Denne wikiHow lærer deg hvordan du kjøper og installerer Microsoft Office 365, samt hvordan du begynner å bruke programmene. For å kjøpe og installere Office 365 må du ha en Microsoft -konto. Office 365 kan brukes på både Windows- og Mac -datamaskiner.
Trinn
Del 1 av 3: Innkjøp av Office 365
Trinn 1. Åpne Microsoft -produktsiden
Gå til https://products.office.com/ i datamaskinens nettleser.
- Hvis du allerede har kjøpt Office 365, kan du gå videre til å installere det.
- Hvis du allerede har kjøpt og installert Office 365, kan du fortsette til den siste delen.
Trinn 2. Klikk på KJØP KONTOR 365
Det er en svart knapp øverst til høyre på siden. Dette tar deg til siden der du kan kjøpe Microsoft Office 365.
Trinn 3. Velg et abonnement
Klikk den grønne Kjøp nå knappen under en av følgende versjoner av Office 365:
- Office 365 Home - koster $ 99,99 per år. Inkluderer fem datamaskininstallasjoner, fem smarttelefon-/nettbrettinstallasjoner og opptil fem terabyte nettbasert skylagring (en terabyte per konto).
- Office 365 Personal - koster $ 69,99 per år. Inkluderer en datamaskininstallasjon, en smarttelefon/nettbrettinstallasjon og en terabyte (1024 gigabyte) nettbasert skylagring.
- Office Home & Student - koster $ 149,99 uten faste gebyrer. Inkluderer Word, Excel, PowerPoint og OneNote.
Trinn 4. Klikk på Checkout
Det er en blå knapp helt til høyre på siden.
Trinn 5. Skriv inn passordet for Microsoft -kontoen
Skriv inn passordet for Microsoft -kontoen din når du blir bedt om det, og klikk deretter Logg inn.
Hvis du ikke er logget på Microsoft -kontoen din i nettleseren din, må du også skrive inn e -postadressen til Microsoft -kontoen
Trinn 6. Klikk på Bestill
Det er på høyre side av siden. Hvis du har et kort tilknyttet din Microsoft -konto, vil dette kjøpe ditt Office 365 -abonnement. Du kan laste ned og installere Office 365 på dette tidspunktet.
Hvis du ikke har et betalingsalternativ registrert på Microsoft -kontoen din, må du først angi foretrukket betalingsinformasjon før du kan kjøpe Office 365
Del 2 av 3: Installere Office 365
Trinn 1. Gå til kontosiden for kontoen din
Gå til https://www.office.com/myaccount/. Dette åpner en side med Office -kjøpet.
Trinn 2. Klikk på Installer
Det er en oransje knapp under abonnementets navn.
Trinn 3. Klikk på Installer igjen
Nedlasting av Office -oppsettfilen.
Hvis du kjøpte studentversjonen av Microsoft Office, hopper du over dette trinnet
Trinn 4. Dobbeltklikk på Office-oppsettfilen
Du finner den på datamaskinens standard nedlastingssted.
Trinn 5. Installer Office 365
Denne prosessen vil variere avhengig av datamaskinens operativsystem:
- Windows - Klikk Ja klikk på når du blir bedt om det Lukk når Microsoft Office er ferdig installert.
- Mac - Klikk Fortsette to ganger, klikk Bli enige, klikk Fortsette, klikk Installere, skriv inn Mac -passordet når du blir bedt om det, og klikk Installer programvare. Klikk Lukk når installasjonen er fullført.
Del 3 av 3: Bruke Office 365 -programmer
Trinn 1. Forstå hvordan Office 365 -grensesnitt fungerer
Hvert Office 365 -program har et hovedvindu der du fullfører programmets hovedfunksjon. I tillegg har hvert program en farget verktøylinje (også referert til som et "bånd") øverst i vinduet.
- Du finner forskjellige fanealternativer (f.eks. Sett inn) i båndet.
- Hvis du klikker på en båndfane, endres alternativene på verktøylinjen.
Trinn 2. Husk å bruke maler
Når du åpner et Office 365 -program, ser du en lanseringsside med flere forskjellige alternativer. Mens ett alternativ er å lage en Blank fil, er de andre alternativene på lanseringssiden populære Microsoft -maler som kan bidra til å forme filen din slik at den passer til spesifikke behov.
Du kan søke etter flere maler i søkefeltet øverst på lanseringssiden
Trinn 3. Prøv å bruke Microsoft OneDrive
OneDrive er skylagringstjenesten som er koblet til Microsoft -kontoen din. Du får 5 gigabyte gratis lagringsplass bare for å registrere deg, men Office 365 Home og Office 365 Personal -brukere får 1 terabyte (1024 gigabyte) lagringsplass.
- Du kan lagre Office 365 -dokumentene dine i OneDrive for å få tilgang til dem hvor som helst.
- Dokumenter lagret i OneDrive kan deles med andre brukere for å samarbeide om dokumenter.
Trinn 4. Bruk Word til å lage dokumenter
Microsoft Word er et klassisk program som brukes til å lage tekstdokumenter som kan omfatte formatering, bilder og forskjellige publikasjonsalternativer.
Word lagrer filer i et format som kan gjenkjennes av både Apple Pages og Google Docs
Trinn 5. Bruk Excel til å administrere data
Excel er et regnearkprogram som kan brukes til å lagre og formatere data, lage diagrammer og kjøre beregninger basert på tilgjengelige verdier.
Lagring av data som oppmøte, ansattfakturering og butikklager er vanlig i Excel
Trinn 6. Bruk PowerPoint for presentasjoner av lysbildeserier
PowerPoint lar brukerne lage presentasjoner på en lysbilde-for-lys-basis.
PowerPoint -presentasjoner kan også brukes til å lage farespill, flash -kort og mer
Trinn 7. Bruk OneNote som en avansert notatbok
Mens både Windows- og Mac -datamaskiner har ren tekstredigerer (Notepad og TextEdit, henholdsvis), er OneNote i stand til å lagre tekst, bilder og formatering.
OneNote inkluderer også muligheten til å lage flere forskjellige notatbøker, noe som gjør det enkelt å organisere etter kategori
Trinn 8. Bruk Access til å bygge databaser
Access er et databaseprogram som bare er Windows og som kan brukes til å lage databaser for alt fra butikklager til privatøkonomi. Når du har opprettet en database, kan du bruke Access -verktøyene til å vise dataene dine i forskjellige formater.
Tilgang er ikke tilgjengelig for Student -utgaven av Office 365
Trinn 9. Bruk Outlook som e -postklient
Som mange sammenlignbare stasjonære e -posttjenester (f.eks. Thunderbird), lar Outlook deg logge på e -postadressen (e) for å administrere og lagre e -posten din fra skrivebordet.
- Outlook er ikke tilgjengelig i Student -utgaven av Office 365.
- Å bruke Outlook er unødvendig, men nyttig hvis du vil beholde en sikkerhetskopi av e -postene dine på datamaskinen din uten å laste ned e -postene manuelt fra sine respektive tjenester.
- Outlook erstattet Hotmail som standardleverandør for e -posten til Microsoft -kontoen din. Den har en online -versjon som du kan få tilgang til ved å gå til https://www.outlook.com/ og logge deg på med Microsoft -kontoen din.
Trinn 10. Bruk Publisher til å ta opp Word -dokumentene dine
Som Access er Publisher bare for Windows -datamaskiner. Du bruker Publisher til å legge siste hånd på dokumenter ved å justere sideoppsett, designelementer og bilder.
- Selv om Publisher kan brukes til ting som å forberede dokumenter for online -publisering, er Word fortsatt det beste alternativet for å lage tekstdokumenter.
- Publisher er ikke tilgjengelig i Student -utgaven av Office 365.
Tips
- Office 365 -programmer er datert etter året de ble utgitt (f.eks. Word 2016 kom ut i 2016), men Microsoft utgir periodiske oppdateringer for disse programmene mellom utgivelser.
- Så lenge du betaler den årlige Office 365 -abonnementsavgiften, mottar du den nyeste versjonen av alle Office 365 -produktene når de slippes uten å måtte betale ekstra.
