3 måter å åpne CSV -filer på

Innholdsfortegnelse:

3 måter å åpne CSV -filer på
3 måter å åpne CSV -filer på

Video: 3 måter å åpne CSV -filer på

Video: 3 måter å åpne CSV -filer på
Video: НЕГАТИВНАЯ РЕАКЦИЯ / РАЗОБЛАЧЕНИЕ ПЕВЦА / ДИМАШ и ПОНАСЕНКОВ 2024, Mars
Anonim

Kommaseparerte verdifiler (CSV) inneholder data fra en tabell i vanlig tekstformat. Selv om CSV -filer kan åpnes med tekstredigerere, blir dataene de inneholder best sett ved hjelp av et regnearkprogram. Fordi CSV -filer bruker en spesiell formatering, er den eneste måten å sikre at de vises riktig, å importere dem ved hjelp av en spesiell prosess. Denne wikiHow lærer deg hvordan du korrekt importerer CSV -filer til Microsoft Excel, Google Sheets og OpenOffice Calc.

Trinn

Metode 1 av 3: Microsoft Excel

Åpne CSV -filer Trinn 1
Åpne CSV -filer Trinn 1

Trinn 1. Åpne Microsoft Excel på datamaskinen

Det vil være i Windows -menyen (PC) eller Programmer -mappen (Mac).

Den enkle måten å åpne en CSV -fil på er å klikke Åpen velg CSV -filen på velkomstskjermen, og klikk deretter Åpen. Imidlertid kan det hende at dette ikke viser dataene i CSV -filen etter hensikten. Følg denne metoden for å åpne CSV -filen din ordentlig uten å miste formatering og andre data.

Åpne CSV -filer Trinn 2
Åpne CSV -filer Trinn 2

Trinn 2. Klikk på Tomt regneark

Det er i den midterste delen.

Åpne CSV -filer Trinn 3
Åpne CSV -filer Trinn 3

Trinn 3. Klikk kategorien Data

Det er øverst i Excel.

Åpne CSV -filer Trinn 4
Åpne CSV -filer Trinn 4

Trinn 4. Klikk Fra tekst

Det er på venstre side av verktøylinjen. Dette åpner importvinduet.

Åpne CSV -filer Trinn 5
Åpne CSV -filer Trinn 5

Trinn 5. Velg CSV -filen og klikk Importer

Dette starter tekstimportveiviseren, som lar deg tilpasse hvordan filen importeres til Excel.

Åpne CSV -filer Trinn 6
Åpne CSV -filer Trinn 6

Trinn 6. Velg Avgrenset

Det er det første alternativet i øvre venstre hjørne av vinduet.

Åpne CSV -filer Trinn 7
Åpne CSV -filer Trinn 7

Trinn 7. Klikk på Neste for å fortsette

Åpne CSV -filer Trinn 8
Åpne CSV -filer Trinn 8

Trinn 8. Merk av i boksen ved siden av "Komma

"Hvis noen andre elementer er merket av i" Avgrensere "-delen, fjerner du disse merkene nå.

Åpne CSV -filer Trinn 9
Åpne CSV -filer Trinn 9

Trinn 9. Klikk på Neste for å fortsette

Åpne CSV -filer Trinn 10
Åpne CSV -filer Trinn 10

Trinn 10. Velg alle kolonnene i forhåndsvisningen

Dette er hvordan:

  • Klikk på overskriften i den første kolonnen for å velge den.
  • Bla til den siste kolonnelisten ved å bruke rullefeltet hvis det ikke er synlig.
  • Hold nede Skifte -tasten mens du klikker på den siste kolonneoverskriften. Alle kolonner er nå valgt.
Åpne CSV -filer Trinn 11
Åpne CSV -filer Trinn 11

Trinn 11. Velg tekst som kolonne dataformat

Dette er i øvre venstre hjørne.

Åpne CSV -filer Trinn 12
Åpne CSV -filer Trinn 12

Trinn 12. Klikk Fullfør

Nå ser du CSV -filen din uten uventede endringer i formatet.

Metode 2 av 3: Google Regneark

Åpne CSV -filer Trinn 13
Åpne CSV -filer Trinn 13

Trinn 1. Gå til

Hvis du allerede er logget på Google -kontoen din, vil dette vise Google Regneark, det gratis Google -alternativet til Excel. Hvis ikke, følg instruksjonene på skjermen for å logge på nå.

Google Regneark er gratis, men du må ha en Google -konto for det. Hvis du ikke har en Google -konto, klikker du Opprett konto og følg instruksjonene på skjermen for å opprette en nå.

Åpne CSV -filer Trinn 14
Åpne CSV -filer Trinn 14

Trinn 2. Klikk på +

Det er det flerfargede pluss-tegnet øverst til venstre på siden. Dette oppretter en tom arkfil.

Åpne CSV -filer Trinn 15
Åpne CSV -filer Trinn 15

Trinn 3. Klikk på Fil -menyen

Det er øverst til venstre i Sheets.

Åpne CSV -filer Trinn 16
Åpne CSV -filer Trinn 16

Trinn 4. Klikk Importer

Vinduet "Importer fil" åpnes.

Åpne CSV -filer Trinn 17
Åpne CSV -filer Trinn 17

Trinn 5. Klikk kategorien Last opp

Dette er fanen du må være på for å laste opp filen fra datamaskinen din.

Åpne CSV -filer Trinn 18
Åpne CSV -filer Trinn 18

Trinn 6. Velg eller dra filen

Du kan dra CSV -filen til midten av den prikkede boksen for å starte opplastingen, eller klikk Velg en fil fra enheten for å velge det fra datamaskinen.

Hvis du ser en blå Plukke ut -knappen nederst til venstre etter at du har valgt filen, klikker du på den for å fortsette.

Åpne CSV -filer Trinn 19
Åpne CSV -filer Trinn 19

Trinn 7. Velg Erstatt regneark i vinduet "Importer fil"

Hvis den allerede er valgt, kan du la den være i fred.

Åpne CSV -filer Trinn 20
Åpne CSV -filer Trinn 20

Trinn 8. Velg Komma under "Skilletype

Dette forteller Sheets å bruke kommaer som skilletegn, noe som er viktig for CSV -filer.

Åpne CSV -filer Trinn 21
Åpne CSV -filer Trinn 21

Trinn 9. Velg Nei under "Konverter tekst til tall, datoer og formler

Dette forhindrer at Sheets endrer innholdet i filen under importen.

Åpne CSV -filer Trinn 22
Åpne CSV -filer Trinn 22

Trinn 10. Klikk på den grønne knappen Import data

Dette importerer CSV -filen til ark slik den var ment å bli sett.

Metode 3 av 3: OpenOffice Calc

Åpne CSV -filer Trinn 23
Åpne CSV -filer Trinn 23

Trinn 1. Last ned OpenOffice fra OpenOffice Calc

Hvis du ikke har Microsoft Office og foretrekker å installere en app på datamaskinen din i stedet for å bruke Google Sheets, er OpenOffice Calc et flott gratis alternativ. Bare velg operativsystemet fra rullegardinmenyen og klikk nedlasting, og kjør deretter installasjonsprogrammet. Den eneste appen i pakken du trenger for CSV -filer er Calc, så sørg for å velge den. Du kan også installere hvilken som helst annen programvare som følger med.

Åpne CSV -filer Trinn 24
Åpne CSV -filer Trinn 24

Trinn 2. Åpne OpenOffice Calc

Når du har installert programvaren, finner du Calc i Windows -menyen (PC) eller Programmer -mappen (Mac).

Åpne CSV -filer Trinn 25
Åpne CSV -filer Trinn 25

Trinn 3. Klikk på Fil -menyen og velg Åpne

Denne menyen er i øvre venstre hjørne og åpner et vindu for å søke etter filer på datamaskinen din.

Åpne CSV -filer Trinn 26
Åpne CSV -filer Trinn 26

Trinn 4. Velg Tekst -CSV i "Filtype" -menyen

Du må kanskje rulle litt nedover listen for å finne den.

Åpne CSV -filer Trinn 27
Åpne CSV -filer Trinn 27

Trinn 5. Velg en CSV -fil og klikk Åpne

Dette åpner "Tekstimport" -skjermen.

Åpne CSV -filer Trinn 28
Åpne CSV -filer Trinn 28

Trinn 6. Velg alternativet "Separer etter"

Dette er under overskriften "Separatoralternativer".

Åpne CSV -filer Trinn 29
Åpne CSV -filer Trinn 29

Trinn 7. Merk av for "Komma"

Dette forteller Calc å bruke kommaene i CSV -filen for å avgrense individuelle kolonner.

Åpne CSV -filer Trinn 30
Åpne CSV -filer Trinn 30

Trinn 8. Klikk OK

Innholdet i CSV -filen din vil nå vises riktig i Calc.

Anbefalt: