Du kan beregne alder på Excel for mange applikasjoner ved å kombinere en udokumentert funksjon og datoformatet for celler. Microsoft Excel lagrer datoer internt som serienumre, som er antall dager en dato er fra 1. januar 1900. DATEDIF -funksjonen vil sammenligne forskjellen mellom to angitte datoer, som du kan bruke til raskt å bestemme noens alder.
Trinn
Trinn 1. Lag en "Navn" -kolonne
Det trenger ikke å ha denne etiketten, men dette er kolonnen som identifiserer hver person du beregner bursdagen for.
Trinn 2. Lag en "bursdag" -kolonne
Denne kolonnen inneholder hver bursdag som en egen linje.
Du trenger ikke å bruke dette til bursdager spesielt. Du kan bruke et hvilket som helst utgangspunkt, for eksempel "Leveringsdato", "Kjøpsdato" osv
Trinn 3. Skriv inn fødselsdagene med et vanlig format
Sørg for at hver bursdag er angitt i samme format. Hvis du er i USA, bruk MM/DD/ÅÅÅÅ. Hvis du er andre steder, bruk DD/MM/ÅÅÅÅ. Excel skal automatisk oppdage at du angir datoer, og dataene vil formateres deretter.
Hvis dataene blir automatisk formatert som noe annet, merker du cellene og klikker på rullegardinmenyen i "Tall" -delen av kategorien Hjem. Velg "Short Date" fra listen over alternativer
Trinn 4. Lag en "Alder" -kolonne
Denne kolonnen viser alderen for hver oppføring etter at du har angitt formelen.
Trinn 5. Velg den første tomme cellen i "Alder" -kolonnen
Det er her du skriver inn formelen for å beregne bursdager.
Trinn 6. Skriv inn formelen for å beregne alderen i år
Skriv inn følgende formel, som forutsetter at den første bursdagen er oppført i celle B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () er en funksjon som beregner forskjellen mellom to datoer. (B2, TODAY (), "Y") forteller DATEDIF å beregne forskjellen mellom datoen i celle B2 (den første bursdagen er oppført) og den gjeldende datoen (TODAY ()). Den sender ut beregningen i år ("Y"). Hvis du heller vil se alderen i dager eller måneder, bruker du "D" eller "M" i stedet.
Trinn 7. Klikk og dra firkanten nederst til høyre i cellen
Dette vil bruke den samme formelen for hver linje, og justere den deretter slik at riktig fødselsdag beregnes.
Trinn 8. Feilsøk en formel som ikke fungerer
Hvis formelen viser noe som #VALUE! eller #NAME ?, så er det sannsynligvis en feil et sted i formelen. Sørg for at syntaksen er nøyaktig korrekt, og at du peker på de riktige cellene i regnearket. Vær oppmerksom på at DATEDIF () -formelen ikke fungerer for datoer før 1900-01-01.
Trinn 9. Endre formelen for å beregne eksakt alder i år, måneder og dager
Hvis du vil ha en mer detaljert alder, kan du få Excel til å beregne den eksakte alderen i år, måneder og dager. Denne bruker den samme grunnformelen som beskrevet ovenfor, men med flere argumenter slik at du får den eksakte alderen:
