Microsoft Excel makt er i sin evne til å beregne og vise resultater fra data som er lagt inn i cellene. For å beregne alt i Excel, må du skrive inn formler i cellene. Formler kan være enkle aritmetiske formler eller kompliserte formler som involverer betingede utsagn og nestede funksjoner. Alle Excel -formler bruker en grunnleggende syntaks, som er beskrevet i trinnene nedenfor.
Trinn
Metode 1 av 2: Excel Formula Syntax
Trinn 1. Begynn hver formel med et likhetstegn (=)
Likestegnet forteller Excel at tegnstrengen du skriver inn i en celle, er en matematisk formel. Hvis du glemmer likhetstegnet, vil Excel behandle oppføringen som en tegnstreng.
Trinn 2. Bruk koordinatreferanser for celler som inneholder verdiene som brukes i formelen
Selv om du kan inkludere numeriske konstanter i formlene dine, bruker du i de fleste tilfeller verdier som er angitt i andre celler (eller resultatene av andre formler som vises i disse cellene) i formlene dine. Du refererer til cellene med en koordinatreferanse for raden og kolonnen cellen er i. Det er flere formater:
- Den vanligste koordinatreferansen er å bruke bokstaven eller bokstavene som representerer kolonnen etterfulgt av nummeret på raden cellen er i: A1 refererer til cellen i kolonne A, rad 1. Hvis du legger til rader over cellen eller kolonnene som refereres til cellen som refereres til, vil cellens referanse endre seg for å gjenspeile den nye posisjonen; Hvis du legger til en rad over celle A1 og en kolonne til venstre, endres referansen til B2 i hvilken som helst formel cellen refereres til.
- En variant av denne referansen er å gjøre rad- eller kolonnehenvisninger absolutte ved å gå foran dem med et dollartegn ($). Selv om referansenavnet for celle A1 vil endres hvis en rad legges til over eller en kolonne legges foran den, vil celle $ A $ 1 alltid referere til cellen i øvre venstre hjørne av regnearket; Dermed kan Cell $ A $ 1 i en formel ha en annen, eller til og med ugyldig, verdi i formelen hvis rader eller kolonner settes inn i regnearket. (Du kan bare gjøre rad- eller kolonnecellehenvisningen absolutt, hvis du ønsker det.)
- En annen måte å referere celler på er numerisk, i formatet RxCy, der "R" angir "rad", "C" indikerer "kolonne" og "x" og "y" er rad- og kolonnetall. Celle R5C4 i dette formatet vil være det samme som Cell $ D $ 5 i absolutt kolonne, radreferanseformat. Hvis du setter et tall etter "R" eller "C", blir denne referansen i forhold til øvre venstre hjørne av regnearksiden.
- Hvis du bare bruker et likhetstegn og en enkelt cellereferanse i formelen, kopierer du verdien fra den andre cellen til den nye cellen. Hvis du angir formelen "= A2" i celle B3, kopieres verdien som er angitt i celle A2 til celle B3. Hvis du vil kopiere verdien fra en celle på en regnearkside til en celle på en annen side, må du inkludere sidenavnet, etterfulgt av et utropstegn (!). Angi "= Sheet1! B6" i Cell F7 på Sheet2 i regnearket viser verdien av Cell B6 på Sheet1 i Cell F7 på Sheet2.
Trinn 3. Bruk regneoperatorer for grunnleggende beregninger
Microsoft Excel kan utføre alle de grunnleggende regnefunksjonene - addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon - samt eksponentiering. Noen operasjoner bruker andre symboler enn det som brukes når man skriver ligninger for hånd. En liste over operatører er gitt nedenfor, i den rekkefølgen Excel behandler aritmetiske operasjoner:
- Negasjon: Et minustegn (-). Denne operasjonen returnerer additiv invers av tallet representert av den numeriske konstanten eller cellereferansen etter minustegnet. (Additiv invers er verdien som er lagt til et tall for å produsere en verdi på null, det er det samme som å multiplisere tallet med -1.)
- Prosent: Prosenttegnet (%). Denne operasjonen returnerer desimalekvivalenten til prosentandelen av den numeriske konstanten foran tallet.
- Eksponentiering: En caret (^). Denne operasjonen øker tallet som er representert ved cellereferansen eller konstanten foran caret til kraften til tallet etter caret.
- Multiplikasjon: En stjerne (*). En stjerne brukes til multiplikasjon for å unngå forvirring med bokstaven "x".
- Divisjon: En skråstrek fremover (/). Multiplikasjon og divisjon har lik forrang og utføres fra venstre til høyre.
- Tillegg: Et pluss -tegn (+).
- Subtraksjon: Et minustegn (-). Addisjon og subtraksjon har lik forrang og utføres fra venstre til høyre.
Trinn 4. Bruk sammenligningsoperatorer til å sammenligne verdiene i cellene
Du bruker oftest sammenligningsoperatorer i formler med IF -funksjonen. Du plasserer en cellereferanse, numerisk konstant eller funksjon som returnerer en numerisk verdi på hver side av sammenligningsoperatoren. Sammenligningsoperatørene er listet opp nedenfor:
- Lik: Et likhetstegn (=).
- Er ikke lik ().
- Mindre enn (<).
- Mindre enn eller lik (<=).
- Større enn (>).
- Større enn eller lik (> =).
Trinn 5. Bruk et ampersand (&) for å koble tekststrenger sammen
Sammenføyningen av tekststrenger til en enkelt streng kalles sammenkopling, og ampersanden er kjent som en tekstoperator når den brukes til å koble strenger sammen i Excel -formler. Du kan bruke den med tekststrenger eller cellereferanser eller begge deler; å skrive "= A1 & B2" i celle C3 vil gi "BATMAN" når "BAT" er angitt i celle A1 og "MAN" er angitt i celle B2.
Trinn 6. Bruk referanseoperatorer når du arbeider med celleområder
Du bruker oftest celleområder med Excel -funksjoner som SUM, som finner summen av et celleområde. Excel bruker 3 referanseoperatorer:
- Områdeoperatør: et kolon (:). Avstandsoperatoren refererer til alle cellene i et område som begynner med den refererte cellen foran kolon og slutter med den refererte cellen etter kolon. Alle cellene er vanligvis i samme rad eller kolonne; "= SUMME (B6: B12)" viser resultatet av å legge til kolonnen med celler fra B6 til og med B12, mens "= GJENNOMSNITT (B6: F6)" viser gjennomsnittet av tallene i raden med celler fra B6 til F6.
- Fagforeningsoperatør: et komma (,). Fagforeningsoperatøren inkluderer både cellene eller cellene som er oppkalt foran kommaet og de etter det; "= SUMME (B6: B12, C6: C12)" legger sammen cellene fra B6 til og med B12 og C6 til og med C12.
- Kryssoperatør: et mellomrom (). Kryssoperatøren identifiserer celler som er felles for 2 eller flere områder; oppføringen av celleområdene "= B5: D5 C4: C6" gir verdien i cellen C5, som er felles for begge områdene.
Trinn 7. Bruk parenteser til å identifisere argumentene til funksjoner og til å overstyre rekkefølgen av operasjoner
Parenteser har 2 funksjoner i Excel, for å identifisere argumentene til funksjoner og for å angi en annen operasjonsrekkefølge enn den normale rekkefølgen.
- Funksjoner er forhåndsdefinerte formler. Noen, for eksempel SIN, COS eller TAN, tar et enkelt argument, mens andre funksjoner, for eksempel IF, SUM eller GJENNOMSNITT, kan ta flere argumenter. Flere argumenter i en funksjon er atskilt med kommaer, som i "= HVIS (A4> = 0," POSITIV "," NEGATIV ")" for IF -funksjonen. Funksjoner kan være nestet innenfor andre funksjoner, opptil 64 nivåer dype.
- I matematiske formler for operasjoner utføres operasjoner innenfor parentes før de utenfor den; i "= A4+B4*C4," multipliseres B4 med C4 før A4 legges til resultatet, men i "= (A4+B4)*C4," blir A4 og B4 lagt sammen først, deretter multipliseres resultatet med C4. Parenteser i operasjoner kan hekkes inne i hverandre; operasjonen i det innerste settet av parenteser vil bli utført først.
- Enten du hekker parenteser i matematiske operasjoner eller i nestede funksjoner, må du alltid ha like mange parenteser i formelen som du åpner parenteser, ellers får du en feilmelding.
Metode 2 av 2: Angi formler
Trinn 1. Velg cellen du vil angi formelen i
Trinn 2. Skriv inn et likhetstegn cellen eller i formellinjen
Formellinjen er plassert over radene og kolonnene i celler og under menylinjen eller båndet.
Trinn 3. Skriv om nødvendig en åpen parentes
Avhengig av formelen din, må du kanskje skrive flere åpne parenteser.
Trinn 4. Lag en cellereferanse
Du kan gjøre dette på én av flere måter: Skriv inn cellereferansen manuelt. Velg en celle eller celleområde på den gjeldende siden i regnearket. Velg en celle eller et celleområde på en annen side i regnearket. Velg en celle eller et område av celler på en side i et annet regneark.
Trinn 5. Angi en matematisk, sammenlignings-, tekst- eller referanseoperator hvis ønskelig
For de fleste formler bruker du en matematisk operator eller 1 av referanseoperatørene.
Trinn 6. Gjenta de tre foregående trinnene for å bygge din formel
Trinn 7. Skriv en nær parentes for hver åpen parentes i formelen
Trinn 8. Trykk "Enter" når formelen er slik du vil at den skal være
Tips
- Når du begynner å jobbe med komplekse formler, kan det være nyttig å skrive formelen ut på papir før du legger den inn i Excel. Hvis formelen ser for kompleks ut til å gå inn i en enkelt celle, kan du dele den opp i flere deler og legge delene inn i flere celler, og bruke en enklere formel i en annen celle for å kombinere resultatene fra de enkelte formeldelene sammen.
- Microsoft Excel tilbyr hjelp til å skrive formler med Formel AutoComplete, en dynamisk liste over funksjoner, argumenter eller andre muligheter som vises etter at du har skrevet likhetstegnet og de første tegnene i formelen. Trykk på "Tab" -tasten eller dobbeltklikk på et element i den dynamiske listen for å sette det inn i formelen din; Hvis elementet er en funksjon, blir du bedt om å angi argumentene. Du kan slå denne funksjonen på eller av ved å velge "Formler" i "Excel -alternativer" -dialogboksen og merke av eller fjerne merket for "Formel AutoFullfør" -boksen. (Du får tilgang til denne dialogboksen ved å velge "Alternativer" fra "Verktøy" -menyen i Excel 2003, fra "Excel -alternativer" -knappen på "Fil" -knappmenyen i Excel 2007, og ved å velge "Alternativer" på "Fil" -fanen -menyen i Excel 2010.)
- Når du gir nytt navn til arkene i et regneark med flere sider, må du gjøre det til en praksis å ikke bruke mellomrom i det nye arkenavnet. Excel gjenkjenner ikke nakne mellomrom i arknavn i formelhenvisninger. (Du kan også omgå dette problemet ved å erstatte en understreking for mellomrommet i arknavnet når du bruker det i en formel.)
