Microsoft (MS) Access tilbyr en allsidig måte å lage inventarvurderingsverktøy ved å bygge en database som vil vise beholdningstall med et øyeblikk. Interne ressurser, for eksempel opplæringsprogrammer, kan hjelpe brukere med å lage databaser i Access, men noen grunnleggende trinn gjelder fortsatt. Bruk disse grunnleggende trinnene for å lage en beholdningsdatabase i Access.
Trinn
Trinn 1. Vurder behovene til virksomheten
-
Tenk på hvordan denne ressursen bør se ut fra et ikke -teknisk synspunkt før du begynner å implementere en inventardatabase med MS Access.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step 1 Bullet 1 -
Utvikle skisser, mockups og andre ressurser for implementering av lagerdatabasen. Tenk på hvilke viktige detaljer som trengs, samt hvem som skal bruke programvaren, og planlegg deretter. Dette inkluderer brainstorming av hvilke aspekter av beholdningen som er mest anvendelige. For eksempel kan du vurdere om aldersfaktorer kan påvirke omsetningen for varer, eller om det må noteres forskjellige små forskjeller i produkter.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step 1 Bullet 2 -
Finn ut hvordan du implementerer MS Access -verktøyet innenfor en overordnet programvarearkitektur. Noen ganger må bedrifter med SaaS eller nettskyprodukter tenke på hvordan MS Access -databasene deres vil samhandle med andre programmer. Stol på dyktige IT -medarbeidere etter behov for å løse dette problemet.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step Bullet 3
Trinn 2. Installer eller skaff på annen måte MS Access for å opprette beholdningsdatabasen din
-
Sørg for at du har datamaskinen og verktøyene du trenger, og at du vet hvor databasen skal ligge-på datamaskinen, på interne servere eller av en tredjepart.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step 2 Bullet 1
Trinn 3. Lag din MS Access -database
-
Legg til spesifikke felt etter behov. Vanlige tillegg til MS Access -databaser for beholdning inkluderer datoer så vel som kvantitative felt som "bestilte enheter" og "mottatte enheter". Som nevnt ovenfor kan produksjons- eller produktdetaljer også gjelde.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step 3 Bullet 1 -
Fyll ut feltene med all passende informasjon fra eksisterende papir eller digitale former for dokumentasjon. Hvis informasjon mangler, samler du den og legger den til i feltene dine.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step 3 Bullet 2
Trinn 4. Fullfør byggingen av MS Access-databasen, finjuster den i henhold til notatene og annen veiledning
-
Koble til eller etablere relasjoner mellom feltene. Finn ut hvilke verdier du må ha returnert når du bruker databasen, og lag en strategisk måte å lagre dem på. Eksperter fraråder å ha dupliserte data i flere felt. Finn i stedet en måte å returnere mer enn ett felt med en spørring.
Lag en beholdningsdatabase i Access Step 4 Bullet 1
Trinn 5. Fyll ut beholdningsdatabasen med informasjon
Trinn 6. Koble MS Access -beholdningsdatabasen til annen teknologi etter behov
Noen avanserte databaseadministratorer bruker teknologier som MySQL eller andre databaseverktøy for å strukturere spørringer for databaser. Dette kan, eller ikke, gjelde for databasesystemet ditt.
-
Delegere avansert arbeid til spesialiserte databaseadministratorer etter behov. Mange selskaper og bedrifter bruker disse personene til å håndtere høyere funksjoner i databaser. Sørg for at riktig personalimplementering er på plass for å mest mulig håndtere det ferdige produktet ditt.
Lag en lagerdatabase i Access Step 6 Bullet 1
