Excel er et kraftig regnearkverktøy som brukes til å lagre og administrere tekst og tall, og alfabetisering er en av de mange fordelene med å bruke Excel siden det lar deg raskt organisere, få tilgang til og referere til data. For å alfabetisere celler i Excel ved hjelp av to klikk, markerer du celleområdet og klikker på ikonet "AZ -sortering" eller "ZA -sortering" på standardverktøylinjen. For å alfabetisere celler i Excel ved hjelp av avanserte sorteringsalternativer, markerer du hele regnearket, klikker på "Sorter" fra "Data" -menyen, velger deretter kolonnene og rekkefølgen du vil sortere etter fra den resulterende dialogboksen.
Trinn
Metode 1 av 2: Alfabetisering i to klikk
Trinn 1. Skriv inn teksten du ønsker å alfabetisere i cellene i en kolonne
Trinn 2. Merk teksten du vil alfabetisere
For å markere, klikk på den første cellen og dra ned til den siste cellen du vil alfabetisere. Du kan markere en hel kolonne ved å klikke på bokstaven med bokstaver.
Trinn 3. Finn ikonet "AZ sorter" eller "ZA sorter" på standard verktøylinje under kategorien Data
Klikk på "AZ -sortering" -ikonet for å sortere i stigende alfabetisk rekkefølge. Klikk på "ZA -sortering" -ikonet for å sortere i synkende rekkefølge. De markerte cellene dine blir nå sortert.
Hvis du ikke finner "AZ -sortering" -ikonet, kan du legge til standard verktøylinje ved å åpne "Vis" -menyen på menylinjen, deretter velge "Verktøylinjer" og sjekke "Standard". Standard verktøylinje vil nå være synlig og vil inneholde ikonet "AZ -sortering"
Trinn 4. Ferdig
Metode 2 av 2: Alfabetisering med sortering
Trinn 1. Fyll Excel -arket med teksten
Trinn 2. Merk hele regnearket
For å gjøre dette bruker du hurtigtastene "Control + A" eller "Command + A." Du kan også markere ved å klikke på den tomme boksen mellom rad- og kolonneoverskriftene øverst til venstre.
Trinn 3. Åpne "Data" -menyen på verktøylinjen, og klikk deretter på "Sorter" -alternativet
En "Sorter" -boks vises. Hvis du har merket kolonnene, velger du alternativet "Overskriftsrad" under "Min liste har". Hvis du ikke har merket kolonnene, velger du "Ingen overskriftsrad".
Trinn 4. Velg kolonnen du vil alfabetisere ved å velge den under "Sorter etter
" Hvis du valgte alternativet "Overskriftsrad", er alternativene under "Sorter etter" kolonneoverskriftene. Hvis du har valgt "Ingen overskriftsrad", vil alternativene være standard bokstavkolonneoverskrifter.
Trinn 5. Velg "Stigende" for å sortere den valgte kolonnen i stigende rekkefølge
Eller velg "Fallende" for å sortere den valgte kolonnen i synkende rekkefølge.
Trinn 6. Klikk "ok
Cellene dine blir nå alfabetisert.
