Et Gantt -diagram er en type stolpediagram for prosjektledelse. Denne organisatoriske ressursen er ofte i form av et programvareverktøy, selv om ideen om et papirbasert Gantt-diagram heller ikke er ukjent for mange prosjektledere. Ved å bruke et Gantt-diagram kan du finjustere prosjektets tidslinje for enhver prosjektstørrelse, og hjelper i mange generelle planleggingsoppgaver. For de som ønsker å lage et Gantt-diagram for å hjelpe med tidsstyring, organisering eller grundig analyse av et prosjekt, her er noen av de vanligste trinnene som er involvert i den prosessen.
Trinn
Eksempel på Gantt -diagrammer
Eksempel på Gantt -diagram
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Eksempel på Gantt -diagram for spill
Støtte wikiHow og låse opp alle prøver.
Metode 1 av 1: Lag ditt eget Gantt -diagram
Trinn 1. Forstå arbeidsnedbrytningsstrukturen
Et Gantt -diagram er et diagram som viser en tidslinje for et prosjekt sammen med alle de forskjellige fasene, oppgavene og jobbene som er en del av prosjektet. En egen stolpe brukes til å illustrere når hver fase, oppgave eller jobb i et prosjekt starter og slutter.
Trinn 2. Samle informasjon om alle oppgaver og prosesser i prosjektet
Du må kjenne hver av de forskjellige fasene (oppsummeringselementene) i et prosjekt og alle oppgavene (terminalelementene) som må utføres i hver fase.
Lær om terminal- og oppsummeringselementer. Terminalelementer er mindre oppgaver som utgjør en større oppgave. Den større oppgaven som terminalelementene utgjør kalles oppsummeringselementet. For eksempel, hvis du filmer en film, kan ett av oppsummeringselementene inneholde hver scene som må tas. Terminalelementene kan omfatte planlegging, scenografi, filming, redigering og animasjon for hver scene
Trinn 3. Evaluer avhengighet og relasjoner mellom forskjellige faser og oppgaver
Noen oppgaver og/eller faser i et prosjekt kan muligens utføres uavhengig av andre oppgaver og setninger. Andre faser og oppgaver kan avhenge av at andre prosesser blir fullført først. For eksempel i filmproduksjon må casting være ferdig før filmingen kan begynne.
Trinn 4. Lag en tidslinje på en graf
Tegn en horisontal tidslinje for Gantt -diagrammet øverst i grafen. Tidslinjen representerer hele prosjektet med startdato til venstre og sluttdato til høyre. Du må da dele opp tidslinjen i trinn som representerer dager eller uker av tidslinjen.
Trinn 5. Liste opp hver oppgave i prosjektet på venstre side av grafen
Hver oppgave skal ha sin egen linje i grafen. For å få Gantt -diagrammet til å se mer organisert ut, husk å liste hver oppgave i den rekkefølgen de må fullføres i. Du må også vite hvor lang tid det vil ta før hver oppgave er fullført.
Trinn 6. Ordne søyler for hver fase og/eller oppgaver innenfor tidslinjen
Bruk en markør eller fargede søyler for å markere når hver oppgave starter og avsluttes innenfor tidslinjen. Når du er ferdig, bør du ha en liste over svimlende søyler for hver oppgave under tidslinjen. Noen søyler kan ha overlappende datoer, søyler som representerer oppgaver som er avhengige av andre oppgaver må starte etter at den avhengige oppgaven er fullført.
Prøv å bruke forskjellige fargelinjer for hver oppsummeringsoppgave
Trinn 7. Implementere Gantt -diagrammet i programvare
Etter at du har laget et grovt utkast til Gantt -diagrammet, kan du bruke programvare til å skrive ut et klart og profesjonelt utseende. Microsoft Project er programvare spesielt laget for prosjektledelse som har muligheten til å lage og skrive ut Gantt -diagrammer. Du kan også lage Gantt -diagrammer i Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop eller Adobe Illustrator og mange andre programmer.
