Pareto -analyse er en enkel teknikk for å prioritere potensielle årsaker ved å identifisere problemene. Artikkelen gir instruksjoner om hvordan du oppretter et Pareto -diagram ved hjelp av MS Excel 2010.
Trinn
Trinn 1. Identifiser og liste problemer
Lag en liste over alle dataelementene/arbeidselementene du trenger å prioritere ved å bruke Pareto -prinsippet. Dette skal se omtrent slik ut.
Hvis du ikke har data å øve på, kan du bruke dataene som vises på bildet og se om du kan lage det samme Pareto -diagrammet som vises her
Trinn 2. Ordne forskjellige kategorier i synkende rekkefølge, i vårt tilfelle “Hair Fall Reason” basert på “Frequency”
Trinn 3. Legg til en kolonne for kumulativ frekvens
Bruk formler som ligner det som er vist på figuren.
Nå skal bordet ditt se slik ut
Trinn 4. Beregn summen som vises i Frekvens, og legg til en kolonne for Prosent
- Sørg for at totalen skal være den samme som den siste verdien i kolonnen Kumulativ frekvens.
- Nå er datatabellen komplett og klar til å lage Pareto -diagrammet. Datatabellen din skal se slik ut.
Trinn 5. Gå til InsertColumn og velg 2-D Column-diagrammet
Trinn 6. Et tomt diagramområde skal nå vises på Excel -arket
Høyreklikk i diagramområdet og velg data.
Trinn 7. Velg kolonne B1 til C9
Sett deretter et komma (,) og velg kolonne E1 til E9.
Dette er et av de viktige trinnene. Det må utvises ekstra forsiktighet for å sikre at riktig dataområde blir valgt for Pareto
Trinn 8. Nå bør Pareto -diagrammet se slik ut
Frekvens vises som blå søyler og prosent vises som røde søyler.
Trinn 9. Velg en av prosentlinjene og høyreklikk
Klikk på "Endre seriekarttype" til "Linje med markører".
Følgende skjerm skal vises
Trinn 10. Nå skal diagrammet ditt se slik ut
Prosentlinjene er nå endret til linjediagram
Trinn 11. Velg og høyreklikk på den røde linjediagrammet for prosent og klikk på Formater dataserier
Nå åpnes Format Data Series-forgrunnsvinduet, der du må velge "Sekundær akse"
Trinn 12. Sekundær "Y" -akse vises
Det eneste problemet med dette Pareto-diagrammet er det faktum at den sekundære Y-aksen viser 120%. Dette må korrigeres. Du står kanskje overfor dette problemet
Trinn 13. Velg den sekundære Y-aksen
Høyreklikk og klikk på "Format Axis" -alternativet vist mens du høyreklikker.
Gå til Axis Options i "Format Data Series" dialogboksen og Endre verdien for "Maximum" til 1.0
Trinn 14. Pareto er fullført og skal se slik ut
-
Imidlertid kan du fortsatt fortsette og legge til et siste preg på Pareto for å gjøre det mer attraktivt.
Gå til diagramverktøyoppsett. Du kan legge til diagramtittel, aksetittel, forklaring og datatabeller hvis du vil.