Denne wikiHow lærer deg hvordan du beregner lønn for dine ansatte i Microsoft Excel. Å lage en lønnskalkulator fra bunnen av er en utrolig kjedelig prosess, men Microsoft har en gratis lønnskalkulatormal for Excel på både Windows- og Mac -datamaskiner.
Trinn
Del 1 av 3: Lage lønnskalkulatoren
Trinn 1. Åpne Payroll Calculator -nettstedet
Gå til https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i datamaskinens nettleser.
Denne kalkulatoren er en gratis Excel -mal fra Microsoft
Trinn 2. Klikk på Last ned
Det er en blå knapp nær bunnen av vinduet. Nedlasting av malen på datamaskinen din.
Avhengig av nettleseren din, må du først angi et lagringssted og klikke Lagre før filen lastes ned.
Trinn 3. Åpne malen
Dobbeltklikk på den nedlastede Excel-malfilen for å åpne den i Excel.
Trinn 4. Klikk på Aktiver redigering
Denne knappen er i den gule linjen øverst i Excel -vinduet. Hvis du gjør det, låses Excel -filen opp for redigering.
Trinn 5. Lagre dokumentet
Før du redigerer malen ytterligere, trykker du Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac), skriver inn filnavnet ditt (f.eks. "Lønn 5.12.2018") og klikker Lagre. Dette sikrer at lønnsarket ditt automatisk blir lagret som en egen fil. På dette tidspunktet kan du begynne å beregne lønn.
Del 2 av 3: Legge inn informasjon om ansatte
Trinn 1. Klikk på Ansattinformasjon
Det er nederst til venstre i Excel-vinduet. Dette vil sikre at du er på medarbeiderinformasjonsarket.
Trinn 2. Legg til en ansattes navn
Skriv inn den ansattes navn i den første tomme cellen i "Navn" -kolonnen.
Trinn 3. Angi den ansattes timelønn
Skriv inn dollarbeløpet som den ansatte gjør i timen i den første tomme cellen i kolonnen "Timelønn".
Trinn 4. Skriv inn ansattes skatteinformasjon
Sørg for at du har medarbeiderens skatteinformasjon tilgjengelig, og fyll deretter ut cellene under følgende overskrifter:
- Skattestatus - Et tall (vanligvis "1") angitt på den ansattes W-2.
- Føderal godtgjørelse - Et tall som bestemmer en ansattes skatteklasse. Vanligvis funnet på W-4.
- Statlig skatt (prosent) - Statens inntektsskattprosent.
- Føderal inntektsskatt (prosent) - Ansattes skattekonsollprosent.
- Trygdeskatt (prosent) - Gjeldende trygdeavgift.
- Medicare -skatt (prosent) - Gjeldende medisinskattprosent.
- Totalt tilbakeholdt skatt (prosent) - Dette feltet blir automatisk beregnet når du har fylt ut de andre avgiftsfeltene.
Trinn 5. Bestem de ansattes fradrag
Dette vil avhenge av ting som dine ansattes fordeler, investeringer og så videre:
- Forsikringsfradrag (dollar) - Beløpet i dollar du holder tilbake for forsikring.
- Annen vanlig fradrag (dollar) - Ethvert annet beløp du holder tilbake.
Trinn 6. Legg til informasjonen til de andre ansatte
Når du har lagt til en informasjonsrekke for hver ansatt, kan du fortsette å beregne lønn.
Del 3 av 3: Beregning av lønn
Trinn 1. Klikk på kategorien Lønnskalkulator
Det er nederst på siden. Dette vil åpne kalkulator siden.
Trinn 2. Finn en ansatt
Finn den første ansatte hvis informasjon du skrev inn på siden medarbeiderinformasjon. Navnet deres skal stå øverst på denne siden.
Trinn 3. Angi antall arbeidstimer
I kolonnen "Vanlige arbeidstimer" skriver du inn antall timer den ansatte jobbet (f.eks. 40) i den gitte lønnsperioden.
Trinn 4. Legg til ferie- og syketimer om nødvendig
Hvis din ansatte brukte ferie eller syketid, må du notere antall timer i kolonnen "Ferie timer" eller "Syke timer".
Trinn 5. Angi overtidstimer og pris
Hvis din ansatt arbeidet overtid (f.eks. Tid over 40 timer i uken), angir du antall timer som er jobbet i kolonnen "Overtime Hours", og angir deretter overtidssatsen (i dollar) i "Overtime Rate" -kolonnen.
Overtidsraten er vanligvis 150 prosent av den ansattes vanlige rente (derav uttrykket "halvannen tid")
Trinn 6. Legg til eventuelle fradrag i siste liten
I kolonnen "Andre fradrag" angir du dollarbeløpet for fradrag som faller utenfor de normale fradragene.
For eksempel, hvis din ansatt tok fradrag for å betale for utstyr, angir du det her som en engangsbetaling
Trinn 7. Gjennomgå ansattes nettolønn
I "Net Pay" -kolonnen kan du se hvor mye medarbeideren tar med hjem. hvis dette tallet ser riktig ut, er du ferdig med å beregne lønn for den ansatte.
Du kan også sjekke betalingen før skatt i kolonnen "Bruttolønn"
Trinn 8. Beregn de andre ansattes lønn
For hver ansatt som er oppført i "Medarbeidernavn" -feltet, fyll ut kalkulatoren for å bestemme deres hjemlønn.