Denne wikiHow lærer deg hvordan du konfigurerer et Microsoft Word -dokument slik at det skrives ut som et hefte. Den enkleste måten å gjøre dette på er å formatere et dokument ved hjelp av "Book fold" -oppsett, men du kan også velge og endre en eksisterende mal.
Trinn
Del 1 av 2: Sette opp et hefte
Trinn 1. Åpne Microsoft Word
Du finner vanligvis denne appen i Start -menyen (PC) eller i applikasjoner mappe (Mac), angitt med et blått ikon med en hvit "W" i den.
Hvis du ikke vil tilpasse ditt eget hefte, kan du starte med en av hefte -malene som er innebygd i Word. For å gjøre dette, klikk på Fil på menyen, velg Ny, skriv inn hefte i søkefeltet, trykk Tast inn, velg en hefte -mal, og klikk deretter på Skape -knappen for å sette opp malen din.
Trinn 2. Klikk kategorien Oppsett
Dette vil trekke opp forskjellige alternativer for formatering av hvordan sidene i Word -dokumentet vises når du skriver dem ut.
Trinn 3. Klikk på rullegardinpilen Flere sider
Dette vises nederst til høyre i dialogboksen Sideoppsett under kategorien Oppsett.
Trinn 4. Velg Book fold fra Pages -menyen
Dette endrer oppsettet til liggende (bred) modus med en deling i midten.
Trinn 5. Velg antall sider for heftet ditt
Sidealternativene vises i "Ark per hefte" -menyen.
Vær oppmerksom på at hvis du velger et sidenummer som er for lite til å skrive ut all teksten, må du endre utvalget til Alle for å få alt innholdet synlig på dataskjermen.
Trinn 6. Juster rennestørrelsen
"Gutter" -menyen, som ligger nær øvre venstre hjørne av vinduet, bestemmer hvor mye plass som vil være tilgjengelig der heftet skal brettes. Når du øker eller reduserer takrennen, oppdateres forhåndsvisningsbildet nær bunnen for å vise deg resultatene.
Trinn 7. Klikk OK for å lagre endringene
Det er nær bunnen av vinduet.
Trinn 8. Legg til innhold i heftet ditt
Nå som dokumentet er lagt opp som et hefte, kan du legge til din egen tekst, bilder og tilpasset formatering.
- Hvis du er ny i Microsoft Word, kan du sjekke ut hvordan du formaterer et Word -dokument for å lære hvordan du tilpasser teksten din, legger til grafikk og plasserer innhold som du ønsker.
- Hvis du bruker en mal, kan du se Slik bruker du dokumentmaler i Microsoft Word for å lære hvordan du tilpasser det forhåndsformaterte innholdet. Du vil vanligvis redigere plassholderinformasjonen hvor som helst den vises.
Trinn 9. Lagre heftet ditt
Å gjøre slik:
- Klikk på Fil -menyen øverst til venstre.
- Plukke ut Lagre som.
- Velg et lagringssted.
- Hvis du vil lagre denne filen som en mal du kan redigere for fremtidige produkter, velger du Mal fra rullegardinmenyen "Lagre som type" eller "Format". Ellers beholder du standardinnstillingen (.docx).
- Gi filen navn og klikk Lagre.
Del 2 av 2: Skrive ut heftet
Trinn 1. Klikk på Layout -fanen
Dette viser alternativer som konfigurerer hvordan heftet ditt skal vises når du skriver det ut.
Trinn 2. Klikk på Margins -menyen
Det er nær øverste venstre hjørne av Word. Flere alternativer vises.
Trinn 3. Velg Smal på menyen
Du kan angi marginer til hvilken størrelse du trenger, men Smal alternativet sikrer at størrelsen på teksten og bildene dine ikke reduseres for mye.
Trinn 4. Rydd opp fille og andre formateringsartefakter
Filler er ekstra hvitt mellomrom som kan ryddes opp ved å ordrette et ord eller ved å begrunne teksten. Skann gjennom dokumentet for å være sikker på at teksten din ser ut slik du vil, og fikser filler du måtte finne.
Trinn 5. Klikk på Fil -menyen
Det er øverst til venstre.
Trinn 6. Klikk på Skriv ut
Det er i menyen på venstre side av skjermen. Dette viser en forhåndsvisning av heftet ditt.
Trinn 7. Sett heftet til å skrive ut på begge sider av siden
Hvis dette alternativet er tillatt av skriveren, velger du Skriv ut på begge sider fra rullegardinmenyen "Sider". Sørg for å velge alternativet som inneholder teksten "Vend sider på kortsiden", slik at baksiden ikke vendes opp ned.
Hvis skriveren ikke støtter automatisk tosidig utskrift (begge sider), velger du Skriv ut manuelt på begge sider i stedet.
Trinn 8. Velg en papirstørrelse
Standard papirstørrelse er 8,5 x 11, som er et standard ark med skriverpapir. Hvis du bruker papir i en annen størrelse, velger du papirstørrelsen i stedet.
Trinn 9. Sjekk forhåndsvisningen
Utskriftsforhåndsvisningen vises i høyre panel. Du kan bruke pilene nederst på panelet til å bla gjennom heftet og sørge for at det ser riktig ut.
Trinn 10. Klikk på Skriv ut
Det er nær toppen av vinduet. Dette sender heftet til skriveren.
