Har du noen gang laget en fin PowerPoint-presentasjon med musikk og/eller videoklipp i den, som ikke ville spilles av på en annen datamaskin når den sendes på e-post? Hvis du følger disse enkle trinnene for å sikre at alle nødvendige filer er inkludert og vil være tilgjengelige på den lokale datamaskinen, vil du ha en fantastisk presentasjon.
Trinn
Trinn 1. Åpne PowerPoint ved å klikke på Start => Programmer (eller Alle programmer) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Trinn 2. Lag din grunnleggende PowerPoint -presentasjon
Klikk her hvis du er usikker på hvordan.
Trinn 3. Klikk på Sett inn => Filmer og lyder => Film fra fil (eller lyd fra fil) for å legge til en video- eller lydfil i presentasjonen
Trinn 4. Finn filen du vil legge til
Husk hvor denne filen ligger (filbanen); du trenger det senere
Trinn 5. Velg mp3- eller wav -format fra rullegardinmenyen Filer av type
Trinn 6. Velg enten "Automatisk" eller "Når du klikker" når følgende melding vises:
"Hvordan vil du at lyden skal starte i lysbildefremvisningen?"
Trinn 7. Kjør lysbildefremvisningen for å sikre at filene spilles av når du vil at de skal
Du har mange alternativer med videofiler. For å bruke noen av disse alternativene, høyreklikker du på lydikonet og klikker deretter på 'Tilpasset animasjon'. Du kan bruke Hjelp -menyen for å få beskrivelser av alle alternativene.
Trinn 8. Lagre presentasjonen ved å klikke på Fil => Lagre som =>, og deretter bestemme hvor du vil at filen skal lagres => Gi filen navn>> klikk på Lagre
Trinn 9. Åpne din e-post og velg alternativet for å lage et brev
Trinn 10. Skriv inn det grunnleggende for enhver e-post (Til:
Emne:, og annet innhold du ønsker å legge til.)
Trinn 11. Legg ved PowerPoint -presentasjonsfilen
Trinn 12. Legg ved musikk- eller videofiler du brukte
Dette er det viktigste trinnet mange mennesker glemmer. Hvis du ikke legger ved disse filene, spilles de ikke av i presentasjonen. Du kan finne dem på samme filbane som du fant dem før.
Trinn 13. Sjekk presentasjonen på en annen datamaskin
Kontroller alltid på en annen datamaskin for å være sikker på at presentasjonen kjører slik du vil. Ikke vent til du skal starte presentasjonen, for da vil det være for sent.
