Hvordan lage et Pareto -diagram i MS Excel 2010: 14 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage et Pareto -diagram i MS Excel 2010: 14 trinn
Hvordan lage et Pareto -diagram i MS Excel 2010: 14 trinn

Video: Hvordan lage et Pareto -diagram i MS Excel 2010: 14 trinn

Video: Hvordan lage et Pareto -diagram i MS Excel 2010: 14 trinn
Video: Tre måter å felle av på 2024, Mars
Anonim

Pareto -analyse er en enkel teknikk for å prioritere potensielle årsaker ved å identifisere problemene. Artikkelen gir instruksjoner om hvordan du oppretter et Pareto -diagram ved hjelp av MS Excel 2010.

Trinn

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 1
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 1

Trinn 1. Identifiser og liste problemer

Lag en liste over alle dataelementene/arbeidselementene du trenger å prioritere ved å bruke Pareto -prinsippet. Dette skal se omtrent slik ut.

Hvis du ikke har data å øve på, kan du bruke dataene som vises på bildet og se om du kan lage det samme Pareto -diagrammet som vises her

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 2
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 2

Trinn 2. Ordne forskjellige kategorier i synkende rekkefølge, i vårt tilfelle “Hair Fall Reason” basert på “Frequency”

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 3
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 3

Trinn 3. Legg til en kolonne for kumulativ frekvens

Bruk formler som ligner det som er vist på figuren.

Nå skal bordet ditt se slik ut

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 4
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 4

Trinn 4. Beregn summen som vises i Frekvens, og legg til en kolonne for Prosent

  • Sørg for at totalen skal være den samme som den siste verdien i kolonnen Kumulativ frekvens.
  • Nå er datatabellen komplett og klar til å lage Pareto -diagrammet. Datatabellen din skal se slik ut.
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 5
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 5

Trinn 5. Gå til InsertColumn og velg 2-D Column-diagrammet

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 6
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 6

Trinn 6. Et tomt diagramområde skal nå vises på Excel -arket

Høyreklikk i diagramområdet og velg data.

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 7
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 7

Trinn 7. Velg kolonne B1 til C9

Sett deretter et komma (,) og velg kolonne E1 til E9.

Dette er et av de viktige trinnene. Det må utvises ekstra forsiktighet for å sikre at riktig dataområde blir valgt for Pareto

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 8
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 8

Trinn 8. Nå bør Pareto -diagrammet se slik ut

Frekvens vises som blå søyler og prosent vises som røde søyler.

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 9
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 9

Trinn 9. Velg en av prosentlinjene og høyreklikk

Klikk på "Endre seriekarttype" til "Linje med markører".

Følgende skjerm skal vises

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 10
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 10

Trinn 10. Nå skal diagrammet ditt se slik ut

Prosentlinjene er nå endret til linjediagram

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 11
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 11

Trinn 11. Velg og høyreklikk på den røde linjediagrammet for prosent og klikk på Formater dataserier

Nå åpnes Format Data Series-forgrunnsvinduet, der du må velge "Sekundær akse"

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 12
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 12

Trinn 12. Sekundær "Y" -akse vises

Det eneste problemet med dette Pareto-diagrammet er det faktum at den sekundære Y-aksen viser 120%. Dette må korrigeres. Du står kanskje overfor dette problemet

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 13
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 13

Trinn 13. Velg den sekundære Y-aksen

Høyreklikk og klikk på "Format Axis" -alternativet vist mens du høyreklikker.

Gå til Axis Options i "Format Data Series" dialogboksen og Endre verdien for "Maximum" til 1.0

Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 14
Lag et Pareto -diagram i MS Excel 2010 Trinn 14

Trinn 14. Pareto er fullført og skal se slik ut

  • Imidlertid kan du fortsatt fortsette og legge til et siste preg på Pareto for å gjøre det mer attraktivt.

    Gå til diagramverktøyoppsett. Du kan legge til diagramtittel, aksetittel, forklaring og datatabeller hvis du vil.

Anbefalt: