Slektstrær er et vanlig skoleprosjekt, og en morsom måte å vise folk dine aner. Excel er også i stand til mer komplekse slektsforskningsprosjekter, men for langsiktige forskningsprosjekter foretrekker du kanskje spesialisert programvare.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruke en mal
Trinn 1. Lag et nytt dokument fra mal
Velg Fil → Ny fra mal hvis alternativet er tilstede. På noen versjoner av Excel, bare ved å velge Fil → Ny, åpnes en rute der du kan velge mellom maler.
Trinn 2. Søk etter en slektstre -mal
Familietre-malen er ikke forhåndsinstallert, så du må være koblet til internett for å finne den. Søk etter "slektstre" for å finne to alternativer for gratis nedlasting. Hvis du ikke ser en søkefelt, kan du se under "Microsoft Office Online", "Office.com" eller "Online maler", avhengig av Excel -versjonen. Velg "Personlig" underseksjon, og søk deretter etter slektstre -maler.
Hvis du bruker Excel 2007 eller tidligere, er det ikke sikkert du ser disse alternativene. Du kan enten søke på nettet etter uoffisielle maler, eller hoppe til seksjonene nedenfor for andre alternativer
Trinn 3. Prøv det grunnleggende slektstre -diagrammet
Malen "Slektstre -diagram" er et enkelt regneark med fargede celler for å skissere et slektstre. Det er bare plass til deg selv og fire generasjoner direkte forfedre. Dette gjør det til et godt valg for skoleprosjekter, men ikke utvidet slektsforskning. For å bruke den, klikker du bare på de fargede cellene og skriver inn navnet på familiemedlemmene dine.
For å legge til celler for søsknene dine, kopier og lim inn "din" celle på en annen celle i samme kolonne for å gjøre den til samme grønne farge. På samme måte kan du kopiere og lime inn foreldrenes celler i samme kolonne for å lage lysere grønne celler til tanter og onkler
Trinn 4. Lag større slektstre
Hvis du jobber med et mer komplekst tre, velger du malen "Familietre" i stedet. Dette bruker SmartArt -funksjonen, som krever Excel 2007 eller nyere. Du kan fortsatt klikke på rutene og skrive inn slektningens navn, men du har også mange flere funksjoner:
- Klikk hvor som helst i dokumentet for å få tekstruten til å vises. Dette lar deg redigere slektstreet gjennom en enkel, kompakt liste. For å legge til en annen slektning, trykk på + -knappen øverst i ruten. Med den nye cellen valgt, bruker du knappene → eller ← for å flytte den mellom generasjoner. Klikk og dra for å flytte den under navnet på sønnen eller datteren.
- Over selve dokumentet har SmartArt -båndmenyen mange visuelle alternativer. Klikk for eksempel på hierarki -ikonet for å se et utvalg måter å vise dataene på.
Metode 2 av 3: Bruke SmartArt (Excel 2007 eller nyere)
Trinn 1. Klikk på SmartArt -ikonet i båndmenyen
I moderne versjoner av Excel kan du bruke en funksjon kalt "SmartArt" for å lage mer attraktive diagrammer. Velg "SmartArt" i båndmenyen over et tomt regneark for å komme i gang.
I Excel 2007 velger du i stedet kategorien Sett inn, og finner deretter SmartArt i Illustrations -gruppen
Trinn 2. Lag et hierarki
Nå som båndmenyen viser SmartArt -alternativer, velger du hierarki -ikonet, nær venstre side av menyen. Velg den visuelle stilen du ønsker, så vises den over regnearket.
Trinn 3. Fyll ut slektstreet
Det nye diagrammet kan dras rundt og forstørres akkurat som alle Excel -objekter. Klikk på hver form eller blank linje i diagrammet for å skrive navnet på slektstreet ditt.
Alternativt kan du bruke tekstruten som vises når du velger diagrammet. Enhver endring du gjør i tekstruten vil umiddelbart påvirke diagrammets utseende
Metode 3 av 3: Bruke et grunnleggende regneark
Trinn 1. Velg Sett inn form
Lag et nytt Excel -regneark. Klikk Sett inn i toppmenyen eller båndmenyen, og deretter på Form. Velg et rektangel, oval eller annen form.
Trinn 2. Legg den i regnearket
Klikk og dra i regnearket for å "tegne" formen. For å gjøre det til en perfekt sirkel eller firkant, hold nede ⇧ Skift mens du drar.
Trinn 3. Skriv navnet ditt i formen
Klikk på den laveste formen og skriv inn navnet ditt. Juster skriftstørrelsen, fargen og andre stiler hvis du vil før du går videre til neste trinn.
Trinn 4. Kopier og lim inn for å lage flere former
Velg formen du nettopp tegnet, og kopier den med Ctrl+C (⌘ Cmd+C på en Mac). Lim inn så mange kopier du trenger ved å trykke Ctrl+V gjentatte ganger.
Trinn 5. Ordne dem i et slektstre
Klikk og dra figurene til et slektstreoppsett. Vanligvis vil du sette en form nederst på arket, to på rad over det, to mer over hver av dem osv. Klikk på hver form og skriv for å skrive navnet på hver slektning.
Trinn 6. Sett inn linjer
Gå tilbake til Sett inn -menyen og velg en sikksakk -linje. Klikk og dra i regnearket for å tegne en linje som forbinder en figur med de to figurene (foreldrene) over den. Som før, kopier og lim inn for å lage nye linjer og dra dem på plass.
Trinn 7. Skriv inn valgfri informasjon
Hvis du vil, kan du inkludere fødselsdatoer eller notater under hvert navn. Du kan enten legge dette til i selve formen, eller klikke på regnearkceller rett under hvert navn og skrive informasjonen der.
