De fleste e -postklienter lar deg ikke legge ved en vanlig mappe, men det er en enkel løsning. Komprimering av mappen gjør den til en enkelt fil, samt krymper den for å unngå maksimal grense for vedleggsstørrelse. Sjekk instruksjonene nedenfor for operativsystemet.
Trinn
Metode 1 av 3: Windows 10, 8, 7, Vista eller XP
Trinn 1. Finn mappen du vil legge ved
Hvis det er flere mapper du vil sende, flytter du dem alle til samme sted. Hold nede Shift og klikk på hver for å velge dem alle samtidig.
Alternativt kan du bare lage en ny mappe, plassere alle filene som skal festes i den, og komprimere den
Trinn 2. Komprimer mappen
Høyreklikk på mappen. Velg Send til → Komprimert fil fra rullegardinmenyen. Dette krymper filene til en mer håndterbar størrelse, og kombinerer dem til en komprimert mappe, kalt et "arkiv".
- Windows 8 og 10 har også et andre alternativ, rettet mot berøringsskjermbrukere. Velg filen, trykk på kategorien Del i toppmenyen, og trykk deretter på Zip i toppmenyen.
- Noen versjoner av Windows XP har kanskje ikke dette alternativet. Hvis du ikke ser det, høyreklikker du på et tomt område i en hvilken som helst mappe og velger Ny → Komprimert (zippet) mappe. Skriv inn et navn og trykk på ↵ Enter, og dra deretter filene til denne komprimerte mappen.
Trinn 3. Fest den komprimerte mappen til e -posten din
Åpne e-postprogrammet ditt, eller besøk din e-posttjeneste. Klikk på Legg ved (eller bindersikonet) og velg den komprimerte mappen som om det var en vanlig fil. Vent til den lastes opp, og send deretter e -posten som vanlig.
- I Windows 10 kan du høyreklikke på filen og velge Send til → E-postmottaker i stedet.
- Mottakeren av e -posten klikker først på vedlegget for å laste ned den komprimerte mappen. For å redigere filene (og noen ganger bare for å se dem) må han pakke ut (pakke ut) filen. Dette er vanligvis så enkelt som å dobbeltklikke på dem, eller høyreklikke på dem og velge "pakke ut" eller "pakke ut".
Trinn 4. Feilsøk e -postfeil
Nesten alle e -posttjenester har en grense for størrelsen på filen du kan sende. Hvis du får en feilmelding og e -posten ikke sendes, har du flere alternativer:
- Last opp filene til en gratis skylagringstjeneste.
- Skill innholdet i mappen og legg dem til (komprimert) i separate e -poster.
- Last ned WinRAR og bruk den til å dele opp store filer i mindre biter. Fest hver del separat, til flere e -poster om nødvendig.
Metode 2 av 3: macOS
Trinn 1. Komprimer mappen du planlegger å legge ved
Velg mappen og klikk på Fil → Komprimer fra toppmenyen.
Alternativt kan du velge mappen med kontroll-klikk, høyreklikk eller et klikk med to fingre. Dette åpner en rullegardinmeny som inneholder komprimering
Trinn 2. Fest den komprimerte mappen til e -posten din
Bruk vedleggsfunksjonen som for alle filer, og velg deretter den komprimerte mappen.
Noen brukere rapporterer en feil i Mail -appen som velger mappen som inneholder den du velger. Hvis dette skjer, bytt mappe til "listevisning" og prøv igjen
Trinn 3. Feilsøk
Hvis den komprimerte mappen fortsatt er for stor for e -postklienten din, kan du prøve en av disse løsningene:
- Hvis du bruker iCloud Mail, klikker du på tannhjulikonet i sidefeltet og deretter på Innstillinger. Under Komponering velger du "Bruk e -postslipp når du sender store vedlegg." Nå kan du legge ved filer på opptil 5 GB, selv om nedlastingskoblingen bare vil forbli i 30 dager.
- Skill innholdet i mappen og send filene i flere e -poster.
- Last opp filene til en gratis skylagringstjeneste.
Metode 3 av 3: Andre operativsystemer
Trinn 1. Last ned programvare for utdaterte operativsystemer
Hvis du kjører Windows 2000 eller tidligere, må du laste ned komprimeringsprogramvare som WinZip for å komprimere mappen din. På samme måte kan det hende at brukere av Mac OS 9 må laste ned StuffIt Expander.
Trinn 2. Finn spesifikke instruksjoner for din Linux -distribusjon
De fleste Linux-distribusjoner inkluderer en innebygd evne til å komprimere filer. For eksempel, i Ubuntu, høyreklikk på mappen og velg "Komprimer …" fra hurtigmenyen. Du blir bedt om å velge et navn og sted for det resulterende arkivet. Legg det arkivet til e -posten din.
Tips
- Vær oppmerksom på at det er flere komprimerte filutvidelser. De vanligste er.zip,.rar og.tar.gz. "Zip" -filer er den desidert vanligste. Ulike programvare kan være nødvendig for å håndtere forskjellige utvidelser.
- Komprimering fungerer ved å eliminere overflødige data, erstatte dem med kortere instruksjoner for å gjenopprette dem senere. Mange vanlige filtyper som JPEG eller MP3 har allerede blitt komprimert, og blir ikke mye mindre (om i det hele tatt) med en andre komprimering.
- Hvis du bruker en moderne versjon av Microsoft Outlook, kan du velge en normal mappe gjennom alternativet Vedlegg. Når du blir bedt om det, klikker du på Komprimer for å forberede den til sending.
