Filtrering er en praktisk og pålitelig måte å finne og administrere regnearkdata på. Du kan filtrere data ved hjelp av AutoFilter -funksjonen i Excel 2007 for bare å vise dataene som oppfyller angitte kriterier. Filtrerte data kan kopieres, manipuleres og skrives ut uten å måtte flytte dem til et nytt regneark. Ved hjelp av AutoFilter kan du filtrere data ved å velge kriterier fra en liste, etter numeriske forhold eller etter farge. Slik bruker du AutoFilter -funksjonen i Excel 2007.
Trinn
Metode 1 av 2: Påføring av filtre
Trinn 1. Åpne regnearket der du vil filtrere data
Trinn 2. Forbered dataene dine for et Excel 2007 -autofilter
Excel kan filtrere dataene i alle utvalgte celler innenfor et område, så lenge det ikke er helt tomme rader eller kolonner innenfor det valgte området. Når en tom rad eller kolonne er oppstått, stopper filtreringen. Hvis dataene i området du vil filtrere er atskilt med tomme rader eller kolonner, må du fjerne dem før du fortsetter med autofilteret.
- Omvendt, hvis det er data i regnearket du ikke vil være en del av de filtrerte dataene, må du skille disse dataene med en eller flere tomme rader eller tomme kolonner. Hvis dataene du ikke vil filtrere er plassert under dataene som skal filtreres, bruker du minst en helt tom rad for å avslutte filtreringen. Hvis dataene du ikke vil filtrere, ligger til høyre for dataene som skal filtreres, bruker du en helt tom kolonne.
- Det er også god praksis å ha kolonneoverskrifter innenfor dataområdet som filtreres.
Trinn 3. Klikk på hvilken som helst celle i området du vil filtrere
Trinn 4. Klikk på "Data" -fanen i Microsoft Excel -båndet
Trinn 5. Klikk på "Filter" fra gruppen "Sorter og filtrer"
Nedtrekkspiler vises øverst i hvert kolonneområde. Hvis celleområdet inneholder kolonneoverskrifter, vises rullegardinpilene i overskriftene.
Trinn 6. Klikk på rullegardinpilen i kolonnen som inneholder de ønskede kriteriene som skal filtreres
Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil filtrere dataene etter kriterier, klikker du for å fjerne merket for "(Velg alle)". Alle andre avmerkingsbokser vil bli fjernet. Klikk for å merke av i avmerkingsboksene for kriteriene du vil vise i den filtrerte listen. Klikk "OK" for å filtrere området etter de valgte kriteriene.
- For å sette opp et tallfilter, klikk på "Nummerfiltre" og klikk deretter på den ønskede sammenligningsoperatoren fra listen som vises. Dialogboksen "Tilpasset autofilter" vises. I boksen til høyre for valg av sammenligningsoperatør, velger du enten ønsket tall fra rullegardinlisten eller skriver inn ønsket verdi. Hvis du vil konfigurere tallfilteret av mer enn én sammenligningsoperatør, klikker du enten på "Og" -knappen for å indikere at begge kriteriene må være sanne, eller klikk på "Eller" -knappen for å indikere at minst ett kriterium må være sant. Velg den andre sammenligningsoperatoren, og velg eller skriv deretter inn ønsket verdi i boksen til høyre. Klikk "OK" for å bruke tallfilteret på området.
- Klikk på "Filtrer etter farge" for å filtrere dataene etter fargekodede kriterier. Klikk på ønsket farge fra listen "Filtrer etter skriftfarge" som vises. Dataene filtreres etter den valgte skriftfargen.
Metode 2 av 2: Fjerne filtre
Trinn 1. Klikk på rullegardinpilen i området som inneholder filteret, og klikk deretter på "Fjern filter fra kolonneoverskrift" for å fjerne filtrering fra en kolonne
Trinn 2. Klikk på "Data" -fanen i Microsoft Excel -båndet, og klikk deretter "Clear" for å fjerne filtre fra alle kolonner
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Hvis du vil oppdatere resultatene av filtrering til data, klikker du på "Data" -fanen i Microsoft Excel -båndet og klikker på "Søk på nytt".
- Når du konfigurerer filtre, kan du også sortere dataene etter behov. Du kan enten sortere data i stigende "Sorter A til Å" tekstrekkefølge - "Sorter minste til største" numeriske rekkefølge, synkende "Sorter Z til A" tekstrekkefølge - "Sorter største til minste" numeriske rekkefølge, eller du kan sortere dataene etter skriftfarge.
