Microsofts Excel -regnearkprogram er designet for å la brukerne organisere og tolke dataene sine ved hjelp av avanserte funksjoner som pivottabeller, formler og makroer. Noen ganger kan det hende at brukere av disse regnearkene må redigere eller endre dataene for å svare på spørsmål om resultatene. Å endre kilden til en pivottabell kan være forvirrende, fordi kildematerialet vanligvis er på et eget ark, men det er mulig å endre kildedataene uten å miste formateringen av tabellen.
Trinn
Trinn 1. Start Microsoft Excel
Du kan enten bruke skrivebordsikonet, programmene som er oppført i Start -menyen eller hurtigstartoppgavelinjen, avhengig av skrivebordet ditt
Trinn 2. Åpne filen som inneholder pivottabellen og dataene
Trinn 3. Gjør nødvendige justeringer av kildedataene
- Du må kanskje sette inn eller slette kolonner og rader.
- Sørg for at alle innsatte kolonner har en beskrivende overskrift.
Trinn 4. Velg arbeidsbokarket som inneholder pivottabellen ved å klikke på den aktuelle fanen
Trinn 5. Klikk inne i pivottabellen for å tvinge pivottabellverktøymenyen til å starte
- I Excel 2007 og 2010 ser du menyen Pivottabellverktøy, markert med rødt, over fanene Alternativer og Design på båndet.
- I Excel 2003 velger du "Pivottabell og pivottabellrapporter" fra Data -menyen.
Trinn 6. Rediger kildedataområdet for pivottabellen
- I Excel 2007 og 2010 velger du "Endre datakilde" fra datagruppen alternativer.
- I Excel 2003 starter du veiviseren ved å høyreklikke inne i pivottabellen og velge "Veiviser" fra hurtigmenyen. Klikk på "Neste" -knappen til du ser skjermen med kildedataområdet.
- I alle versjoner av Excel, med kildedataområdet markert, klikker og drar du for å markere det nye området for dataene dine.
- Du kan også omfatte beskrivelsen for å inkludere flere kolonner og rader.
Trinn 7. Oppdater pivottabellen ved å klikke på "Refresh" -knappen
Denne knappen kan ha et rødt utropstegnikon, et grønt "resirkuleringsikon" eller ganske enkelt ordet "Oppdater", avhengig av din versjon og grad av tilpasning av Excel
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Sørg for å oppdatere pivottabellen hver gang du gjør endringer i kildedataene. Ellers gjenspeiles ikke endringene i pivottabellen.
- Du kan ikke gjøre endringer i data ved å manipulere pivottabellen. Alle endringer må gjøres i kildedataene og deretter oppdateres i pivottabellen.
- Prosessen for å endre kildedata i et pivottabell er den samme. Husk å endre kilden og oppdatere diagrammet hvis du også har opprettet et pivottabell fra kildedataene.
