6. juni 2006 ga Google ut et regnearkprodukt som en "begrenset test" til et lite antall brukere. Den begrensede testen ble sittende fast, og Google Regneark er nå mye brukt som en delfunksjon i Google Dokumenter. Produktet ligner en enkel versjon av Microsoft Excel med noen webaktiverte funksjoner, for eksempel enkelt samarbeid. Å komme i gang med Google Sheets er brukervennlig og ganske intuitivt.
Trinn
Del 1 av 3: Åpne et regneark
Trinn 1. Få tilgang til Google Regneark
Finn programmet ved å navigere til Google Regneark. Alternativt kan du klikke på rutenettmenyen øverst til høyre på skjermen mens du er på Googles hjemmeside, Gmail -kontoen din eller hvilken som helst side med Googles søkeresultater. Velg Dokumenter fra menyen, og klikk deretter på menyen med tre horisontale linjer i øvre venstre hjørne av Dokumenter-siden. Ark skal vises som ditt andre alternativ fra toppen, og du kan klikke på det. Til slutt kan du få tilgang til Regneark via Google Disk ved å klikke på Min disk -rullegardinmenyen. Ark vil vises som et av alternativene.
Trinn 2. Åpne et nytt regneark
Google vil vise en rekke maler under teksten "Start et nytt regneark". Det mest grunnleggende alternativet er "Tomt" -arket, men du kan også åpne maler designet for budsjetter, kalendere og en rekke andre bruksområder. Klikk på Mer for å se flere flere maler.
Trinn 3. Gi nytt navn til regnearket
Nye regneark begynner med kursiv tekst som leser "Uten tittel regneark" i øvre venstre hjørne av skjermen. Bare klikk på teksten, erstatt med tittelen du vil at dokumentet skal lagres med, og klikk deretter på ⏎ Returner.
Trinn 4. Åpne et eksisterende regneark fra datamaskinen
Du kan se en liste over Microsoft Excel- og Google Sheets -dokumenter som allerede finnes under de tilgjengelige malene. Dette er dokumenter som allerede er lagret i delen "Min stasjon" i Google Dokumenter. Hvis du ønsker å åpne et regneark som ikke er i Min stasjon, klikker du på mappeikonet øverst til høyre på skjermen (som vil si "Åpne filvelger" når markøren svinger over den). Du finner Last opp -alternativet helt til høyre, og dette lar deg enten dra og slippe filer fra datamaskinen eller velge en fil fra mappelister.
Del 2 av 3: Bruke Google Regneark
Trinn 1. Skriv inn data i rader og/eller kolonner
Vær oppmerksom på at du kan merke den første cellen i rader og kolonner, med fet skrift i de første cellene for å skille dem fra de numeriske dataene som følger. Du finner kolonner helt til bokstaven Z og så mange som 1000 rader i utgangspunktet.
Du kan også legge til flere rader ved å rulle til bunnen og klikke på Legg til -knappen. Den etterfølges av en tekstboks (og tekst som sier "flere rader nederst") som lar deg angi hvor mange rader du vil legge til
Trinn 2. Juster rader og kolonner
For å manipulere hele rader (slette, skjule, kopiere og lime inn osv.), Høyreklikker du nummeret på raden og velger foretrukket funksjon fra menyen som vises. Hvis du vil utføre lignende funksjoner som hele kolonner, klikker du på rullegardinpilen som vises når markøren holder musepekeren over bokstaven.
- Du kan også flytte eller slette en rad eller kolonne ved å velge tallet eller bokstaven (henholdsvis) og velge kategorien Rediger fra verktøylinjen.
- Du kan legge til en ny rad eller kolonne til et bestemt sted ved å velge hvilken som helst celle i den og klikke på Sett inn -fanen fra verktøylinjen. Du vil se alternativer for å sette inn rader eller kolonner over eller under og til høyre eller venstre for den valgte cellen.
Trinn 3. Formater celler, rader eller kolonner
For å formatere en hel rad eller kolonne, velg det tilhørende tallet eller bokstaven. For å formatere en enkelt celle, velg den cellen. Når ønsket datasett er valgt, kan du enten klikke på kategorien Format eller velge fra flere formateringsalternativer (Font, Font Size, fet skrift, kursiv, etc.) langs verktøylinjen.
- Format -fanen og verktøylinjen lar deg også bestemme justeringen og tekstinnpakningen for tekst eller data i en celle, rad eller kolonne.
- Ved å velge flere celler (horisontalt eller vertikalt), vil du også oppdage muligheten til å slå sammen celler på både Format -fanen og verktøylinjen.
- For å justere måten tallene er representert på i en celle, rad eller kolonne, må du merke at det er en underseksjon under kategorien Format. Dette lar deg vise tall på en rekke forskjellige måter (valuta, prosenter, etc.). Du vil også legge merke til flere vanlige tallformateringsalternativer langs verktøylinjen, samt en liten rullegardinmeny for flere tallformater.
Trinn 4. Organiser data
Etter at du har valgt ønsket datasett fra spesifiserte celler, rader eller kolonner, kan du deretter sortere eller filtrere dataene ved å klikke på kategorien Data. Du kan til og med navngi dataområder for lettere referanse.
Trinn 5. Sett inn grafikk
Ulike visuelle representasjoner kan være nyttige når du prøver å hjelpe andre å forstå dataene dine bedre. Du kan finne muligheten til å plassere diagrammer, bilder, lenker, skjemaer og tegninger nær bunnen av rullegardinmenyen som vises etter at du har valgt Sett inn -fanen.
Trinn 6. Utfør funksjoner
Google Sheets evne til å utføre beregninger er en av de mer nyttige funksjonene. Du finner Funksjoner under Sett inn -fanen og lengst til høyre på verktøylinjen. Hvis du klikker på verktøylinjeknappen, vises flere vanlige funksjoner (SUM, GJENNOMSNITT, etc.) sammen med et alternativ for Flere funksjoner nederst i rullegardinmenyen.
- Google Sheets tilbyr de fleste av de samme funksjonene som brukerne finner i Microsoft Excel, så de som allerede har erfaring med programvaren, bør synes Sheets er ganske kjent.
- Mer avanserte brukere kan også lage sine egne funksjoner ved hjelp av Google Apps Script. Du finner en mer komplett opplæring om hvordan du gjør det her:
Del 3 av 3: Lagre og dele regneark
Trinn 1. Fullfør regnearket
Selv om Google Sheets lagrer utkastene dine automatisk, kan det være lurt å gi nytt navn til regnearket ditt eller lage en kopi av det før du deler med andre. Du finner disse alternativene under Fil -fanen.
Trinn 2. Del regnearket
Du finner Del -funksjonen under Fil -fanen og som en blå knapp øverst til høyre på skjermen. Velg alternativet Del og skriv inn e -postadresser til de du vil ha tilgang til regnearket. Du vil merke at du kan avgjøre om andre kan redigere, kommentere eller bare se dokumentet. Du vil også se et alternativ for å opprette en delbar lenke som du kan distribuere separat.
Trinn 3. Last ned regnearket
Hvis du ønsker å ha en kopi av regnearket lokalt på datamaskinen, velger du alternativet "Last ned som" under Fil -fanen. Du har flere alternativer, inkludert muligheten til å laste ned dokumentet som en Microsoft Excel (.xls) -fil eller som en PDF.
Trinn 4. Send regnearket via e -post
Du finner dette alternativet under Fil -fanen. Du kan enten sende e -post til samarbeidspartnere (de du allerede har valgt å dele regnearket med) eller sende regnearket til andre som et vedlegg.
