Hvis du ikke vil slette en potensielt aktiv eller viktig e -postmelding som tømmer innboksen din, kan du arkivere den! Arkivering av e-post fjerner gamle eller irrelevante e-poster fra innboksen din uten å måtte kategorisere dem manuelt eller slette dem fra kontoen din. på denne måten kan du fortsatt få tilgang til dem senere hvis du trenger det. Du kan arkivere e-post på alle større e-postleverandører-mobil eller på annen måte-inkludert Gmail, Outlook og Yahoo!
Trinn
Metode 1 av 6: Bruke Gmail (skrivebord)
Trinn 1. Åpne Gmail -kontoen din
Hvis du ikke allerede er logget på Gmail, må du først skrive inn e -postadressen din og det aktuelle passordet for å få tilgang til innboksen din. Klikk "Logg på" for å gå inn på kontoen din.
Trinn 2. Søk etter e -postmeldinger du vil arkivere
Du kan gjøre dette ved å skrive inn e -postnavn, innholdssøkeord eller avsendernavn i søkefeltet øverst på siden.
Du kan søke etter alle e-poster fra en bestemt avsender ved å skrive fra: [senderens navn]
Trinn 3. Velg en e-post som skal arkiveres
Gjør dette ved å klikke på boksen helt til venstre i en mål -e -post; du må gjøre dette for hver e -post du vil arkivere.
- Merk av i boksen over "Primær" e -postadressen din, og klikk deretter "Alle" for å velge hele innbokssiden.
- Hvis du klikker på lenken nedenfor og til høyre for "Alle" -boksen som sier "Velg alt …", vil du velge hver e -post i din primære innboks.
Trinn 4. Klikk på "Arkiv" -knappen
Dette er pilen nedover over primærmappen. Hvis du klikker på denne knappen, arkiveres de valgte e -postene og fjernes fra innboksen din!
Trinn 5. Klikk "All Mail" for å se e-postene du har arkivert
Du finner dette alternativet på venstre side av skjermen, under fanen "Flere etiketter".
Metode 2 av 6: Bruke Gmail (iOS)
Trinn 1. Trykk på Gmail -appen for å åpne Gmail
Dette åpnes for den siste Gmail -mappen du var i; Du kan endre Gmail -mappen ved å trykke på menyknappen (tre horisontale linjer) øverst til venstre på skjermen.
Trinn 2. Søk etter e -postmeldinger du vil arkivere
Du kan gjøre dette fra søkefeltet øverst på siden.
Søk ved hjelp av denne linjen vil ta alle mapper i betraktning, noe som betyr at du ikke trenger å gå manuelt til mappene "Primær" eller "Oppdateringer"
Trinn 3. Velg en e-post som skal arkiveres
Gjør dette ved å trykke på boksen ved siden av en e -post; Bare trykk på kroppen på alle påfølgende e -poster for å velge dem også.
Trinn 4. Trykk på Arkiv -knappen
Dette vil fjerne e -postene dine fra innboksen og plassere dem i arkivmappen!
Arkivknappen er øverst på skjermen ved siden av søppelbøtteikonet
Trinn 5. Se den arkiverte e -posten
Du kan gjøre dette ved å åpne menyen og bla ned til bunnen for å finne "All Mail" -mappen.
Metode 3 av 6: Bruke Gmail (Android)
Trinn 1. Trykk på Android -appen din i Gmail for å åpne Gmail
For å arkivere e -post på Android må du først bytte standardinnstillinger for e -postvalg fra "Slett" til "Arkiv".
Selv om du teknisk kan arkivere individuelle meldinger fra selve e-posten, bidrar ikke dette til massearkivering
Trinn 2. Åpne Gmail -menyen
Du kan gjøre dette ved å trykke på de tre horisontale linjene øverst til venstre i appen.
Trinn 3. Trykk på "Innstillinger"
Dette åpner en utvidet liste over innstillingene for Gmail -appen din.
Trinn 4. Trykk på "Generelle innstillinger"
Dette åpner en annen innstillingsmeny.
Trinn 5. Trykk på "Standard handling for Gmail"
Du kan endre standardvalgalternativet-arkivering mot sletting-fra denne menyen.
Trinn 6. Trykk på "Arkiv" -alternativet
Dette vil gjøre arkivering til ditt standardvalgalternativ.
Du kan også velge å motta et bekreftelsesvarsel før du arkiverer/sletter e -post fra denne menyen
Trinn 7. Gå tilbake til innboksen din
Du må velge e -postene du vil arkivere herfra.
Trinn 8. Søk etter en e-post til arkiv
Hvis du har søkeord eller emner du vil søke etter, kan du gjøre dette fra søkefeltet øverst på skjermen.
Trinn 9. Velg en melding
Gjør dette ved å trykke på avmerkingsboksen til venstre for en individuell e -post, og deretter trykke på påfølgende e -poster for å velge dem.
Trinn 10. Trykk på Arkiv -knappen
Dette er pilen nedover øverst på skjermen; Hvis du gjør det, fjernes meldingene dine fra innboksen og plasseres i mappen All Mail!
Du kan også arkivere individuelle e -poster ved å sveipe til venstre for e -posten
Trinn 11. Få tilgang til den arkiverte e -posten i "All Mail" -mappen
Du kan gjøre dette fra Gmail -menyen; Vær oppmerksom på at du kanskje må trykke på "Vis alle etiketter" for å vise mappen Alle e -poster.
Metode 4 av 6: Bruke iOS Mail -appen
Trinn 1. Trykk på iPhone -postens app for å åpne den
"Mail" kommer som standard med alle versjoner av iOS; ikonet ligner en hvit konvolutt på en blå bakgrunn.
Trinn 2. Trykk på alternativet "Alle innbokser"
Dette bør være øverst på "Postkasser" -menyen.
Hvis Mail-appen din for øyeblikket har en innboks åpen, må du trykke på pilen til venstre i øvre venstre hjørne av skjermen
Trinn 3. Trykk på "Rediger" -alternativet
Dette øverst til høyre i "Alle innbokser" -menyen.
Hvis du trenger å søke etter bestemte e -poster for å arkivere, kan du bruke "Søk" -funksjonen øverst på skjermen for å skrive inn ord som gjelder spesifikke e -poster eller brukere
Trinn 4. Velg e -post for arkivering
Gjør dette ved å trykke på hver e -post du vil arkivere.
Du kan også sveipe til høyre på hver e -post du vil arkivere
Trinn 5. Trykk på "Arkiv" -knappen
Dette er nederst til høyre på skjermen; Hvis du trykker på Arkiv -knappen, fjernes de valgte e -postene fra innboksen din!
Trinn 6. Trykk på e -postinnboksens arkivmappe
Avhengig av hvilke innbokser som er synkronisert med din Mail -app, vil navnet på arkivmappen variere; Imidlertid vil den vanligvis lese "Arkiv" eller "All post".
Dette alternativet vil være i "Postkasser" -menyen
Metode 5 av 6: Bruke Outlook
Trinn 1. Åpne Outlook -innboksen
Du må logge på med Outlook -legitimasjonen din (e -posthåndtak og passord) hvis du ikke allerede har gjort det.
Trykk på Outlook -appen på mobilen for å åpne Outlook. Du må trykke på kategorien "Annet" øverst på siden for å se e -postene dine
Trinn 2. Søk etter e -postmeldinger du vil arkivere
Du kan gjøre dette i søkeboksen helt til venstre på skjermen; du må skrive inn e -postnavn, innholdssøkeord eller avsendernavn for å filtrere e -posten din.
- Hvis du for eksempel kjenner emnet for en bestemt e -post, vil du søke i emnets navn.
- På mobil aktiverer du "søk" -funksjonen ved å trykke på forstørrelsesglassikonet på verktøylinjen øverst på skjermen.
Trinn 3. Velg e -post for arkivering
Du kan gjøre dette ved å klikke i avmerkingsboksen til venstre for en mål -e -post.; gjenta denne prosessen for alle e -poster du ønsker å arkivere.
- For mobil, trykk og hold inne en e -post. Dette vil velge e -posten; Du kan deretter trykke på eventuelle påfølgende e -poster for å velge dem.
- Du kan også holde nede Control og trykke på A for å velge alle e -postmeldinger i innboksen.
Trinn 4. Klikk på "Arkiv" -knappen
Dette bør være øverst på Outlook -siden din, rett over e -postfeeden din. Hvis du gjør det, arkiveres de valgte e -postene dine og fjernes fra innboksen din! Du må kanskje klikke på "Opprett arkivmappe" først hvis du ikke allerede har en; Dette vil be Outlook om å opprette en ny mappe for alle dine arkiverte e -poster.
- For mobil, trykk på Arkiv -knappen nederst til høyre på skjermen. Trykk på "Opprett" for å få Outlook til å lage en arkivmappe for deg, og e -posten din blir arkivert!
- For én e -post på mobilen, sveip til venstre over en e -post du vil arkivere. Dette sender e -posten rett til arkivmappen.
Trinn 5. Se den arkiverte e -posten din ved å klikke "Arkiv"
Dette er på venstre side av innboksen din nederst i "Mapper" -menyen.
For mobil, trykk på innstillingsmenyikonet øverst til venstre på skjermen for å åpne "Mapper" -menyen. Alternativet "Arkiv" vil være nederst på denne menyen
Metode 6 av 6: Bruke Yahoo
Trinn 1. Åpne Yahoo -siden
Hvis du ikke allerede er logget inn, gjør du det ved å klikke på "Logg på" -knappen øverst til høyre på skjermen og skrive inn brukernavn og passord for Yahoo.
For mobil, trykk på Yahoo Mail -appen for å åpne Yahoo Mail
Trinn 2. Klikk på "Mail" -alternativet
Dette er øverst til høyre på Yahoo -siden din, og vil omdirigere deg til innboksen din.
Trinn 3. Søk etter e -postmeldinger du vil arkivere
Du kan gjøre dette fra søkefeltet øverst på skjermen. Dette bør være e -post med viktig eller potensielt relevant informasjon i dem; du trenger ikke arkivere søppelpost fra fetteren din som du vet at du aldri kommer til å lese igjen.
Trinn 4. Klikk i avmerkingsboksen til venstre for en mål -e -post
Dette vil velge e -posten. Du må gjøre dette for hver e -post du vil arkivere.
- Du kan også holde nede Control og trykke på A for å velge alle e -postmeldinger i innboksen.
- For mobil, trykk og hold inne en e -post for å velge den. Du kan deretter trykke på eventuelle påfølgende e -poster for å velge dem også.
Trinn 5. Klikk på "Arkiv" -knappen
Dette alternativet er i kontrollpanelet rett over innboksen din; Hvis du klikker på den, fjernes e -postene dine fra innboksen din og plasseres i arkivmappen!
For mobil, trykk på Arkiv -knappen nederst på skjermen. Det er rett ved siden av søppelbøtteikonet
Trinn 6. Klikk på "Arkiv" -alternativet for å se de arkiverte e -postene dine
Dette er på venstre side av Yahoo -siden din.