Når du arbeider med et dokument, er det et godt alternativ å lage en innholdsfortegnelse. ettersom den gir den tiltenkte leseren en kort oversikt over innholdet i dokumentet. I tillegg hjelper generering av en innholdsfortegnelse leserne med å enkelt navigere gjennom et dokument. Adobe FrameMaker lar deg enkelt lage en innholdsfortegnelse basert på teksten du har formatert ved hjelp av enten de forhåndsdefinerte avsnittstaggene eller dine egne avsnittstagger, se Slik oppretter du avsnittstagger. Derfor, for å kunne lage en innholdsfortegnelse, bør du først identifisere hvilken tekst som skal vises i innholdsfortegnelsen, bruke en avsnittstag på den innholdsfortegnelsen og til slutt generere innholdsfortegnelsen. Denne veiledningen vil lede deg gjennom trinnene du må utføre for å lage en innholdsfortegnelse i et FrameMaker-dokument.
Trinn
Trinn 1. Åpne filen du vil generere innholdsfortegnelsen for. Start FrameMaker og deretter på Fil -menyen, klikk Åpen og bla gjennom og åpne FrameMaker -dokumentet du vil generere en innholdsfortegnelse for.
Trinn 2. Identifiser tekst som skal vises i innholdsfortegnelsen. Denne teksten bør ideelt sett være overskriftene og underoverskriftene i FrameMaker-dokumentet.
Trinn 3. Tilordne avsnittstagger til overskriftene og underoverskriftene. Når du har identifisert overskriftene og underoverskriftene i dokumentet, tilordner du en passende avsnittstag til dem. For eksempel bør dokumenttittelen tilordnes avsnittstaggen Overskrift 1, bør underoverskriften tilordnes taggen Overskrift 2, og så videre.
Trinn 4. Generer innholdsfortegnelsen. På Spesiell -menyen, klikk Innholdsfortegnelse. Klikk på når du blir bedt om det Ja for å angi at du vil lage en frittstående innholdsfortegnelse. Dette ville lage innholdsfortegnelsen som en egen fil i samme mappe som kildedokumentet. De Sett opp innholdsfortegnelse dialogboksen vises.
Trinn 5. Spesifiser avsnittstaggene som skal inkluderes i Innholdsfortegnelse. I Sett opp innholdsfortegnelse dialogboksen, velg avsnittstaggene du vil inkludere i innholdsfortegnelsen fra Ikke inkluder listen, og flytt den til pilen med pilen øverst Inkluder avsnitt merket liste. På samme måte velger du avsnittstaggene du ikke vil inkludere i innholdsfortegnelsen fra Inkluder avsnitt merket listen, og flytt den til pilen ved å bruke den nedre pilknappen Ikke inkluder liste. Vær oppmerksom på at du vanligvis bør inkludere avsnittstaggene for de to eller tre overskriftsnivåene i dokumentet.
Trinn 6. Opprett Hypertekstkoblinger og generer den separate innholdsfortegnelsesfilen. Hvis du vil at hver oppføring i innholdsfortegnelsen skal kobles til kilden i dokumentet, velger du Lag hypertekstkoblinger og klikk Sett å bruke endringene og generere innholdsfortegnelsen.
Trinn 7. Format innholdsfortegnelsen. Du kan formatere oppføringene i innholdsfortegnelsen ved å lage avsnittstagger; som du ville gjort for et FrameMaker -dokument.
Trinn 8. Oppdater innholdsfortegnelsen. Noen ganger må du kanskje oppdatere FrameMaker -dokumentet ditt og gjenspeile endringene i innholdsfortegnelsen også. Du kan gjenta trinn 2 til 6 for å generere den oppdaterte innholdsfortegnelsen for FrameMaker -dokumentet.