Kommaseparerte verdifiler (CSV) inneholder data fra en tabell i vanlig tekstformat. Selv om CSV -filer kan åpnes med tekstredigerere, blir dataene de inneholder best sett ved hjelp av et regnearkprogram. Fordi CSV -filer bruker en spesiell formatering, er den eneste måten å sikre at de vises riktig, å importere dem ved hjelp av en spesiell prosess. Denne wikiHow lærer deg hvordan du korrekt importerer CSV -filer til Microsoft Excel, Google Sheets og OpenOffice Calc.
Trinn
Metode 1 av 3: Microsoft Excel
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel på datamaskinen
Det vil være i Windows -menyen (PC) eller Programmer -mappen (Mac).
Den enkle måten å åpne en CSV -fil på er å klikke Åpen velg CSV -filen på velkomstskjermen, og klikk deretter Åpen. Imidlertid kan det hende at dette ikke viser dataene i CSV -filen etter hensikten. Følg denne metoden for å åpne CSV -filen din ordentlig uten å miste formatering og andre data.
Trinn 2. Klikk på Tomt regneark
Det er i den midterste delen.
Trinn 3. Klikk kategorien Data
Det er øverst i Excel.
Trinn 4. Klikk Fra tekst
Det er på venstre side av verktøylinjen. Dette åpner importvinduet.
Trinn 5. Velg CSV -filen og klikk Importer
Dette starter tekstimportveiviseren, som lar deg tilpasse hvordan filen importeres til Excel.
Trinn 6. Velg Avgrenset
Det er det første alternativet i øvre venstre hjørne av vinduet.
Trinn 7. Klikk på Neste for å fortsette
Trinn 8. Merk av i boksen ved siden av "Komma
"Hvis noen andre elementer er merket av i" Avgrensere "-delen, fjerner du disse merkene nå.
Trinn 9. Klikk på Neste for å fortsette
Trinn 10. Velg alle kolonnene i forhåndsvisningen
Dette er hvordan:
- Klikk på overskriften i den første kolonnen for å velge den.
- Bla til den siste kolonnelisten ved å bruke rullefeltet hvis det ikke er synlig.
- Hold nede Skifte -tasten mens du klikker på den siste kolonneoverskriften. Alle kolonner er nå valgt.
Trinn 11. Velg tekst som kolonne dataformat
Dette er i øvre venstre hjørne.
Trinn 12. Klikk Fullfør
Nå ser du CSV -filen din uten uventede endringer i formatet.
Metode 2 av 3: Google Regneark
Trinn 1. Gå til
Hvis du allerede er logget på Google -kontoen din, vil dette vise Google Regneark, det gratis Google -alternativet til Excel. Hvis ikke, følg instruksjonene på skjermen for å logge på nå.
Google Regneark er gratis, men du må ha en Google -konto for det. Hvis du ikke har en Google -konto, klikker du Opprett konto og følg instruksjonene på skjermen for å opprette en nå.
Trinn 2. Klikk på +
Det er det flerfargede pluss-tegnet øverst til venstre på siden. Dette oppretter en tom arkfil.
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre i Sheets.
Trinn 4. Klikk Importer
Vinduet "Importer fil" åpnes.
Trinn 5. Klikk kategorien Last opp
Dette er fanen du må være på for å laste opp filen fra datamaskinen din.
Trinn 6. Velg eller dra filen
Du kan dra CSV -filen til midten av den prikkede boksen for å starte opplastingen, eller klikk Velg en fil fra enheten for å velge det fra datamaskinen.
Hvis du ser en blå Plukke ut -knappen nederst til venstre etter at du har valgt filen, klikker du på den for å fortsette.
Trinn 7. Velg Erstatt regneark i vinduet "Importer fil"
Hvis den allerede er valgt, kan du la den være i fred.
Trinn 8. Velg Komma under "Skilletype
Dette forteller Sheets å bruke kommaer som skilletegn, noe som er viktig for CSV -filer.
Trinn 9. Velg Nei under "Konverter tekst til tall, datoer og formler
Dette forhindrer at Sheets endrer innholdet i filen under importen.
Trinn 10. Klikk på den grønne knappen Import data
Dette importerer CSV -filen til ark slik den var ment å bli sett.
Metode 3 av 3: OpenOffice Calc
Trinn 1. Last ned OpenOffice fra OpenOffice Calc
Hvis du ikke har Microsoft Office og foretrekker å installere en app på datamaskinen din i stedet for å bruke Google Sheets, er OpenOffice Calc et flott gratis alternativ. Bare velg operativsystemet fra rullegardinmenyen og klikk nedlasting, og kjør deretter installasjonsprogrammet. Den eneste appen i pakken du trenger for CSV -filer er Calc, så sørg for å velge den. Du kan også installere hvilken som helst annen programvare som følger med.
Trinn 2. Åpne OpenOffice Calc
Når du har installert programvaren, finner du Calc i Windows -menyen (PC) eller Programmer -mappen (Mac).
Trinn 3. Klikk på Fil -menyen og velg Åpne
Denne menyen er i øvre venstre hjørne og åpner et vindu for å søke etter filer på datamaskinen din.
Trinn 4. Velg Tekst -CSV i "Filtype" -menyen
Du må kanskje rulle litt nedover listen for å finne den.
Trinn 5. Velg en CSV -fil og klikk Åpne
Dette åpner "Tekstimport" -skjermen.
Trinn 6. Velg alternativet "Separer etter"
Dette er under overskriften "Separatoralternativer".
Trinn 7. Merk av for "Komma"
Dette forteller Calc å bruke kommaene i CSV -filen for å avgrense individuelle kolonner.
Trinn 8. Klikk OK
Innholdet i CSV -filen din vil nå vises riktig i Calc.