Hvis du noen gang har gått gjennom en kjedelig PowerPoint, vet du sannsynligvis nøyaktig hva du ikke skal gjøre for din neste presentasjon. PowerPoints er en fin måte å formidle informasjon og ideer på, men hvis de brukes feil, kan det hende at de ikke engasjerer publikummet ditt særlig godt. Ved å huske på noen få design- og presentasjonstips, kan du sørge for at PowerPoint er tydelig, kortfattet og fremfor alt interessant.
Trinn
Metode 1 av 3: Design
Trinn 1. Velg 3 ideer å snakke om
Å gi publikummet for mye informasjon vil være vanskelig for dem å absorbere. Prøv å velge ut tre hovedpoeng som du kan gi publikum, og bruk deretter lysbildene til å illustrere disse punktene.
Det kan hjelpe å skrive ut talen din først og deretter lage lysbildene. På den måten kan du bruke lysbildene som et talemiddel, ikke som hovedbegivenheten
Trinn 2. Prøv punkter i stedet for tekstvegger
For mye tekst er vanskelig for publikum å lese, og det er ikke veldig engasjerende. I stedet bør du holde deg til punkter eller små setninger, slik at folk raskt kan skumme lysbildene dine.
En god tommelfingerregel er 6 ord per linje, 6 linjer per lysbilde. Du trenger imidlertid ikke holde deg til det 100%
Trinn 3. Bruk blanke lysbilder når du snakker
Det kan virke kontraintuitivt, men å legge til noen blanke lysbilder når du snakker, vil hjelpe publikum til å fokusere på det du sier. Bruk et vanlig hvitt eller svart lysbilde for å ta en pause i presentasjonen.
Du kan også legge et tomt lysbilde på slutten av presentasjonen mens du venter på spørsmål
Trinn 4. Legg til noen få metaforer for å illustrere poenget ditt
Å lese informasjon om og om igjen kan bli litt foreldet etter hvert. Prøv heller å sette noen metaforer i lysbildene og forklare dem når du presenterer.
- For eksempel kan du sammenligne teamarbeid på kontoret med en bikube for å illustrere viktigheten av å jobbe sammen.
- Eller du kan sammenligne læring på skolen med å bygge et hus for å påpeke behovet for et sterkt grunnlag.
Trinn 5. Inkluder noen spørsmål til publikum
Hvis du ga en informativ presentasjon, gjør du en liten popquiz med en morsom premie på slutten. Eller spør publikum om de har erfaring med temaet for presentasjonen din. Hvis du kan få dem til å snakke, er det mer sannsynlig at de er forlovet.
Hvis du vil inkludere en morsom premie, trenger det ikke å være noe stort. Et godteri eller en pen penn er flotte gaver å gi bort
Metode 2 av 3: Presentasjon
Trinn 1. Ramm presentasjonen som en historie
Den skal ha en begynnelse, en midten og en slutt. Hvis du kan holde deg til det temaet, vil publikummet ditt bli mer engasjert siden de vil vite hvor det går.
For eksempel, hvis du presenterte om en ny kommunikasjonsmetode på jobb, kan du først snakke om problemene ansatte står overfor. Deretter kan du snakke om hvordan du brainstormet sammen for å finne en løsning, og til slutt kan du avsløre ditt nye online kommunikasjonsverktøy
Trinn 2. Snakk med publikum, ikke PowerPoint
Stå på den ene siden av skjermen og møt publikum mens du snakker. Hvis du kan, kan du prøve å plassere datamaskinen foran deg slik at du kan se hvordan PowerPoint ser ut uten å snu deg for å stirre på den.
- Det er virkelig ikke morsomt å se på baksiden av noens hode for en hel presentasjon. Se ut i publikum og prøv å få øyekontakt med mennesker med jevne mellomrom.
- Hvis det føles litt skremmende å få øyekontakt, så se på noens panne i stedet.
Trinn 3. Bygg av teksten i stedet for å lese den ord for ord
Publikum kan se hva som er på skjermen, så de trenger ikke at du gjentar det. Bruk heller teksten din til å illustrere viktige punkter mens du forklarer mer grundig med ordene dine.
For eksempel, hvis du holder en presentasjon om borgerkrigen, kan punktene dine være "April 1861", "South Carolina" og "Confederate vs. Union". Deretter kan du snakke mer om når og hvor borgerkrigen startet og hvem som kjempet mot hvem
Trinn 4. Legg til noen vitser
Humor kan virkelig gi litt krydder til presentasjonen din. Hvis du finner noen få steder å sette inn en vits, kan du legge til en eller to for å holde publikum engasjert.
- Prøv å holde vitsene minimale-mer enn et par kan få presentasjonen din til å føles mindre profesjonell.
- Seriøse temaer fungerer ikke godt med humor. Hvis du holder en presentasjon om noe som ikke er morsomt, ikke bekymre deg for å legge til vitser.
Metode 3 av 3: Grunnleggende om PowerPoint
Trinn 1. Velg en mal og hold deg til den
Å bytte formater mellom lysbilder kan være litt rystende, og det kan gjøre det vanskelig for publikum å være oppmerksom. Velg et lysbildeformat du liker, og behold det slik gjennom hele presentasjonen.
Enkle, klare formater er alltid bedre enn travle eller rotete formater
Trinn 2. Hold deg unna animasjoner
Selv om animasjoner kan høres ut som en måte å gjøre presentasjonen din morsommere på, er de faktisk mer distraherende enn noe annet. Prøv å ikke sette inn animasjoner eller bevegelser med mindre det er strengt nødvendig.
Animasjoner reduserer også tempoet i presentasjonen, og de kan føre til en hakkete eller sprø PowerPoint
Trinn 3. Bruk bilder og videoer av høy kvalitet i stedet for tekst
Hvis du har et veldig godt snakkepunkt som kan bruke et foto eller en video, legg det på lysbildet ditt! Sørg for at den er av høy kvalitet, slik at den ser bra ut på storskjermen.
For eksempel, hvis du holdt en presentasjon om parker og rekreasjonstjenester, kan du sette inn et bilde av en familie som bruker et uteområde mens du snakker om velvære i samfunnet
Trinn 4. Hold deg til omtrent ett lysbilde i minuttet
Å kjøre gjennom lysbildene er litt rystende, men det kan bli kjedelig å bevege seg i snegletempo. Prøv å bevege deg gjennom lysbildene med omtrent 1 per minutt for å holde et godt tempo.
Du trenger ikke å spesifisere dette nøyaktig, men lysbildene dine skal være korte nok til at du bare bruker omtrent 1 minutt på å snakke om dem. Hvis du trenger mer tid, deler du lysbildet i 2 deler
Trinn 5. Lag en utdeling for å gi publikum, slik at de kan følge med
Hvis du virkelig vil engasjere publikummet ditt, kan du sette sammen et papir på én side som samler den viktigste teksten og grafikken fra presentasjonen. Det bør ikke være en direkte kopi av PowerPoint, men det bør inneholde høydepunktene fra talen din.
- Dette er en måte for publikum å følge med eller se tilbake på presentasjonen senere.
- Du kan også la det være plass til notater nederst hvis publikummet vil skrive ned noe.
Eksempel på PowerPoint -presentasjoner
Eksempel på bildefremvisning om blomster
Eksempel på virksomhetspresentasjon
Eksempel på PowerPoint -presentasjon for skolen
