Gmail inneholder kraftige filtreringsalternativer som lar deg automatisere en rekke forskjellige handlinger for din innkommende e -post. Du kan angi filterkriterier for å automatisk bruke regler på bestemte adresser, bestemte emner, e -post med spesifikke tastaturer og mer. Filtre lar deg blokkere e -post, sortere og merke, og til og med videresende til andre adresser. Se trinn 1 nedenfor for å lære hvordan.
Trinn
Metode 1 av 3: Opprette et filter for å blokkere e -post
Trinn 1. Velg e -posten du vil blokkere fremtidige meldinger fra
Den raskeste måten å opprette et blokkfilter på er å velge en melding fra en avsender du vil blokkere. Åpne meldingen, klikk på "Mer" -knappen, og velg deretter "Filtrer meldinger som disse". Filtervinduet vises øverst på skjermen med avsenderens adresse i "Fra -feltet"
Du kan også starte et filter fra bunnen av ved å klikke på tannhjulikonet, velge Innstillinger, klikke på kategorien Filtre og deretter klikke på koblingen "Opprett nytt filter" nederst på siden. Du må da skrive inn adressen du vil blokkere i "Fra" -feltet
Trinn 2. Legg til tilleggsinformasjon
I tillegg til å blokkere fra en bestemt e -postadresse, kan du også velge å filtrere etter mottaker, emnelinje, stikkord, vedleggsstørrelse og mer. Når du er ferdig med å tilpasse filteret, klikker du på "Opprett filter med dette søket".
Trinn 3. Sett filteret for å slette matchende e -post
På den neste skjermen i filtervinduet kan du velge hva som skal skje med e -postmeldinger som samsvarer med filteret. Hvis du vil blokkere e -postadressen, merker du av for "Slett den". Dette forhindrer at e -posten vises i innboksen din og sletter den umiddelbart.
Trinn 4. Bruk filteret på tidligere meldinger
Hvis du har flere meldinger i innboksen din fra adressen du vil blokkere, og vil bli kvitt dem alle i ett slag, merker du av i boksen "Bruk også filter på matchende samtaler". Alle meldinger du allerede har mottatt som oppfyller filterkriteriene dine, blir slettet sammen med fremtidige meldinger.
Trinn 5. Klikk på "Opprett filter"
Blokkeringsfilteret ditt blir opprettet, og eventuelle fremtidige meldinger fra denne adressen blir slettet.
Metode 2 av 3: Opprette et filter for å sortere og bruke etiketter
Trinn 1. Start et nytt filter
Etiketter er en måte å sortere e -post i Gmail på, siden det ikke er noen mappefunksjon. Etiketter lar deg kategorisere e -postene dine og hindre at innboksen din flyter over.
Du kan opprette et filter ved å klikke på tannhjulikonet, velge Innstillinger, klikke på kategorien Filtre og deretter klikke på koblingen "Opprett nytt filter" nederst på siden
Trinn 2. Skriv inn filterkriteriene
Det er en rekke måter du kan filtrere innkommende meldinger på. Valgene du gjør vil avhenge av hva du vil filtrere.
- Hvis du for eksempel vil at alle e -poster fra din favoritt nettbutikk skal filtreres til én etikett, kan du skrive inn e -postadressen for adresselisten i "Fra" -feltet, eller legge butikkens navn i feltet "Har ordene".
- Hvis du vil lage en etikett for alle e -postene dine som har vedlegg, kan du merke av i boksen "Har vedlegg".
- Hvis du vil lage en etikett for en hendelse eller for bestemte samtaler som har samme emnelinje, kan du skrive den inn i "Emne" -feltet.
Trinn 3. Bruk en etikett på filterkriteriene
Når du har bestemt hvilke meldinger som skal filtreres, kan du lage en etikett for dem. Merk av i boksen "Bruk etiketten" i det neste vinduet, og klikk deretter på rullegardinmenyen ved siden av den. Velg "Ny etikett" og lag deretter etiketten du vil bruke. Du kan velge å få etiketten til å vises nestet under en eksisterende etikett for mer organisasjon.
Trinn 4. Velg om meldingene skal vises i innboksen din
Som standard vil en etikett bli brukt på meldingene, men de vil fortsatt vises i innboksen din. Hvis du heller vil sortere dem litt slik at du bare ser meldingene når du velger etiketten, merker du av for "Hopp over innboksen".
Trinn 5. Velg om meldingene skal merkes som lest
Gmail fet ut alle meldingene du ikke har lest ennå. Hvis du ikke vil at etiketten skal være fet hele tiden, kan du angi at alle e -postene som blir satt i etiketten, skal merkes som lest. Merk av i boksen "Merk som lest" for å aktivere dette.
Merking av e -postene dine som lest kan gjøre det vanskelig å fortelle når du har mottatt nye meldinger, siden det ikke vil være noen visuell indikasjon på at en ny melding har dukket opp i etiketten
Trinn 6. Klikk på "Opprett filter"
Det nye merkingsfilteret ditt blir opprettet, og den nye etiketten kan velges på venstre side av Gmail -siden. Alle meldinger som passer til filteret du opprettet, vises når du klikker på etiketten.
Metode 3 av 3: Opprette et filter for automatisk videresending
Trinn 1. Legg til en videresendingsadresse til Gmail
For å kunne videresende meldinger automatisk, må du ha en videresendingsadresse knyttet til Gmail -kontoen din. Klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne, og klikk deretter på Innstillinger. Klikk på "Videresending og POP/IMAP" -fanen.
Klikk på knappen Legg til en videresendingsadresse, og skriv deretter inn adressen du vil videresende til. Gmail sender en bekreftelsesmelding til adressen du angir, og deretter kan du velge den
Trinn 2. Start et nytt filter
Hvis du har flere e -postadresser, eller du ofte videresender meldinger til andre, kan du sette opp filtre for å automatisere videresendingsprosessen. Dette kan være spesielt nyttig hvis du vil bruke Gmail-kontoen din som en "catch-all" e-postadresse og deretter videresende de viktige meldingene til din virkelige e-postkonto.
Du kan opprette et filter ved å klikke på tannhjulikonet, velge Innstillinger, klikke kategorien Filtre og deretter klikke på lenken "Opprett nytt filter" nederst på siden
Trinn 3. Velg hvilke e-poster du vil videresende automatisk
Du kan angi adresser, emnelinjer, søkeord og mer. Enhver melding som oppfyller disse kriteriene, blir videresendt til adressen du angav i neste trinn.
Klikk på "Opprett filter med dette søket" når du er ferdig med å sette kriteriene
Trinn 4. Angi meldingene som skal videresendes
Merk av i boksen "Videresend den", og velg deretter videresendingsadressen din fra rullegardinmenyen. Alle meldingene som oppfyller filterkriteriene blir sendt til denne adressen.
Du kan velge å slette meldingene fra Gmail -kontoen din etter at de er videresendt ved å merke av i "Slett den" -boksen
Trinn 5. Klikk på "Opprett filter"
Det nye videresendingsfilteret ditt blir opprettet, og eventuelle fremtidige meldinger som oppfyller filterkriteriene dine, blir videresendt til adressen du har angitt.
I motsetning til andre filteralternativer kan du ikke bruke filteret med tilbakevirkende kraft på eksisterende meldinger. Bare fremtidige meldinger videresendes til adressen du har angitt
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Du kan kombinere filterhandlinger for å lage en rekke tilpassede merkings- og arkiveringsfiltre.
- Du kan slette eller redigere gamle filtre fra kategorien Filtre i Innstillinger -menyen.
