Google Docs er en kraftig tekstbehandler på nettet som gjør det enkelt å dele og samarbeide med andre. Du har et stort utvalg av delingsalternativer som lar deg angi spesifikke delingstillatelser for de du gir tilgang. Du kan også dele dokumentet ditt med alle på nettet, slik at du kan oppnå ekte globalt samarbeid. Denne wikiHow lærer deg hvordan du deler et Google -dokument fra datamaskinen, telefonen eller nettbrettet.
Trinn
Metode 1 av 4: Deling med bestemte personer på en datamaskin
Trinn 1. Åpne Google Dokumenter -filen du vil dele
Du kan dele hvilken som helst av Google Dokumenter -filene dine, enten ved å klikke på den i Google Disk, eller ved å logge på Google Dokumenter og klikke på filen der.
- For å få tilgang til filen i Google Disk, gå til https://drive.google.com i en nettleser. Hvis du ikke er logget på Google -kontoen din, logger du på og klikker på filen for å åpne den.
- For å åpne filen fra Google Dokumenter, gå til https://docs.google.com i en nettleser, logg på Google -kontoen din hvis du ikke er logget inn, og klikk deretter på filen for å åpne den.
Trinn 2. Klikk på den blå deleknappen
Denne knappen er øverst til høyre i Google Dokumenter.
Trinn 3. Legg til personer du vil dele med
Begynn å skrive et navn eller en e -postadresse i feltet "Legg til personer og grupper". Når personens navn eller adresse vises i søkeresultatene, klikker du på det for å legge personen til i mottakerlisten. Du kan dele med flere personer ved å skrive inn flere navn/adresser.
- Hvis du har en gruppe satt opp i Google -kontaktene dine, kan du skrive inn gruppens navn for å dele med gruppen.
- Hvis mottakeren ikke er en Google Dokumenter -bruker, blir vedkommende invitert til å opprette en gratis konto før han får tilgang til dokumentet.
Trinn 4. Velg delingstillatelser
Du ser en rullegardinmeny til høyre for personen/personene du deler med. Denne menyen avgjør om personene du deler med kan se, redigere eller legge igjen kommentarer til dokumentet.
- Velge Redaktør hvis du vil gi full redigeringstilgang til personene du deler med.
- Velge Seer hvis du bare vil at menneskene du deler med skal kunne se, men ikke endre eller slette, dokumentet.
- Velge Kommentator hvis du ikke vil at personen eller personene du deler med skal gjøre endringer i filen, men du vil at de skal kunne se og legge igjen kommentarer.
- Klikk på tannhjulet øverst til høyre for å angi mer avanserte innstillinger, inkludert om du vil tillate redaktører å endre tillatelser og dele med andre, og/eller la seere og kommentatorer laste ned, skrive ut og kopiere dokumentet.
Trinn 5. Merk av i boksen ved siden av "Varsle folk" hvis du vil dele via e -post
Hvis du vil at personen eller personene du deler med, skal motta en e -post om at du har delt dette dokumentet, merker du av i denne boksen. Hvis ikke, fjern merket.
Hvis du velger å varsle folk, kan du skrive inn en melding i "Melding" -boksen for å forklare dokumentet eller gi ytterligere informasjon
Trinn 6. Klikk Send for å dele dokumentet
Dokumentet deles nå med personen eller personene du skrev inn.
Hvis du valgte alternativet Varsle, vil mottakeren motta en e -post med en lenke til dokumentet
Metode 2 av 4: Dele en kobling på en datamaskin
Trinn 1. Åpne Google Dokumenter -filen du vil dele
Du kan dele hvilken som helst av Google Dokumenter -filene dine, enten ved å klikke på den i Google Disk, eller ved å logge på Google Dokumenter og klikke på filen der.
- For å få tilgang til filen i Google Disk, gå til https://drive.google.com i en nettleser. Hvis du ikke er logget på Google -kontoen din, logger du på og klikker på filen for å åpne den.
- For å åpne filen fra Google Dokumenter, gå til https://docs.google.com i en nettleser, logg på Google -kontoen din hvis du ikke er logget inn, og klikk deretter på filen for å åpne den.
Trinn 2. Klikk på den blå deleknappen
Denne knappen er øverst til høyre i Google Dokumenter.
Trinn 3. Klikk på Get link
Det er den andre boksen i midten av skjermen.
Trinn 4. Velg hvem som kan få tilgang til dokumentet
Nedtrekksmenyen inneholder to alternativer:
-
Alle med lenken betyr at alle du sender koblingen (eller som får lenken fra noen andre) kan se dokumentet. Hvis du velger dette alternativet, kan du velge et tillatelsesnivå fra den andre rullegardinmenyen:
- Velge Redaktør hvis du vil gi full redigeringstilgang til alle som har lenken.
- Velge Seer hvis du bare vil at folk med lenken skal kunne se, men ikke endre, dokumentet.
- Velge Kommentator hvis du ikke vil at folk med lenken skal gjøre endringer, men vil at de skal kunne legge igjen kommentarer.
- Begrenset betyr at bare personer du har delt dokumentet med kan bruke denne lenken til å se det.
Trinn 5. Klikk på Kopier lenke
Det er ved siden av selve lenken. Dette kopierer lenken til datamaskinens utklippstavle.
Trinn 6. Lim inn lenken i en e -post, melding eller dokument
Når du er klar til å dele lenken med noen, kan du høyreklikke på skriveområdet for en melding, et innlegg eller et dokument og velge Lim inn for å gå inn i lenken.
Metode 3 av 4: Deling med bestemte personer på en telefon eller et nettbrett
Trinn 1. Åpne Google Dokumenter -appen på telefonen eller nettbrettet
Det er ikonet for et blått ark med hvitt trykk.
Trinn 2. Trykk på dokumentet du vil dele
Dette åpner dokumentet for redigering.
Trinn 3. Trykk på delingsikonet
Det er omrisset til en person med et pluss-tegn øverst til høyre på skjermen.
Trinn 4. Skriv inn navnet eller adressen til personen du vil dele med
Bare begynn å skrive en mottakers navn eller e -postadresse, og trykk på riktig treff når de vises i søkeresultatene. Gjenta dette for å dele med flere personer.
- Hvis du har en gruppe satt opp i Google -kontaktene dine, kan du skrive inn gruppens navn for å dele med gruppen.
- Hvis mottakeren ikke er en Google Dokumenter -bruker, blir vedkommende invitert til å opprette en gratis konto før han får tilgang til dokumentet.
Trinn 5. Velg hvordan du vil dele filen
Du ser en rullegardinmeny under listen over personer du deler med. Velg alternativet som passer for hvordan du vil dele dette dokumentet:
- Trykk på Redaktør hvis du vil gi full redigeringstilgang til personene du deler med.
- Trykk på Seer hvis du bare vil at menneskene du deler med skal kunne se, men ikke endre eller slette, dokumentet.
- Trykk på Kommentator hvis du ikke vil at personen eller personene du deler med skal gjøre endringer i filen, men du vil at de skal kunne se og legge igjen kommentarer.
Trinn 6. Skriv en melding til mottakeren (e) (valgfritt)
Hvis du vil sende en melding til personen eller personene du deler med, trykker du på feltet nederst og skriver inn det du vil si. Google Dokumenter sender en e -post til personene du deler med, selv om du ikke skriver inn en melding her, og gir dem beskjed om at du har delt dokumentet.
Hvis du ikke vil at mottakerne skal motta en e-postmelding, trykker du på de tre prikkene øverst til høyre og velger Hopp over å sende varsler.
Trinn 7. Trykk på send -knappen
Det er papirflyet nederst til høyre. Dokumentet deles nå med personen eller personene du skrev inn.
Metode 4 av 4: Dele en lenke på en telefon eller et nettbrett
Trinn 1. Åpne Google Dokumenter -appen på telefonen eller nettbrettet
Det er ikonet for et blått ark med hvitt trykk.
Trinn 2. Trykk på dokumentet du vil dele
Dette åpner dokumentet for redigering.
Trinn 3. Trykk på delingsikonet
Det er omrisset til en person med et pluss-tegn øverst til høyre på skjermen.
Trinn 4. Trykk på koblingsikonet
Dette ikonet er en sirkel som inneholder to overlappende silhuetter av folks hoder og skuldre. Dette åpner "Hvem har tilgang" -menyen.
Trinn 5. Trykk på Endre for å kontrollere hvem som har tilgang til dokumentet
Alternativet du velger, avgjør hvordan (og hvem) kan se og/eller redigere dokumentet:
- Begrenset betyr at bare personer du har delt dokumentet med kan bruke denne lenken til å se det.
- Seer betyr at alle med lenken kan se, men ikke endre dokumentet.
- Redaktør betyr at alle med lenken kan endre eller slette dokumentet.
- Kommentator lar alle med lenken se og kommentere dokumentet, men ikke gjøre noen endringer.
Trinn 6. Trykk på Kopier lenke
Det er nederst på menyen. Dette klarer koblingen til telefonens eller nettbrettets utklippstavle.
Trinn 7. Lim inn lenken i en e -post, melding eller dokument
Når du er klar til å dele lenken med noen, trykker du på og holder inne skriveområdet der du vil sette inn lenken, og deretter velger du Lim inn.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Det er ikke sikkert du kan dele dokumenter som du ikke er eier av. Tillatelsene dine er angitt av den opprinnelige eieren av dokumentet.
- Disse delingstrinnene fungerer også for andre typer Google Disk -filer, for eksempel Regneark og Lysbilder.
