Kjører du et stort møte som du trenger for å skrive ut notater for deg selv eller andre, som kommer fra en PowerPoint -presentasjon? Denne artikkelen vil fortelle deg hvordan du skriver ut lysbildene, slik at andre kan se disse lysbildene i et hardt papirform.
Trinn
Trinn 1. Åpne Microsoft Powerpoint med den prosedyren du foretrekker å bruke
Trinn 2. Åpne filen du vil skrive ut
Trinn 3. Velg "File" -alternativet fra menyverktøylinjen øverst på skjermen
Trinn 4. Klikk på "Skriv ut" -knappen
Du kan også velge "Skriver" -ikonet fra "Standard verktøylinje", som også finnes øverst på skjermen
Trinn 5. Velg alternativene du vil bruke
Trinn 6. Velg skriveren du vil bruke fra "Skriver:
Navn rullegardinknapp i dialogboksen som vises.
Trinn 7. Bestem hvilken del av presentasjonen du vil skrive ut
Du kan enten la standardinnstillingen stå på "Alle" for alle lysbilder, eller du kan bruke "nåværende lysbilde" eller "utvalg" (for en tilpasset del av ett bestemt lysbilde), eller du kan skrive inn din egen verdi for (lysbilde tall) i "Lysbildetall" -boksen (hver verdi atskilt med kommaer og et mellomrom)
Trinn 8. Bestem hvilken type utskrift du må gjøre for dokumentet, avhengig av presentasjonstypen du skal gjøre
Du kan velge disse alternativene fra rullegardinmenyen "Skriv ut hva" fra dialogboksen.
Du har valg for "Lysbilder" (helsidesutskrifter for lysbilder), "Utdelinger" (som kan gis til folk basert på alle lysbildene dine, og har flere lysbilder på hver side), "Notater" -sider (lysbilder og notatene du har opprettet fra PowerPoint -programmets Notes -område) eller Outline View (lager et sett notater i et organisert disposisjonsskjema)
Trinn 9. Bestem hvor mange kopier du trenger, og velg dem fra rullegardinområdene i kopier-delen av dialogboksen
Trinn 10. Klikk på "OK" -knappen fra dialogboksen
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Selv om mange skrivere inneholder alternativer for utskrift i farger kontra svart-hvitt, har dialogboksen PowerPoint Print sin egen versjon av denne boksen som er tilgjengelig for generiske enhetsdrivere (og som raskt kan brukes til selv de som har vanlig programvare som installeres direkte fra skriverdriverprogramvaren).
- Avhengig av hvilken skriver du har, har noen skrivere spesiell programvare som kan aktivere "Egenskaper" -boksen, men på grunn av forskjeller mellom alle skrivere varierer disse boksene fra modellnummer til merkenavn til modell, så disse alternativene fra "Egenskaper" -dialogboksen boksen varierer.
- Det er mange andre områder i dialogboksen for utskrift av lysbilder fra PowerPoint som for de fleste av oss sjelden vil bli brukt, inkludert "Skaler for å passe papir", "Ramme lysbilder", "Skriv ut kommentarer og blekkmarkering" og "Skriv ut skjult lysbilder ".
- Spesielle områder åpner opp flere andre elementer som bestemmer hvilke områder som skal skrives ut. "Handouts" -delen blir tilgjengelig for å åpne når du har valgt "Handouts" fra rullegardinmenyen.
- Når Oversiktsskjema er valgt, vil PowerPoint lage en oversikt over lysbildene, med unntak av lysbilder som har grafikk på seg. Ingen deler av disse lysbildene vil bli lagt til omrisset som er opprettet.
- Det finnes flere steder for å bringe dialogboksen Skriv ut. Det avhenger av versjonsåret for PowerPoint -programmet og verktøylinjene som er installert, ettersom verktøylinjen "Standard" har en kopi av Skriv ut -boksen. Du har også en vanlig hurtigtast for å trykke Ctrl+P på rad sammen.
