Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter en oversikt over utgifter, inntekter og balanse på daglig basis ved hjelp av Microsoft Excel. Det er personlige budsjettmaler du kan bruke for å fremskynde prosessen, eller du kan lage din egen personlige budsjettfil fra bunnen av.
Trinn
Metode 1 av 2: Bruke maler
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Det er en mørkegrønn app med en hvit "X" på den.
Trinn 2. Klikk på søkefeltet
Det er øverst i Excel -vinduet.
Klikk først på Mac Fil i øvre venstre hjørne, og klikk deretter Nytt fra mal … i rullegardinmenyen.
Trinn 3. Skriv inn budsjett i søkefeltet, og trykk deretter på ↵ Enter
Hvis du gjør det, vises en liste over forhåndsdefinerte maler for personlig budsjett.
Trinn 4. Velg en mal
Klikk på en budsjettmal hvis tittel og forhåndsvisning begge ser ut som de passer dine behov. Dette åpner siden til malen, der du kan se mer informasjon om malen.
"Utgiftsbudsjett" og "Grunnleggende personlig budsjett" er to gode maler i denne sammenhengen
Trinn 5. Klikk Velg
Det er til høyre for malenes bilde. Hvis du gjør det, åpnes malen i Excel.
Trinn 6. Fyll ut malen din
Dette trinnet vil variere avhengig av den valgte malen; de fleste maler lar deg liste utgiftene dine og deres respektive kostnader, og deretter beregne de totale utgiftene.
De fleste maler kommer med innebygde formler, så eventuelle endringer du gjør i en del av malen, oppdateres alle andre steder
Trinn 7. Lagre ditt personlige budsjett
Når du har opprettet budsjettet ditt, er det bare å lagre det på datamaskinen. Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Personlig budsjett") i tekstboksen "Filnavn", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Personlig budsjett") i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
Metode 2 av 2: Lag et manuelt budsjett
Trinn 1. Åpne Microsoft Excel
Det er en mørkegrønn app med en hvit "X" på den.
Trinn 2. Klikk på Tom arbeidsbok
Du finner dette øverst til venstre på siden.
På Mac hopper du over dette trinnet hvis en tom Excel -presentasjon åpnes når du åpner Excel
Trinn 3. Skriv inn budsjettoverskriftene
Starter med celle A1 i øvre venstre hjørne av arket, skriver du inn følgende:
- A1 - Skriv inn "Dato"
- B1 - Skriv inn "Utgift"
- C1 - Skriv inn "Kostnad"
- D1 - Skriv inn "Inntekt"
- E1 - Skriv inn "Balanse"
- F1 - Skriv inn "Notater"
Trinn 4. Skriv inn minst en måneds utgifter og datoer
I kolonnen "Utgifter" skriver du inn navnet på hver utgift du vet om (eller regner med) i minst en måned, og angir deretter kostnaden for hver utgift i "Kostnad" -kolonnen overfor de aktuelle utgiftsnavnene. Du bør også skrive inn datoen til venstre for hver utgift i "Dato" -kolonnen.
Du kan også bare skrive inn en måneds datoer og bare fylle ut cellene du har utgifter i
Trinn 5. Skriv inn din inntekt
Angi beløpet du vil tjene den dagen i kolonnen "Inntekt" for hver dato. Hvis du ikke vil tjene noe, er det bare å la cellen stå tom den dagen.
Trinn 6. Skriv inn kontosaldoen
Når du tar hensyn til hvor mye du har brukt og hvor mye du har tjent på en gitt dag, skriver du inn den resterende summen i "Saldoen"
Trinn 7. Legg til notater
Hvis en betaling, saldo eller dag har et annet utfall enn vanlig, noter du det i kolonnen "Notater" til høyre for den aktuelle raden. Dette vil bidra til å holde uvanlige eller store betalinger enkle å huske.
Du kan også skrive "Gjentagende" ved siden av en rad som inneholder en utgift for et abonnement eller en månedlig (eller ukentlig) tjeneste
Trinn 8. Skriv inn beregningsformelen
Klikk på den første tomme cellen under "Kostnad" -kolonnen, og skriv deretter inn følgende:
= SUMMER (C2: C#)
hvor "#" er tallet på den siste fylte cellen i "C" -kolonnen. Trykk på ↵ Enter når du er ferdig for å angi formelen og vise den totale kostnaden for alle dine utgifter i dette budsjettet.
Du vil også bruke den samme eksakte formelen for feltene "Inntekt" og "Balanse", bortsett fra at du vil bruke henholdsvis "D" og "E" i stedet for "C"
Trinn 9. Lagre ditt personlige budsjett
Når budsjettet er fullført, trenger du bare å lagre det på datamaskinen. Å gjøre slik:
- Windows - Klikk Fil, klikk Lagre som, Dobbeltklikk Denne PCen, klikk på en lagringsplassering på venstre side av vinduet, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Personlig budsjett") i tekstfeltet "Filnavn", og klikk Lagre.
- Mac - Klikk Fil, klikk Lagre som…, skriv inn dokumentets navn (f.eks. "Personlig budsjett") i "Lagre som" -feltet, velg et lagringssted ved å klikke "Hvor" -boksen og klikke på en mappe, og klikk på Lagre.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Dette er også mulig ved bruk av maler i Google Regneark hvis du ikke har tilgang til Microsoft Excel.
- Formlene i både malversjonen og den manuelle versjonen av det personlige budsjettet bør beregne summen på nytt nederst i en kolonne hvis du endrer et av kolonnens tall.
