Prosessen med å lage PowerPoint skal være enkel og presis. Følgende veiledning skal hjelpe deg med å finne den mest effektive måten å lage PPT på.
Trinn
Trinn 1. Skriv omrisset av PPT på papirene først, jo mer detaljert jo bedre
Trinn 2. Åpne PPT, men ikke bruk noen maler
Skriv omrisset som en tittel en side.
Trinn 3. Begynn å søke etter informasjon
Skriv ut eller kopier innholdet som er egnet for titlene, og revider ordene. Gjør innholdet på hver side som et punkt med "Prosjektnummer". Selvfølgelig, i prosessen med å søke etter informasjon, finner du nyttig informasjon som kanskje ikke er inkludert i oversikten din. Du kan justere dette og legge til ny side i passende posisjon.
Trinn 4. Sjekk innholdet i denne PPT -en som kan overføres til bilder
For eksempel kan innhold inkludert tall, prosesser, årsakssammenhenger, trender, tid, sammenstilling og sekvenser osv. Uttrykkes med bilder. Hvis innholdet noen ganger er for mye eller ikke kan uttrykkes med bilder, kan du uttrykke det med diagrammer. Hvis det ikke kunne uttrykkes med bilder og diagrammer, uttrykk det i tekst. Så den beste sekvensen av uttrykk er bilder-diagrammer-ord. I denne prosessen, ikke bry deg om bildene er vakre eller ikke, bare bruk bildene som kan uttrykke innholdet ditt nøyaktig.
Trinn 5. Velg de riktige malene og velg en annen farge i henhold til innholdets følelser
Hvis du tror at malene ikke er helt egnet for innholdet ditt, kan du justere det selv, for eksempel å legge til logo, bakgrunnsbilder eller dekorasjonsbilder og så videre. Selvfølgelig, hvis det er en standard mal for din bedrift, kan du bruke den direkte.
Trinn 6. Juster tittelen, ordstørrelsen, skriftene og dra den til riktig posisjon
Trinn 7. Forbedre bildene ved å justere farge, skygge osv
Husk at fargene på hele PPT ikke bør være mer enn tre. Ellers vil PPT -en din se uvanlig ut.
Trinn 8. Forbedre siden, legg til dekorasjonsbilder for PPT
Prinsippet for bruk av dekorasjonsbilder er at de skal være relatert til tittelen og størrelsen og fargen.
Trinn 9. Sjekk det selv, spesielt feil karakterer som vil etterlate et dårlig inntrykk for publikum
Hvis PPT er veldig viktig, kan du be kollegene om å dobbeltsjekke det fordi vi noen ganger ikke finner våre egne feil.
