Hvordan forberede lønn i Excel (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan forberede lønn i Excel (med bilder)
Hvordan forberede lønn i Excel (med bilder)

Video: Hvordan forberede lønn i Excel (med bilder)

Video: Hvordan forberede lønn i Excel (med bilder)
Video: Штукатурка стен - самое полное видео! Переделка хрущевки от А до Я. #5 2024, Mars
Anonim

Denne wikiHow lærer deg hvordan du beregner lønn for dine ansatte i Microsoft Excel. Å lage en lønnskalkulator fra bunnen av er en utrolig kjedelig prosess, men Microsoft har en gratis lønnskalkulatormal for Excel på både Windows- og Mac -datamaskiner.

Trinn

Del 1 av 3: Lage lønnskalkulatoren

Forbered lønn i Excel Trinn 1
Forbered lønn i Excel Trinn 1

Trinn 1. Åpne Payroll Calculator -nettstedet

Gå til https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i datamaskinens nettleser.

Denne kalkulatoren er en gratis Excel -mal fra Microsoft

Forbered lønn i Excel Trinn 2
Forbered lønn i Excel Trinn 2

Trinn 2. Klikk på Last ned

Det er en blå knapp nær bunnen av vinduet. Nedlasting av malen på datamaskinen din.

Avhengig av nettleseren din, må du først angi et lagringssted og klikke Lagre før filen lastes ned.

Forbered lønn i Excel Trinn 3
Forbered lønn i Excel Trinn 3

Trinn 3. Åpne malen

Dobbeltklikk på den nedlastede Excel-malfilen for å åpne den i Excel.

Forbered lønn i Excel Trinn 4
Forbered lønn i Excel Trinn 4

Trinn 4. Klikk på Aktiver redigering

Denne knappen er i den gule linjen øverst i Excel -vinduet. Hvis du gjør det, låses Excel -filen opp for redigering.

Forbered lønn i Excel Trinn 5
Forbered lønn i Excel Trinn 5

Trinn 5. Lagre dokumentet

Før du redigerer malen ytterligere, trykker du Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac), skriver inn filnavnet ditt (f.eks. "Lønn 5.12.2018") og klikker Lagre. Dette sikrer at lønnsarket ditt automatisk blir lagret som en egen fil. På dette tidspunktet kan du begynne å beregne lønn.

Del 2 av 3: Legge inn informasjon om ansatte

Forbered lønn i Excel Trinn 6
Forbered lønn i Excel Trinn 6

Trinn 1. Klikk på Ansattinformasjon

Det er nederst til venstre i Excel-vinduet. Dette vil sikre at du er på medarbeiderinformasjonsarket.

Forbered lønn i Excel Trinn 7
Forbered lønn i Excel Trinn 7

Trinn 2. Legg til en ansattes navn

Skriv inn den ansattes navn i den første tomme cellen i "Navn" -kolonnen.

Forbered lønn i Excel Trinn 8
Forbered lønn i Excel Trinn 8

Trinn 3. Angi den ansattes timelønn

Skriv inn dollarbeløpet som den ansatte gjør i timen i den første tomme cellen i kolonnen "Timelønn".

Forbered lønn i Excel Trinn 9
Forbered lønn i Excel Trinn 9

Trinn 4. Skriv inn ansattes skatteinformasjon

Sørg for at du har medarbeiderens skatteinformasjon tilgjengelig, og fyll deretter ut cellene under følgende overskrifter:

  • Skattestatus - Et tall (vanligvis "1") angitt på den ansattes W-2.
  • Føderal godtgjørelse - Et tall som bestemmer en ansattes skatteklasse. Vanligvis funnet på W-4.
  • Statlig skatt (prosent) - Statens inntektsskattprosent.
  • Føderal inntektsskatt (prosent) - Ansattes skattekonsollprosent.
  • Trygdeskatt (prosent) - Gjeldende trygdeavgift.
  • Medicare -skatt (prosent) - Gjeldende medisinskattprosent.
  • Totalt tilbakeholdt skatt (prosent) - Dette feltet blir automatisk beregnet når du har fylt ut de andre avgiftsfeltene.
Forbered lønn i Excel Trinn 10
Forbered lønn i Excel Trinn 10

Trinn 5. Bestem de ansattes fradrag

Dette vil avhenge av ting som dine ansattes fordeler, investeringer og så videre:

  • Forsikringsfradrag (dollar) - Beløpet i dollar du holder tilbake for forsikring.
  • Annen vanlig fradrag (dollar) - Ethvert annet beløp du holder tilbake.
Forbered lønn i Excel Trinn 11
Forbered lønn i Excel Trinn 11

Trinn 6. Legg til informasjonen til de andre ansatte

Når du har lagt til en informasjonsrekke for hver ansatt, kan du fortsette å beregne lønn.

Del 3 av 3: Beregning av lønn

Forbered lønn i Excel Trinn 12
Forbered lønn i Excel Trinn 12

Trinn 1. Klikk på kategorien Lønnskalkulator

Det er nederst på siden. Dette vil åpne kalkulator siden.

Forbered lønn i Excel Trinn 13
Forbered lønn i Excel Trinn 13

Trinn 2. Finn en ansatt

Finn den første ansatte hvis informasjon du skrev inn på siden medarbeiderinformasjon. Navnet deres skal stå øverst på denne siden.

Forbered lønn i Excel Trinn 14
Forbered lønn i Excel Trinn 14

Trinn 3. Angi antall arbeidstimer

I kolonnen "Vanlige arbeidstimer" skriver du inn antall timer den ansatte jobbet (f.eks. 40) i den gitte lønnsperioden.

Forbered lønn i Excel Trinn 15
Forbered lønn i Excel Trinn 15

Trinn 4. Legg til ferie- og syketimer om nødvendig

Hvis din ansatte brukte ferie eller syketid, må du notere antall timer i kolonnen "Ferie timer" eller "Syke timer".

Forbered lønn i Excel Trinn 16
Forbered lønn i Excel Trinn 16

Trinn 5. Angi overtidstimer og pris

Hvis din ansatt arbeidet overtid (f.eks. Tid over 40 timer i uken), angir du antall timer som er jobbet i kolonnen "Overtime Hours", og angir deretter overtidssatsen (i dollar) i "Overtime Rate" -kolonnen.

Overtidsraten er vanligvis 150 prosent av den ansattes vanlige rente (derav uttrykket "halvannen tid")

Forbered lønn i Excel Trinn 17
Forbered lønn i Excel Trinn 17

Trinn 6. Legg til eventuelle fradrag i siste liten

I kolonnen "Andre fradrag" angir du dollarbeløpet for fradrag som faller utenfor de normale fradragene.

For eksempel, hvis din ansatt tok fradrag for å betale for utstyr, angir du det her som en engangsbetaling

Forbered lønn i Excel Trinn 18
Forbered lønn i Excel Trinn 18

Trinn 7. Gjennomgå ansattes nettolønn

I "Net Pay" -kolonnen kan du se hvor mye medarbeideren tar med hjem. hvis dette tallet ser riktig ut, er du ferdig med å beregne lønn for den ansatte.

Du kan også sjekke betalingen før skatt i kolonnen "Bruttolønn"

Forbered lønn i Excel Trinn 19
Forbered lønn i Excel Trinn 19

Trinn 8. Beregn de andre ansattes lønn

For hver ansatt som er oppført i "Medarbeidernavn" -feltet, fyll ut kalkulatoren for å bestemme deres hjemlønn.

Du kan sjekke de ansattes lønnsstubber i PAYROLL PAYSTUBS eller Individuelle Paystubs -fanen nederst på siden når du er ferdig.

Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube

Anbefalt: