En CSV-fil, som er en "kommaadskilte verdier" -fil, lar deg lagre dataene dine i et tabellstrukturert format, noe som er nyttig når du trenger å administrere en stor database. CSV -filer kan opprettes ved hjelp av Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets og Notisblokk.
Trinn
Metode 1 av 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Sheets
Trinn 1. Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets
Hvis du vil konvertere et eksisterende regneark til CSV -format, går du til trinn 4
Trinn 2. Skriv inn hver overskrift eller feltnavn i cellene i rad 1 øverst i regnearket
For eksempel, hvis du skriver inn data for varer du selger, skriver du "Varenavn" i celle A1, "Vare pris" i celle B1, "Varebeskrivelse" i celle C1, og så videre.
Trinn 3. Skriv inn dataene dine i regnearket under hver kolonne etter behov
Ved å bruke eksemplet beskrevet i trinn #2, skriver du varenavnet i celle A2, varens pris i celle B2 og varens beskrivelse i celle C2.
Trinn 4. Klikk på "File" og velg "Save As" etter at du har lagt inn alle dataene i regnearket
Hvis du bruker Google Regneark, blir dette alternativet lest som "Fil> Last ned som."
Trinn 5. Velg “CSV” under rullegardinmenyen “Lagre som type”
Trinn 6. Skriv inn et navn på CSV -filen, og velg deretter "Lagre
” Du har nå opprettet en CSV -fil, og kommaene blir automatisk lagt til i filen for å skille hvert felt.
Metode 2 av 2: Notisblokk
Trinn 1. Start Notisblokk og skriv inn feltnavnene atskilt med komma på den første linjen
Hvis du for eksempel skriver inn data for varer du selger, skriver du følgende på den første linjen: "navn, pris, beskrivelse." Det må ikke være mellomrom mellom elementene.
Trinn 2. Skriv inn dataene dine på den andre linjen, med samme format som feltnavnene på den første linjen
Ved å bruke eksemplet beskrevet i trinn #1, skriver du det faktiske varenavnet, etterfulgt av varens pris og beskrivelse. Hvis du for eksempel selger baseball, skriver du "baseball, 5.99, sport."
Trinn 3. Fortsett å skrive dataene dine for hvert enkelt element på hver påfølgende linje
Hvis du lar noen felt stå tomme, må du inkludere kommaet, ellers vil de resterende feltene være slått av med ett.
Trinn 4. Klikk på “File” og velg “Save
”
Trinn 5. Skriv inn et navn på filen din og velg “.csv” fra rullegardinmenyen for filtypen
Trinn 6. Klikk på “Lagre
” Du har nå opprettet en CSV -fil i Notisblokk.
