Enten du er nybegynner på PowerPoint eller presentasjonsprofessor, er det alltid et avgjørende spørsmål når du utvikler lysbildeserien: Hvor mange lysbilder skal du inkludere? Tenk på hvor lang tid du har og hastigheten du snakker med er pålitelige måter å beregne riktig antall lysbilder. Å forstå gode designvalg og lære å godta presentasjonen din som et unikt produkt, frigjør deg fra behovet for å føle deg fanget av harde og raske regler angående det "riktige" antallet lysbilder.
Trinn
Metode 1 av 3: Velge riktig antall lysbilder basert på designvalg
Trinn 1. Oppgi riktig mengde informasjon
PowerPoint -presentasjoner er nyttige for å gi en oversikt, en generell beskrivelse av et gitt emne. Presentasjonen din skal ikke være leksikon. Ikke gå for langt, inkludert alle små detaljer, sitater eller fakta som kan informere samtalen om problemet du presenterer. For mye informasjon vil brenne publikummet ditt, og du vil sitte igjen med en haug med mennesker som er mer interessert i lunsj enn hva du har å si.
Behold presentasjonen om deg, ikke lysbildeserien. Lysbildene er der for å støtte det du har å si. De bør bare være en del av presentasjonen din, ikke hele saken
Trinn 2. Bryt komplekse lysbilder ned i flere enkle lysbilder
PowerPoint -presentasjoner er mest effektive og kraftfulle når de bruker en ren, minimalistisk stil. For eksempel, hvis du har ett lysbilde som har overskriften "Naturtyper", med tre kulepunkter under lesingen "Skog", "Ørken" og "Hav" med en beskrivelse av hvert habitat som følger, ville du gjort det bra i stedet å tildele tre separate lysbilder til de tre forskjellige habitatene, og inkluderer et sammendrag og et bilde av hver på det aktuelle lysbildet.
Trinn 3. Inkluder kun audiovisuell støtte etter behov
Lysbildefremvisningen i PowerPoint bør alltid være utformet for å forsterke dine verbale forklaringer med visuelle bilder. Noen ganger fungerer det å sette ord på en skjerm, men generelt bør teksten din være begrenset. Trenger du grafikken som utgangspunkt for å forklare resultater, trender, spådommer eller spesifikke utfall? Bruker du bilder bare for å holde publikum engasjert, for å gi humor og/eller for å imøtekomme ulike læringsstiler? Disse og andre relevante spørsmål bør være veiledende for beslutningsprosessen din når du legger til rette for det riktige antallet lysbilder for presentasjonen.
Gå gjennom hele presentasjonen og spør deg selv om du virkelig trenger et gitt lysbilde. Hvis svaret er nei, eller hvis du finner ut at du kan levere informasjonen verbalt i stedet, fjern den
Metode 2 av 3: Bruk tid til å bestemme riktig antall lysbilder
Trinn 1. Øv presentasjonen foran et speil eller et lite publikum av venner og familie før du gjør det på ordentlig
Hvis du under treningen din oppdager at tiden din har gått før du klarte å gå gjennom hele presentasjonen, vet du at presentasjonen din har for mange lysbilder. Gå tilbake til tegnebrettet for å redigere det tilsvarende.
- Hvis presentasjonen din endte godt før fristen du har fått, kan du prøve å forlenge tiden du bruker på hvert lysbilde, eller legge til ekstra lysbilder for å utvide informasjonen som presenteres i presentasjonen.
- Be om råd fra familie og venner under treningspresentasjonen. Hvis de føler at det er for mange eller for få lysbilder, eller hvis de føler at enkelte deler av presentasjonen føltes forhastet eller sakte, juster presentasjonen din for å rette opp disse manglene.
Trinn 2. Tenk på hastigheten du snakker med
Hvis du snakker ganske raskt, vil du kunne komme deg gjennom et stort antall lysbilder. Hvis du derimot snakker saktere, trenger du sannsynligvis et mindre antall lysbilder. Bruk talehastigheten til å bestemme hvor mange lysbilder presentasjonen din har plass til.
Trinn 3. Ikke bruk for mange lysbilder
Hvis du har ti minutter å presentere, trenger du kanskje opptil 60 lysbilder. På den annen side trenger du kanskje bare ti lysbilder. Uansett hvilket nummer du slår deg ned på, må du ikke inkludere flere lysbilder enn du kan komme igjennom i den tildelte presentasjonstiden.
Trinn 4. Ikke bruk for få lysbilder
Hvis du har mye informasjon som kan være nyttig i PowerPoint, eller har grafer, tabeller eller bilder tilgjengelig som kan forbedre presentasjonen, kan du bruke dem. Selv om du ikke vil inkludere så mange lysbilder at du ikke kan komme gjennom dem alle på den tildelte tiden, bør du heller ikke føle deg begrenset til at du ikke inkluderer verdifull informasjon eller grafikk i lysbildeserien.
Metode 3 av 3: Gå utover formelansvar for å finne riktig antall lysbilder
Trinn 1. Ikke lytt til ekspertene
Alle ser ut til å ha sin egen ide om hvor mange lysbilder som er nok. Noen synes fem lysbilder er nok i tretti minutter, andre synes ti er nok i tjue minutter, og andre mener at nitti eller flere kan være riktige i tjue minutter. Faktisk er hver presentasjon annerledes, og må tilnærmes på sine egne fordeler.
- En velkjent formulering for PowerPoint-presentasjoner er 10/20/30 regelen. Denne regelen tilsier at du skal bruke omtrent ti lysbilder for en tjue minutters presentasjon, og hvert lysbilde bør bruke tretti punkts skrift. Med andre ord bør hvert lysbilde være omtrent to minutter langt. Kanskje 10/20/30 regelen fungerer for deg. Hvis det ikke gjør det, må du ikke føle at du bruker feil antall lysbilder.
- Andre hevder at et gjennomsnittlig lysbilde ikke skal være på skjermen i mer enn to minutter, og kan være på skjermen i så lite som 15 sekunder.
Trinn 2. Match antall lysbilder til emnet
Noen emner krever noen lysbilder og mye eksponering. Andre emner krever mange lysbilder med bare minimal forklaring. For eksempel, hvis presentasjonen er på et bestemt produkt eller et enkelt vakkert landskap, kan mange lysbilder som inneholder fotografier være mer effektive enn noen få lysbilder med tekst. Tenk på hvordan du kan kombinere et antall tekstbaserte lysbilder til noen få bildebaserte lysbilder med litt tilhørende tekst, og omvendt.
Trinn 3. Skreddersy lysbildeserien til publikum
Hvis du presenterer svært detaljert eller teknisk informasjon for en gruppe mennesker som er godt kjent med bransjens vilkår og beregninger du presenterer, kan du inkludere mange lysbilder du går gjennom ganske raskt, men som er nødvendige for å levere støttemateriale og demonstrere at du vet hva du snakker om. Hvis du presenterer de samme dataene for en business class på en videregående skole, må du kanskje kondensere lysbildene du presenterer og redigere presentasjonen slik at du kan forklare hvert konsept på et språk som lekmannen forstår.
Trinn 4. Tenk på lokalet du presenterer på
Hvis du presenterer på et stort sted som et auditorium, men du bare har en liten projeksjonsskjerm for PowerPoint -lysbildene dine, bør du minimere viktigheten og antallet lysbilder og i stedet fokusere på det talte aspektet av presentasjonen. På samme måte, hvis du presenterer utenfor eller i et godt opplyst miljø, kan det være lurt å vurdere å holde antall lysbilder i presentasjonen din til et minimum, siden de kan være for vanskelige å se i gjenskinnet.
Hvis du derimot befinner deg i et mer intimt miljø og kan kontrollere belysningen, kan du være tilbøyelig til å bruke et større antall lysbilder. Som alltid, føler deg imidlertid ikke forpliktet til å bruke mange lysbilder bare fordi du kan
Tips
- Behandle hvert lysbilde på sine egne meritter. Hvis ett lysbilde må være på skjermen i to minutter, så får det være det. Hvis den må være på skjermen i ti sekunder, er det også greit.
- Hvis du har et lysbilde uten bilder, men flere punkter, som du har tenkt å snakke om i femten til tjue sekunder, kan du bruke godt over et minutt på det lysbildet.
- Hvis lysbildet ditt har innebygd video, eller du ikke bruker ett lysbilde for hvert punkt i presentasjonen, kan du bruke lengre tid på hvert lysbilde.
- Husk å øve med det audiovisuelle utstyret før presentasjonen for å sikre at du er kjent med hvordan du bruker det, og at alt fungerer som det skal.
- Visuell støtte gjør ikke alltid presentasjonen din bedre. Spør deg selv om presentasjonen din bare kan være en tale eller om den trenger en lysbildefremvisning.
