Pivottabeller kan gi mye informasjon og analyse om dataene i et regneark, men noen ganger kan selv den mest godt utformede pivottabellen vise mer informasjon enn du trenger. I disse tilfellene kan det være nyttig å sette opp filtre i pivottabellen. Filtre kan settes opp én gang og deretter endres etter behov for å vise forskjellig informasjon for forskjellige brukere. Slik legger du til filterfunksjonalitet i pivottabeller, slik at du kan få mer kontroll over dataene som vises.
Trinn
Trinn 1. Start Microsoft Excel
Trinn 2. Bla til og åpne arbeidsbokfilen som inneholder pivottabellen og kildedataene du trenger filterdata for
Trinn 3. Velg regnearket som inneholder pivottappen, og gjør det aktivt ved å klikke på den aktuelle fanen
Trinn 4. Bestem attributtet du vil filtrere data i pivottabellen med
- Attributtet bør være en av kolonnetikettene fra kildedataene som fyller ut pivottabellen din.
- Anta for eksempel at kildedataene dine inneholder salg etter produkt, måned og region. Du kan velge et av disse attributtene for filteret ditt og få pivottabellen til å vise data for bare visse produkter, bestemte måneder eller bestemte regioner. Hvis du endrer filterfeltet, vil det avgjøre hvilke verdier for det attributtet som vises.
Trinn 5. Tving pivottabellveiviseren eller feltlisten til å starte ved å klikke på en celle inne i pivottabellen
Trinn 6. Dra og slipp navnet på kolonneetikettfeltet du ønsker å bruke som filter, til "Rapportfilter" -delen av pivottabellfeltlisten
- Dette feltnavnet kan allerede være i delen "Kolonneetiketter" eller "Radetiketter".
- Det kan være i listen over alle feltnavn som et ubrukt felt.
Trinn 7. Sett filteret til å vise en av verdiene for feltet
Du kan stille inn filteret til å vise alle verdier eller bare én. Klikk på pilen ved siden av den filtrerte etiketten, og merk av for "Velg flere elementer" hvis du vil velge bestemte verdier for filteret
Tips
- Skjul radene som inneholder nedtrekksboksen filter, bruk verktøyet Beskytt ark og angi et passord hvis du ikke vil at andre brukere av pivottabellen skal kunne manipulere rapportfilteret. Dette lar deg sende forskjellige versjoner av pivottabellfilen til forskjellige brukere.
- Du kan filtrere data for alle feltnavn som er valgt som en "radetikett" eller "kolonnetikett", men flytting av feltnavnet til "Rapportfilter" -delen vil gjøre pivottabellen lettere å manipulere og mindre komplisert å forstå.