Hvordan lage en adressebok ved hjelp av Open Office Calc: 15 trinn

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage en adressebok ved hjelp av Open Office Calc: 15 trinn
Hvordan lage en adressebok ved hjelp av Open Office Calc: 15 trinn

Video: Hvordan lage en adressebok ved hjelp av Open Office Calc: 15 trinn

Video: Hvordan lage en adressebok ved hjelp av Open Office Calc: 15 trinn
Video: Такие секреты уже все забыли, но их стоит знать! Полезные советы на все случаи жизни! 2024, April
Anonim

Flere og flere av våre håndgripelige objekter blir elektroniske og digitaliserte. Siden mange mennesker blir stadig mer komfortable med å bruke regneark, er det en flott måte å holde kontaktene dine organisert og oppdatert på å ha gjort adresseboken din til et regneark. Denne opplæringen bruker OpenOffice Calc, en gratis måte å lage regneark som hjelper deg å holde tritt med familie, venner, arbeid og forretningskontakter. Les videre for å lære hvordan.

Trinn

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 1
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 1

Trinn 1. Åpne et nytt, tomt regneark

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 2
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 2

Trinn 2. Høyreklikk på kolonne A og velg Kolonnebredde

Skriv inn 1.19.

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 3
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 3

Trinn 3. Velg kolonnene B og C og angi i bredden 1,49

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 4
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 4

Trinn 4. Endre bredden på kolonne D og E til 0,99

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 5
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 5

Trinn 5. Endre bredden på kolonne F til 0,59

Trinn 6. Gi kolonnene navn

Endre A1 til F1 til følgende:

  • Fornavn

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 1
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 1

  • Etternavn

    Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 2
    Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 2

  • gate

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 3
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 3

  • By

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 4
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 4

  • Stat

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 5
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6 Bullet 5

  • Post kode

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6Bullet6
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 6Bullet6
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 7
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 7

Trinn 7. Sentrer kolonnetittlene

Gjør dette ved å velge A1 til F1 og deretter klikke på midtjusteringen, som angitt på skjermbildet.

Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 8
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 8

Trinn 8. Legg til navnene på noen mennesker

Eksemplene er fiktive navn og/eller adresser.

Trinn 9. Formater postnummerkolonnen

Du vil legge merke til at glidelåsen med ledende null ikke viser null.

  • Høyreklikk på F -kolonnen og velg deretter Format celler …

    Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 1
    Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 1

  • Velg kategorien tall.

    Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 2
    Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 2

  • Velg nummer under kategori -delen.

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 3
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 3

  • Klikk på Generelt under Format.

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 4
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 4

  • Endre tallet 1 til 5 i boksen med nuller foran

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 5
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9 Bullet 5

  • Slik skal alt se ut.

    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9Bullet6
    Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 9Bullet6
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 10
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 10

Trinn 10. Lag en ny side

For å vite hvordan du plasserer den andre siden riktig, klikker du på forhåndsvisningsikonet.

Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 11
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 11

Trinn 11. Klikk på forhåndsvisningsikonet igjen

Se nøye på regnearket. Du vil se noen litt mørkere og tykkere linjer. Det er kantene på den trykte siden.

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 12
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 12

Trinn 12. Velg og kopier (CTRL C) tittelen på kolonnene i A1 til F1 og lim inn øverst på den andre siden

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 13
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 13

Trinn 13. Lagre som Address_Book eller det som er passende for dine formål

Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 14
Opprett en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 14

Trinn 14. Registrer regnearket i adresseboken som en datakilde

Du må gjøre det slik at programmet som får tilgang til dataene (Writer, Impress, Calc) vet hvor du skal lete.

Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 15
Lag en adressebok ved hjelp av Open Office Calc Trinn 15

Trinn 15. Tilordne feltene i regnearket.

Dette gjør det slik at når programmet ser etter et navn, finner det det.

Tips

  • Calc ligner Microsofts Excel. Mange Calc -datablad kan lagres i Microsoft Excel -format; les instruksjonene som følger med nedlastingen for mer informasjon.
  • Calc kan brukes med Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD og Solaris.
  • Calc er tilgjengelig under GNU Lesser General Public License, og er gratis programvare.
  • Det er ikke en god idé å kopiere overskriftsetikettene til den andre eller påfølgende siden. Hvis du tilfeldigvis endrer radhøyde eller endrer topp- eller bunntekststørrelse, vil den første linjen på den andre siden endres. Velg Format, Utskriftsområder, Rediger og skriv -bruker definert - med "Rader som skal gjentas" og $ 1 i boksen til høyre. På den måten vil den alltid være på toppen av en ny side.

Anbefalt:

Hvordan lage en flygeblad ved hjelp av Microsoft Publisher: 11 trinn

Hvordan lage en flygeblad ved hjelp av Microsoft Publisher: 11 trinn

Flygeblad kan være nyttig for å spre informasjon, henvise oppmerksomhet til spesialtilbud eller salg, varsle folk om innsamlinger eller andre arrangementer, eller bare for å lage spesielle kunngjøringer. Microsoft Publisher lar deg lage flygeblad for noen av disse formålene, enten ved hjelp av de innebygde malene eller fra bunnen av, og du kan tilpasse flygebladet med spesielle avrivninger for å generere et svar fra potensielle kunder.

Hvordan lage en PSD -fil ved hjelp av Photoshop (nybegynner): 10 trinn

Hvordan lage en PSD -fil ved hjelp av Photoshop (nybegynner): 10 trinn

PSD er et filformat spesielt for Adobe Photoshop -filer. PSD -filer kan opprettes i Photoshop ved enten å lagre nye filer eller ved å lage PSD -kopier av eksisterende bildefiler. PSD lar deg lagre fremdriften din på et prosjekt med redigeringsfunksjoner som lag og filtre intakte.

Hvordan lage en MP3 eller WAV ut av et MIDI ved hjelp av Audacity: 9 trinn

Hvordan lage en MP3 eller WAV ut av et MIDI ved hjelp av Audacity: 9 trinn

Hvis du vil konvertere MIDI -filen til MP3 -format uten å bruke spesialisert konverteringsprogramvare, kan du gjøre det selv ved hjelp av gratis lydredigerer, Audacity. Audacity er en robust, kraftig åpen kildekode lydopptaker og editor som kan gjøre mye mer enn du kan forestille deg fra en gratis applikasjon.

3 måter å tegne grunnleggende former ved hjelp av Open Office Draw

3 måter å tegne grunnleggende former ved hjelp av Open Office Draw

OpenOffice har sin egen programvare som matcher allsidigheten og styrken til MS Office, og som åpen kildekode er den gratis. Les denne artikkelen for å lære hvordan du tegner grunnleggende former ved hjelp av OpenOffice Draw. Du kan tegne både 2D- og 3D -bilder i Draw.

Hvordan lage et PERT -diagram ved hjelp av Microsoft Office 2007: 4 trinn

Hvordan lage et PERT -diagram ved hjelp av Microsoft Office 2007: 4 trinn

Denne artikkelen vil lære deg hvordan du designer et PERT -diagram ved hjelp av Smart Art -funksjonen i Microsoft Office. Når du har lært deg disse grunnleggende formateringsteknikkene, kan du gå videre til å bruke mer avanserte funksjoner og bli en mester i å lage PERT -diagrammer.