumentet som en HTML -fil. Den må være i HTML -format, slik at du kan se tabellen når du laster den inn i en nettleser.
Trinn 8. Velg "Tekst" fra "Lagre som type" -menyen
Dette lar deg endre utvidelsen.
Trinn 9. Endre utvidelsen på slutten av filnavnet til.html
Dette vil endre formatet til HTML -format.
Trinn 10. Lagre filen
Du kan nå navngi og lagre filen som hva du vil. Sørg for at den har filtypen.html.
Trinn 11. Åpne filen i en nettleser
Dobbeltklikk på den nyopprettede HTML-filen for å laste den inn i standard nettleser. Tabellen din vises i nettleservinduet.
Metode 2 av 3: Bruke et regnearkprogram
Trinn 1. Kontroller at Excel eller OpenOffice er installert
Hvis du trenger litt mer kontroll over bordet, kan du bruke et regnearkprogram. Du vil i hovedsak sette inn et regneark i WordPad -dokumentet. Dette krever en kompatibel regnearkredigerer. WordPad støtter Excel- og og OpenDocument -formater.
OpenOffice og LibreOffice er begge gratis kontorsuiter som støtter OpenDocument -formatet. Se Hvordan du installerer Open Office for detaljerte instruksjoner om hvordan du installerer OpenOffice gratis
Trinn 2. Klikk på "Sett inn objekt" -knappen i WordPad
I nyere versjoner kan du finne dette i Sett inn -delen på fanen Hjem. I eldre versjoner av WordPad klikker du på "Sett inn" -menyen og velger "Objekt".
Trinn 3. Velg alternativet Regneark
En liste over objekter du kan sette inn vil vises. Hvis du har Excel installert, kan du velge "Excel -regneark". Hvis du har OpenOffice eller LibreOffice installert, kan du velge "OpenDocument Spreadsheet". Hvis du velger et av disse objektene, settes det inn et tomt regneark i WordPad -dokumentet, og regnearkprogrammet åpnes i et annet vindu.
Trinn 4. Fyll ut tabelldataene i regnearkprogrammet
Etter at du har satt inn tabellen, åpnes Excel eller OpenDocument -regnearkredigereren. Alt du skriver inn i cellene i regnearkredigereren, vises i tabellen du satte inn i WordPad -dokumentet. Gå gjennom hver celle og fyll ut tabellen med viktig informasjon.
Selv om bare et lite celleområde vises i WordPad, vil området utvides når du legger til data utenfor det viste området. Hvis tabellen er mindre enn det opprinnelige området, vil tabellen krympe for å passe til dataene dine
Trinn 5. Formater teksten
Du kan bruke tekstformateringsverktøyene i regnearkprogrammet til å endre utseendet på teksten i cellene. Du kan endre skrift, størrelse, farge og vekt. Formatering av tekst i Excel eller ditt andre regnearkprogram ligner veldig på formatering av tekst i et tekstbehandlingsprogram. Endringene du gjør i formateringen, vises umiddelbart i WordPad -tabellen.
Du kan opprette overskrifter ved å skrive fet innhold i den første raden i regnearkprogrammet
Trinn 6. Endre størrelsen på cellene
Endringer i størrelsen på radene og kolonnene i regnearkredigereren gjenspeiles umiddelbart i tabellen i WordPad -dokumentet. Endre cellestørrelsen for å gjøre informasjonen lett å lese.
Trinn 7. Lukk regnearkredigereren
Dette vil fullføre dataene, og du vil se den ferdige tabellen i WordPad.
Trinn 8. Flytt og endre størrelsen på tabellen
Du kan dra boksene rundt kanten på bordet for å endre størrelsen. Innholdet i bordet vil vokse eller krympe for å matche den nye størrelsen. Du kan også klikke og dra tabellen rundt dokumentet ditt.
Trinn 9. Dobbeltklikk på tabellen for å gjøre endringer
Dette åpner regnearkredigereren, slik at du kan endre tabelldataene. Hvis du har endret størrelsen på tabellen, vil den gå tilbake til originalstørrelsen når du redigerer den. Du må endre størrelsen på den igjen etter redigering.
Metode 3 av 3: Bruke tastaturet (Windows 8 eller nyere)
Trinn 1. Vet hvilke versjoner av WordPad dette fungerer i
Å lage et bord med tastaturet støttes bare i Windows 8 eller nyere versjoner av WordPad. Hvis du kjører Windows 7 eller tidligere, må du prøve en av de andre metodene i denne artikkelen.
Trinn 2. Plasser markøren der du vil at bordet skal starte
Når du bruker tastaturet til å sette inn automatiske tabeller, starter tabellen på linjen du jobber med. Du kan starte en tabell hvor som helst i dokumentet.
Trinn 3. Lag den første raden
Bruk + og - for å lage målingene for den første raden med celler. Start og avslutt hver celle med et +, og bruk - for å angi hvor mange tegn bred cellen er. Ikke bekymre deg for mye om de faktiske målingene, siden du kan gjøre justeringer senere. Se et eksempel på den første raden nedenfor:
+----------+-----+---------------+
Trinn 4. Trykk
↵ Skriv inn for å generere den første raden.
Karakterene dine blir til den første raden i tabellen, med + -tegnene som blir cellens grenser. Du kan begynne å skrive tekst i hver av cellene. Cellene vil automatisk endre størrelsen hvis tekstmengden er for mye til å passe.
Trinn 5. Legg til flere rader
Flytt markøren helt til slutten av den første raden, slik at den blinker rett på utsiden av bordgrensen. Trykk på ↵ Enter for å opprette en andre rad for tabellen. Gjenta denne prosessen for å fortsette å legge til rader i tabellen.
Trykk på Tab ↹ i den siste cellen for å opprette en ny rad. Hvis du fortsetter å trykke Tab ↹, går du til neste tilgjengelige celle, og oppretter en ny rad når du når slutten av den siste raden i tabellen
Trinn 6. Endre størrelse på radene og kolonnene
Når du har lagt til noen rader, kan du bruke musen til å endre størrelsen på dem. Finn grensen du vil flytte, og klikk og dra den
Trinn 7. Legg til innholdet ditt
Nå som tabellen er opprettet, kan du begynne å legge til informasjonen din. Bare flytt fra celle til celle og skriv inn informasjonen du vil legge til i tabellen. Du kan markere og formatere teksten slik du vil.
Trinn 8. Lagre filen som en Rich Text Format (.rtf) -fil
Dette formatet beholder det nyopprettede bordet ditt. Hvis du lagrer den som en tekstfil (.txt), vil tabellformateringen gå tapt. Rich Text Format -filer kan åpnes i de fleste tekstbehandlere.