Hvordan lage et flytdiagram (med bilder)

Video: Hvordan lage et flytdiagram (med bilder)

Video: what happens if you shut off a PC while windows is updating? #shorts 2024, April

2024 Forfatter: Gilbert Ryder | [email protected]. Sist endret: 2023-12-16 17:39

Flytdiagrammer er et flott verktøy for å bryte ned vanskelige å forstå prosesser i tilgjengelige konsepter. For å lage et vellykket flytdiagram må du forenkle informasjonen og presentere den i et klart, konsist format. For å lage et flytdiagram i Excel, må du opprette et rutenett, angi og koble figurene fra figurmenyen og legge til riktig tekst. På samme måte må du sette inn et lerret, aktivere et rutenett og opprette og koble figurer fra figurmenyen før du legger til tekst for å lage et flytdiagram i Word.

Trinn

Metode 1 av 3: Utform konseptet

Trinn 1. Skriv ut kjernekonseptene dine

Nøkkelen til et vellykket flytdiagram er lesbarheten. Sørg for at kjernekonseptene dine bare er angitt, og at utviklingen fra konsept til konsept forklares i enkle trinn.

Sørg for at du har et tydelig sluttpunkt for diagrammet som er planlagt. Dette vil gjøre det lettere å lese

Trinn 2. Velg mellom et standard- eller svømmefeltformat

Et standard flytdiagram bryter en prosess ned etter sine nøkkelkonsepter og nødvendige handlinger. Hvis du har flere grupper involvert i prosessen som er beskrevet i flytskjemaet, kan et svømmefeltformat hjelpe deg med å vise hvem som trenger å gjøre hva. Hvert flytdiagramtrinn er plassert i "Lane" for gruppen som er ansvarlig for å fullføre oppgaven (markedsføring, salg, HR, etc.).

Svømmeplaner er vanligvis formatert horisontalt eller vertikalt. Utgangspunktet er øverste venstre hjørne av diagrammet.
Swimlanes kan være vanskelig å designe hvis du har flere konsepter som må reise frem og tilbake mellom avdelinger. Dette vil føre til rotete diagrammer.

Trinn 3. Sett opp flytskjemaet

Før du begynner å designe flytskjemaet ditt gjennom programvare, må du tegne det ut på et skrap papir. Plasser startkonseptet ditt øverst, og utvid diagrammet under det.

De fleste flytdiagrammer opererer på et grunnleggende binært prinsipp. På punkter i prosessen der variasjoner forekommer, blir leseren presentert med et Ja eller Nei spørsmål. Svaret vil lede leseren til det riktige konseptet.
Bruk forskjellige former for å representere forskjellige typer konsepter eller beslutninger. Å legge til visuelle signaler vil hjelpe med lesbarhet og forståelse.

Trinn 4. Skill komplekse prosesser

Hvis områder av flytskjemaet ditt blir for tette, må du dele delprosessen inn i et nytt flytdiagram. Legg til en boks som en referanse til delprosessen i det originale flytskjemaet, og få leseren tilbake til den når de kommer gjennom den utvidede delen.

Metode 2 av 3: Lag et flytdiagram i Excel

Trinn 1. Lag et rutenett

Excel -regneark er formatert som standard for å ha celler som er bredere enn de er høye. For å lage et jevnt flytskjema, vil du angi at cellestørrelsene skal være firkantede. For å gjøre dette, klikk på Velg alle celler-knappen øverst til venstre i regnearket.

Høyreklikk på en hvilken som helst kolonneoverskrift og velg Kolonnebredde fra menyen. Skriv inn 2.14 i feltet og trykk Enter. Dette vil forandre alle cellene til perfekte firkanter.
Slå på Snap to Grid fra Juster -menyen i Layout eller Side Layout -fanen. Dette vil få alle opprettede objekter til å justere størrelsen slik at de passer til rutenettet, slik at du kan lage ensartede former.

Trinn 2. Angi marginene

Hvis du planlegger å eksportere regnearket til Word eller et annet program, vil du sørge for at marginene er på linje. Bruk Marger -menyen i kategorien Sidelayout eller Layout for å justere margene slik at de samsvarer med programvaren du eksporterer til.

Du kan justere retningen til dokumentet (stående eller liggende) ved å bruke Orienteringsmenyen i kategorien Oppsett. Flytdiagrammer som går fra venstre til høyre bør formateres for liggende

Trinn 3. Lag former

Klikk på Sett inn -fanen og velg menyen Former. Velg formen du vil lage, og tegn deretter størrelsen på boksen med musen. Når du har opprettet en form, kan du endre farge og konturstil ved å bruke verktøyene i kategorien Format som åpnes.

Trinn 4. Legg til tekst

For å legge til tekst i figurer, klikk på midten av figuren og begynn å skrive. Du kan justere skrift og stil i kategorien Hjem. Hold teksten kort og saklig, og sørg for at den er lett å lese.

Trinn 5. Koble til figurene

Åpne figurmenyen fra kategorien Sett inn. Velg den linjestilen som passer best for dine behov. Hold musen over den første formen. Du vil se små røde bokser på kantene som viser hvor linjer kan kobles til.

Start linjen i den røde boksen, og dra den til den andre formen.
Røde bokser vises på den andre formen. Plasser endepunktet for linjen på en av disse boksene.
Formene er nå koblet sammen. Hvis du flytter en, vil linjen forbli tilkoblet og justere vinkelen på riktig måte.
Legg til kommentarer til forbindelseslinjer ved å sette inn en tekstboks, tilgjengelig fra kategorien Sett inn.

Trinn 6. Last ned en mal

I stedet for å lage et flytdiagram fra bunnen av, er det en rekke Excel -maler og veivisere tilgjengelig både gratis eller for kjøp online. Mange av disse tar det meste av arbeidet ut av å lage et flytdiagram.

Metode 3 av 3: Lag et flytdiagram i Word

Trinn 1. Sett inn et lerret

Den enkleste måten å lage et flytdiagram i Word er å først lage et lerret. Et lerret gir større frihet til å jobbe med former, og muliggjør noen funksjoner som normalt ikke er tilgjengelige, for eksempel forbindelseslinjer.

Klikk på Sett inn -fanen. Velg figurmenyen, og klikk deretter på New Drawing Canvas nederst på menyen. En prikket kontur av lerretet vil vises i dokumentet. Du kan justere størrelsen på lerretet ved å manipulere hjørnene

Trinn 2. Aktiver rutenettet

Ved å bruke et rutenett kan du lage ensartede former. For å aktivere det, klikk på lerretet for å gjøre det aktivt. Klikk Format på fanen Format, og velg deretter rutenettinnstillinger. Merk av i boksene for å vise rutenettlinjer og snappe objekter.