E -post er en rask og enkel måte å kommunisere på, spesielt når du kontakter en venn. Selv om tekster er raskere å sende, gjør e -post det lettere å sende lengre meldinger. Siden e -postetikett er viktig i yrkeslivet, kan det være vanskelig å finne ut hvordan du avslutter en uformell e -post som du sender til en nær venn. Før du bryter inn i noen formaliteter med vennen din, må du bestemme hvilken avmelding du vil bruke, og ta deg tid til å korrekturlese og formatere utkastet ditt riktig.
Trinn
Metode 1 av 2: Velge riktig avmelding
Trinn 1. Gå over formålet med e -posten din
Se på innholdet i e -posten din og finn ut hvilke følelser du vil at e -posten skal formidle. Selv om det er en god sjanse for at du snakker med vennen din i en uformell tone, kan det være arbeidsrelaterte diskusjoner gjennom e-posten som kan høres bedre ut med en formell og profesjonell stemme. Finn ut hvordan du vil at e -posten din skal høres ut før du signerer brevet.
For eksempel vil du kanskje skrive med en mer formell tone hvis du sender en bryllupsinvitasjon via e -post til en nær venn
Trinn 2. Bruk "Med vennlig hilsen" hvis du vil høres formell ut
Avslutt e-posten med en mer generisk avmelding hvis du ikke vil høres uformell ut. Selv om formelle avmeldinger egentlig ikke er nødvendige når du sender en e-post til en venn, kan de være nyttige hvis du ikke kan bestemme deg for hvilken sending du skal bruke.
Klassikeren "Med vennlig hilsen" eller "Din virkelig" fungerer alltid i klemme
Trinn 3. Inkluder "Snakk snart" hvis du forventer å se vennen din i nær fremtid
Bekreft planene dine for å chatte i fremtiden ved å melde deg på når du planlegger å snakke neste gang. Dette kan være en subtil, men effektiv måte å kommunisere konsekvent med vennen din.
Hvis du vil ha en bredere tilnærming, bruker du “Til neste gang” eller “Nyt dagen.”
Trinn 4. Avslutt e -posten din med "All my thanks" for å vise din takknemlighet
La din venn vite at du setter pris på dem ved å si det når du logger deg av. Dette er spesielt nyttig å inkludere etter at en venn har hjulpet deg med noe.
Hvis du vil be om en tjeneste, kan du si "Takk for omtanken" eller "Takk på forhånd."
Trinn 5. Legg til “XOXO” for en kjærlig berøring
Inkluder "XOXO" som sign-off når du vil vise at du bryr deg om vennen din, og at du tenker på dem. Selv om det kan virke litt corny, er “XOXO” en klassisk måte å dele kjærligheten og kjærligheten din på en rask måte. Vurder også å inkludere det som et etterskrift.
Legg til en e -postsignatur hvis du ikke vil skrive ut navnet ditt på slutten av hver e -post
Trinn 6. Bestem deg for om du vil inkludere en avmelding helt
Tenk på vennen du sender e-post til, og om en skriftlig utsendelse er så viktig. Selv om mangel på avmelding kan ses som uformell i en e-post, kan det være perfekt egnet for å kontakte en venn. Hvis du snakker med vennen din ofte via e-post, kan du kanskje utelate en pålogging og signatur helt.
- For eksempel kan det å skrive "toodles" på slutten av e -posten din virke morsomt og smart i begynnelsen, men det høres mer morsomt ut etter at du har lest det høyt. På samme måte kan den komiske faktoren "senere alligator" bli for barnslig for meldingen.
- Sendinger er ikke nødvendig hvis du sender e-post til vennen din mye.
Metode 2 av 2: Korrekturlesing og formatering av e -posten
Trinn 1. La det stå en linje med plass over navnet ditt
Legg til utsendelsen i e-posten når du har valgt noe for å lukke meldingen. Vurder å la det være et mellomrom mellom det siste avsnittet og avmeldingen din. Mange ganger vil folk også legge igjen en mellomrom mellom avmeldingen og den faktiske signaturen.
Trinn 2. Les e -posten høyt før du sender den
Sjekk utkastet ditt og kontroller at du har inkludert alt du ønsket å nevne for vennen din. Hvis du har glemt noe som var viktig for e -posten din, må du ta så lang tid du trenger å legge til informasjonen.
- Ta gjerne ut all informasjon som virker irrelevant eller meningsløs for e -posten.
- Å lese e -posten din høyt kan hjelpe deg med å finne utelatte ord eller andre skrivefeil du ikke var klar over.
Trinn 3. Inkluder et etterskrift for å si noe ekstra
Legg til en ekstra melding på slutten av utkastet ved hjelp av et etterskrift, eller P. S. Selv om etterskrifter ikke er så vanlige lenger, kan de fortsatt gi e -posten din et morsomt preg når du bruker dem. Du kan også bruke etterskrifter til å inkludere kjærlige meldinger, for eksempel "Aldri slutte å være en så god venn!"
