I det amerikanske rettssystemet anses kommunikasjon mellom en advokat og deres klient i forbindelse med at advokaten gir juridisk bistand til klienten som "privilegert". Dette betyr at alt du skriver til advokaten din (eller advokaten din skriver til deg) i sammenheng med at de representerer deg er konfidensiell. Imidlertid, spesielt med digital kommunikasjon, er det mange måter der privilegiet kan frafalles ved et uhell. Å holde e -post og elektroniske enheter sikre er den enkleste måten å beskytte deg mot utilsiktet avståelse fra dette verdifulle privilegiet.
Trinn
Metode 1 av 3: Utarbeide privilegerte e -poster
Trinn 1. Legg til et notat om advokat-klientrettigheter til emnelinjen
Inkluder ordene "Privileged", "Confidential" eller "Attorney-Client Communication" i emnelinjen i e-posten din. Det hjelper å få disse ordene til å skille seg ut så mye som mulig, for eksempel ved å skrive dem i alle caps eller sette stjerner på hver side.
- For eksempel, hvis du skriver "*** PRIVILEGERT AND CONFIDENTIAL ***" i emnelinjen i e -posten din, er det mindre sannsynlig at noen vil savne det.
- Mange advokater legger til en ansvarsfraskrivelse i "signatur" -blokken i e-postene om at materialet i e-postene deres er underlagt advokat-klient-privilegium. Disse ansvarsfraskrivelsene gir imidlertid ikke teppebeskyttelse. Et notat i emnelinjen sikrer at mottakeren vet at e -posten er privilegert før de åpner den.
Trinn 2. Gjør din forespørsel om juridisk råd tydelig og spesifikk
Ikke hver samtale du med en advokat regnes som privilegert, selv om du skriver til en advokat du spesifikt har ansatt for å representere deg i et juridisk spørsmål. Privilegiet gjelder bare når du ber om juridisk rådgivning. Hvis du gjør denne forespørselen på forhånd, vil det ikke være rom for debatt om hva e -posten handler om.
For eksempel, hvis du er i ferd med å bli skilsmisse og ønsker råd om hvordan du kan snakke med din ektefelle om saker som angår barna dine, kan du skrive: "Jeg skriver denne e -posten for å be om juridisk råd angående kommunikasjon med min ektefelle. om vår datters svømmetimer på en måte som ikke bryter dommerens pålegg."
Trinn 3. Diskuter bare juridisk råd i e -postene dine
I noen sammenhenger kan du ha andre ting du vil snakke med advokaten din om som ikke har noe med juridisk råd å gjøre. I slike situasjoner er det bedre å skrive separate e -poster slik at kommunikasjonen du vil være konfidensiell og privilegert forblir slik.
Anta for eksempel at du har ansatt en advokat for å representere deg i et nylig søksmål mot firmaet ditt. Du vil også snakke med advokaten om hvordan du kan revidere leverandørkontraktene dine for å unngå lignende søksmål i fremtiden. Råd om kontrakter vil sannsynligvis bli betraktet som forretningsråd, i stedet for juridisk rådgivning, så du bør skrive to separate e -poster
Trinn 4. Bruk en privat e -postadresse for å kommunisere med advokaten din
Hvis du har en e -postkonto som andre kan få tilgang til, kan denne tilgangen bety at e -postmeldinger frem og tilbake mellom deg og advokaten din ikke lenger er privilegerte. Dette gjelder også jobb -e -postadresser, selv om du er eier av selskapet, hvis det er mulig for andre å få tilgang til e -postkontoen din.
For eksempel, hvis du har en husholdnings -e -postadresse som både du og din ektefelle bruker, unngå å bruke denne e -posten til å kommunisere med advokaten din (med mindre advokaten representerer både deg og din ektefelle i samme juridiske spørsmål)
Tips:
Hvis du har for vane å la e -postinnboksen være åpen på datamaskinen hjemme, eller hvis du mottar e -post på en smarttelefon som andre i hjemmet ditt kan få tilgang til, kan du opprette en egen e -postadresse som du bare bruker for privilegert kommunikasjon med advokaten din.
Trinn 5. Send kun e -posten til advokaten din
Advokat-klient-privilegiet beskytter bare konfidensiell kommunikasjon mellom deg og din advokat som er knyttet til deres juridiske representasjon av deg. Hvis du inkluderer noen andre i samtalen, vil tingene du sier i e -posten (eller som advokaten sier som svar) sannsynligvis ikke bli ansett som privilegerte.
Selv om noen andre er involvert i saken du diskuterer med advokaten din, er det bedre å sende dem en e -post separat. Dette kan virke ineffektivt, men det sikrer at kommunikasjonen din med advokaten din forblir privilegert
Metode 2 av 3: Unngå utilsiktede dispensasjoner
Trinn 1. Avstå fra å diskutere e -post fra advokaten din
Selv i uformelle omgivelser kan kommentarene som "min advokat rådet meg til ikke å gjøre det" føre til et uhell frafallelse av advokat-klient-privilegiet fordi du diskuterer innholdet i rådet med noen andre. Hvis det kommer opp et emne som du har råd fra din advokat om, kan du bare si at du ikke har frihet til å diskutere det og endre samtaleemnet.
Ikke nevne at du har snakket med advokaten din om emnet i det hele tatt hvis du vil unngå å gi avkall på advokat-klient-privilegiet ditt ved et uhell. For eksempel, hvis noen spør deg hvorfor du har foretatt en bestemt handling, vil du ikke si "jeg gjorde det min advokat fortalte meg å gjøre." Med den typen uttalelse forteller du i utgangspunktet den andre personen hva advokaten din fortalte deg i fortrolighet
Tips:
Ta eierskap til handlingene dine eller dine forventninger til andre i stedet for å si at du handler etter råd fra din advokat.
Trinn 2. Spør advokaten din før du deler informasjon med andre
Hvis advokaten din gir deg råd om et spørsmål som potensielt kan påvirke andre, kan det være lurt å dele advokatens råd med dem. Imidlertid kan det ødelegge kommunikasjonens privilegerte karakter hvis personen ikke er vesentlig involvert i saken.
- Anta for eksempel at du har rådført deg med en advokat for å få råd om et søksmål som nylig ble anlagt mot din bedrift. Det kan være lurt å dele advokatens råd med din forretningspartner. Imidlertid, hvis partneren din ikke blir ansett som advokatens klient, kan dette bety at råd ikke lenger anses som privilegerte.
- Hvis du trenger å involvere andre mennesker i en juridisk sak, kan advokaten din gi deg råd om hva du skal fortelle dem og hvordan slik at advokat-klient-privilegiet ditt bevares.
Trinn 3. Start en ny e-postkjede i stedet for å videresende eller kopiere ikke-advokater
E-postkjeder er farlige for advokat-klient-privilegiet fordi noen i kjeden utilsiktet kan trykke "svar alle" når som helst og ødelegge privilegiet. Hvis du vil dele informasjon gitt av advokaten din, kan du skrive en ny e -post til den personen og videresende denne informasjonen separat.
På samme måte, hvis du videresender en e -post eller en e -postkjede til advokaten din fordi den er relevant for saken din, merker du e -posten tydelig som en videresending, og deretter skriver du en egen e -post der du ber om juridisk rådgivning eller videresender konfidensiell informasjon
Tips:
Dette fungerer også omvendt. Hvis advokaten din videresender deg en e -post fra noen andre, eller kopierer deg på en e -post, starter du en ny e -postkjede i stedet for å snakke med advokaten din i samme kjede.
Trinn 4. Møt personlig for å formidle spesielt sensitiv informasjon
Selv de sikreste datamaskinene og e -postkontoene er fremdeles ikke like sikre som å snakke personlig. Generelt er det best å ikke skrive den mest sensitive informasjonen skriftlig.
- For eksempel, hvis du er midt i en stridende skilsmisse og du ønsker å få advokatens råd om skadelig informasjon du har lært om din ektefelle, møt dem personlig i stedet for å skrive informasjonen i en e -post.
- Ring, snarere enn e -post, til advokaten din for å fortelle dem at du vil møte for å diskutere et sensitivt og konfidensielt spørsmål.
Metode 3 av 3: Sikring av elektroniske enheter
Trinn 1. Lås alle enheter som får tilgang til privilegert kommunikasjon med sterke passord
Bruk et passord for å låse enheter som bare du kjenner. De beste passordene inkluderer store og små bokstaver sammen med andre tegn (for eksempel *, $ eller %) som gjør det vanskelig for andre å gjette.
Sett enhetene dine slik at de låses automatisk hvis du ikke bruker dem på et par minutter, og sørg for at du lukker eller låser enheten hvis du går bort fra den
Trinn 2. Logg av e -postkontoer når du er ferdig med å bruke dem
Du kan ha en vane med å la e -postkontoen din stå åpen på datamaskinen hjemme eller på mobilenheten din, slik at du raskt får tilgang til den når du får en e -post. Denne vanen gjør imidlertid også at andre kan lese potensielt privilegerte e-poster du mottar fra din advokat, noe som kan ødelegge advokat-klient-privilegiet.
Hvis du mottar e -post på en smarttelefon eller annen mobil enhet, må du slå av "forhåndsvisning" -funksjonen som lar deg se en del av e -posten gjennom et varsel på hjemmet eller låseskjermen. Hvis du lar telefonen ligge på et bord hvor alle kan se forhåndsvisningen, kan du ødelegge den privilegerte e -posten fra advokaten din
Trinn 3. Send og motta e -post bare på enheter du kontrollerer
Spesifikke regler varierer avhengig av hvor du bor, men generelt er det best å ikke sende privilegert eller konfidensiell informasjon til advokaten din på en datamaskin eller annen enhet som ikke bare tilhører deg. I noen stater har dommerne avgjort at bruk av en datamaskin eller server som tilhører noen andre betyr at de potensielt har tilgang til e-posten din, selv om du bruker en passordbeskyttet e-postkonto.
For eksempel, hvis du snakker med en advokat om å anlegge et diskrimineringssøksmål mot arbeidsgiveren din, må du vente til du kommer hjem for å sende dem en e -post, i stedet for å sende dem en e -post fra selskapets datamaskin. Hvis e -posten passerer gjennom selskapets server, kan selskapet ha rett til å få tilgang til disse e -postene
Trinn 4. Krypter e -postene dine hvis du kommuniserer regelmessig med advokaten din
De fleste nettbaserte e-posttjenester gir deg muligheten til å kryptere e-postene dine. Når den er kryptert, trenger mottakeren et passord for å åpne og lese e -posten.
- Hvis du for eksempel bruker Gmail, kan du kryptere e -postene dine via Gmail -mobilappen eller ved å bruke en Chrome -utvidelse.
- Hvis advokaten din sender deg dokumenter til gjennomgang og du lagrer dem på datamaskinen, må du også kryptere disse filene, slik at bare du kan åpne dem og lese dem.
Advarsel:
Hvis du og din advokat deler dokumenter gjennom en skytjeneste, må du kontrollere at ingen andre har tilgang til kontoen din på denne tjenesten. Alle andre med tilgang kan ødelegge privilegiet, selv om de aldri ser på filene.
