Hvordan lage tabeller ved hjelp av Microsoft Excel: 12 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage tabeller ved hjelp av Microsoft Excel: 12 trinn (med bilder)
Hvordan lage tabeller ved hjelp av Microsoft Excel: 12 trinn (med bilder)

Video: Hvordan lage tabeller ved hjelp av Microsoft Excel: 12 trinn (med bilder)

Video: Hvordan lage tabeller ved hjelp av Microsoft Excel: 12 trinn (med bilder)
Video: ബിഗ് ബോസിൽ ഒരാളെ അടിച്ചു ഷോ വിടുമോ.. ചുട്ട മറുപടി നൽകി അഖിൽ | Akhil Marar Bigg Boss 2024, Mars
Anonim

Denne wikiHow lærer deg hvordan du lager en tabell med informasjon i Microsoft Excel. Du kan gjøre dette på både Windows- og Mac -versjoner av Excel.

Trinn

Del 1 av 3: Lage et bord

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 1
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 1

Trinn 1. Åpne Excel -dokumentet

Dobbeltklikk på Excel-dokumentet, eller dobbeltklikk på Excel-ikonet, og velg deretter dokumentets navn fra hjemmesiden.

Du kan også åpne et nytt Excel -dokument ved å klikke Tom arbeidsbok på Excel -startsiden, men du må legge inn dataene dine før du fortsetter.

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 2
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 2

Trinn 2. Velg tabellens data

Klikk på cellen øverst til venstre i datagruppen du vil inkludere i tabellen, og hold nede ⇧ Skift mens du klikker på cellen nederst til høyre i datagruppen.

For eksempel: hvis du har data i celler A1 ned til A5 og over til D5, ville du klikket A1 og klikk deretter D5 mens du holder ⇧ Skift.

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 3
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 3

Trinn 3. Klikk på Sett inn -fanen

Det er en fane i det grønne båndet øverst i Excel -vinduet. Hvis du gjør det, vises Sett inn verktøylinjen under det grønne båndet.

Hvis du bruker en Mac, må du passe på at du ikke klikker på Sett inn menyelementet i Mac -menylinjen.

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 4
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 4

Trinn 4. Klikk på Tabell

Dette alternativet er i "Tabeller" -delen på verktøylinjen. Hvis du klikker på den, åpnes et popup-vindu.

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 5
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 5

Trinn 5. Klikk OK

Det er nederst i popup-vinduet. Hvis du gjør det, vil du lage bordet ditt.

Hvis datagruppen din har celler øverst i den som er dedikert til kolonnenavn (f.eks. Overskrifter), klikker du i avmerkingsboksen "Min tabell har overskrifter" før du klikker OK.

Del 2 av 3: Endre bordets design

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 6
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 6

Trinn 1. Klikk kategorien Design

Det er i det grønne båndet øverst i Excel -vinduet. Dette åpner en verktøylinje for bordets design rett under det grønne båndet.

Hvis du ikke ser denne kategorien, klikker du på tabellen for å be den vises

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 7
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 7

Trinn 2. Velg et designopplegg

Klikk på en av de fargede boksene i "Tabellstiler" -delen av Design verktøylinjen for å bruke fargen og designet på bordet ditt.

Du kan klikke pilen nedover til høyre for de fargede boksene for å bla gjennom forskjellige designalternativer

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 8
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 8

Trinn 3. Se gjennom de andre designalternativene

I delen "Tabellstilalternativer" på verktøylinjen merker du av eller fjerner merket for en av følgende bokser:

  • Header Row - Hvis du merker av i denne boksen, plasseres kolonnenavn i den øverste cellen i datagruppen. Fjern merket for denne boksen for å fjerne overskrifter.
  • Total rad - Når det er aktivert, legger dette alternativet til en rad nederst i tabellen som viser den totale verdien av kolonnen lengst til høyre.
  • Banded Rows - Merk av i denne boksen for å farge i vekslende rader, eller fjern merket for å la alle radene i tabellen ha samme farge.
  • Første spalte og Siste spalte - Når de er aktivert, gjør disse alternativene overskrifter og data i den første og/eller siste kolonnen fet.
  • Bandede kolonner - Merk av i denne boksen for å farge i vekslende kolonner, eller fjern merket for å la alle kolonnene i tabellen ha samme farge.
  • Filterknapp - Når det er merket av, plasserer denne boksen en rullegardinboks ved siden av hver overskrift i tabellen som lar deg endre dataene som vises i den kolonnen.
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 9
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 9

Trinn 4. Klikk på kategorien Hjem igjen

Dette tar deg tilbake til Hjem verktøylinje. Endringene i tabellen din forblir.

Del 3 av 3: Filtrering av tabelldata

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 10
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 10

Trinn 1. Åpne filtermenyen

Klikk på rullegardinpilen til høyre for toppteksten for kolonnen hvis data du vil filtrere. En rullegardinmeny vises.

For å gjøre dette må du ha merket av for både "Header Row" og "Filter" -bokser i "Table Style Options" -delen av Design kategorien.

Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 11
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 11

Trinn 2. Velg et filter

Klikk på ett av følgende alternativer i rullegardinmenyen:

  • Sortering minste til største
  • Sorter størst til minste
  • Du kan også ha flere alternativer som f.eks Sorter etter farge eller Nummerfiltre avhengig av dataene dine. I så fall kan du velge ett av disse alternativene og deretter klikke på et filter i hurtigmenyen.
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 12
Lag tabeller ved hjelp av Microsoft Excel Trinn 12

Trinn 3. Klikk OK hvis du blir bedt om det

Avhengig av filteret du velger, må du kanskje også velge et område eller en annen type data før du kan fortsette. Filteret ditt blir brukt på bordet ditt.

Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube

Tips

  • Hvis du ikke lenger trenger tabellen, kan du enten slette den helt eller gjøre den om til en rekke data på regnearksiden. For å slette tabellen helt, velg tabellen og trykk på tastaturet "Slett" -tasten. Hvis du vil endre det tilbake til et dataområde, høyreklikker du på en av cellene, velger "Tabell" fra hurtigmenyen som vises, og deretter velger du "Konverter til område" fra undermenyen Tabell. Sorterings- og filterpilene forsvinner fra kolonneoverskriftene, og eventuelle tabellnavnreferanser i celleformlene fjernes. Navnene på kolonneoverskriftene og tabellformateringen forblir imidlertid.
  • Hvis du plasserer tabellen slik at overskriften for den første kolonnen er i øvre venstre hjørne av regnearket (celle A1), vil kolonneoverskriftene erstatte regnearkets kolonneoverskrifter når du ruller opp. Hvis du plasserer bordet et annet sted, vil kolonneoverskriftene rulle ut av visningen når du ruller opp, og du må bruke Freeze Panes for å holde dem konstant vist.

Anbefalt: