Denne wikiHow lærer deg hvordan du oppretter din første database i Microsoft Access. Hvis du vil starte fra bunnen av, kan du opprette en tom database og designe den selv. Hvis du ikke er like kjent med å lage og arbeide med databaser, kan du bruke en av Access databasemaler for å komme i gang.
Trinn
Metode 1 av 2: Opprette en tom database
Trinn 1. Åpne Microsoft Access på datamaskinen
Du finner den i Start -menyen i Windows eller Mac -programmets mappe.
Trinn 2. Velg Tom database
Det er det første alternativet i delen "Ny". De andre alternativene er maler som er konfigurert for spesifikke formål, for eksempel kontaktbehandling.
Trinn 3. Skriv inn et filnavn i boksen
Standardfilnavnet begynner med ordet "Database" og slutter med ".accdb." Du vil beholde ".accdb" -delen, men du kan erstatte resten av filnavnet med det du måtte ønske.
- For eksempel, hvis du oppretter en database som inneholder en ansatteliste, kan du kalle den Ansatte.accdb.
- Hvis du vil lagre databasen i en bestemt mappe, klikker du Bla gjennom og velg den mappen.
Trinn 4. Klikk på Opprett
Dette oppretter din nye tomme database, samt en ny tom tabell som heter Tabell 1.
Alle tabellene i databasen din vil vises i panelet til venstre. Når du legger til flere tabeller, kan du klikke på tabellnavnene for å bytte til tabellens visning
Trinn 5. Legg til tabeller i databasen
Tabeller er steder som lagrer data i databasen din. Du kan legge inn dataene dine direkte i en tabell, og Access vil automatisk opprette feltnavn og -typer basert på det du skriver inn, eller du kan angi en felttype før du skriver inn i feltet. Hvis du er kjent med Excel, tenk på tabeller som individuelle regneark i en arbeidsbok. Data i en tabell er organisert i rader og kolonner. Du kan til og med importere data fra et Excel -regneark til en tabell. Slik legger du til en tabell:
- Klikk på Skape kategorien.
- Klikk Bord i gruppen "Tabeller". Du vil se at det nå er en tabell som heter "Tabell 2" i databasen din.
- For å gi nytt navn til en tabell, høyreklikker du navnet på den i venstre kolonne og velger Gi nytt navn.
-
Hvis du vil slette en tabell, høyreklikker du på navnet og velger Slett.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 6 Trinn 6. Skriv inn data i tabellen
Den første tomme cellen under "Klikk for å legge til" er der markøren vises automatisk.
- For å begynne å skrive inn data og la Excel velge felttype, bare begynn å skrive inn den første cellen under "Klikk for å legge til." trykk Tast inn for å gå til neste felt.
- Klikk på for å velge en felttype Enger kategorien hvis den ikke allerede er valgt, og klikk deretter på en av felttypene i "Felt" -panelet på verktøylinjen. Hvis du ikke ser det du trenger, klikker du Flere felt for å vise flere alternativer. Du kan også klikke Klikk for å legge til for å åpne hurtigmenyen, som inneholder vanlige felttyper.
- Du kan dra felt rundt for å flytte dem. Du kan også dra kolonner til andre posisjoner.
- For å gi nytt navn til en kolonne, dobbeltklikker du på overskriften, skriver inn et nytt navn og trykker på Tast inn.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 7 Trinn 7. Lagre den nye databasen
Hvis du lukker tabellene før du lagrer minst én gang, blir tabellene automatisk slettet-selv om du har lagt inn data i dem. Klikk på for å lagre databasen Fil -menyen og velg Lagre.
Nå som du har opprettet din første Access -database, kan du lære hvordan du oppretter handlingsforespørsler, kobler tabeller, importerer Excel -data og angir brukersikkerhetsnivåer
Metode 2 av 2: Opprette en database fra en mal
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 8 Trinn 1. Åpne Microsoft Access på datamaskinen
Du finner den i Start -menyen i Windows eller Mac -programmets mappe.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 9 Trinn 2. Bla gjennom de tilgjengelige malene
Flere maler vises på startskjermen. Du kan også sjekke ut andre maler på nettet ved å klikke Flere valg eller Foreslåtte søk: Få tilgang til databaser, avhengig av din versjon.
Når du søker etter online maler, kan du velge en kategori eller skrive inn et søkeord i søkefeltet. Noen eksempler er inventar, ernæring ', og personlig.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 10 Trinn 3. Klikk på en mal for å se en forhåndsvisning
Hver mal har et skjermbilde du kan bruke til å informere valget ditt. Hvis du ikke liker måten malen ser ut, klikker du på X øverst til høyre for å gå tilbake til malelisten. Fortsett å klikke gjennom maler til du finner den du vil bruke.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 11 Trinn 4. Skriv inn et filnavn i boksen
Standardfilnavnet begynner med ordet "Database" og slutter med ".accdb." Du vil beholde ".accdb" -delen, men du kan erstatte resten av filnavnet med det du måtte ønske.
- For eksempel, hvis du oppretter en database som inneholder en ansatteliste, kan du kalle den inventar.accdb.
- Hvis du vil lagre databasen i en bestemt mappe, klikker du på Bla gjennom -knappen og velg den mappen.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 12 Trinn 5. Klikk på Opprett
Dette oppretter en ny database basert på den valgte malen.
- Navigasjonspanelet på venstre side av databasen inneholder alle tabeller, forespørsler, skjemaer og/eller makroer. Du kan bruke dette panelet til å veksle mellom forskjellige elementer i databasen.
- Avhengig av malen kan du automatisk bli brakt til et skjema som lar deg legge inn data i databasen. Andre maler har kanskje ikke skjemaer for dataregistrering, men krever at du angir data direkte i tabellen.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 13 Trinn 6. Klikk på Aktiver innhold hvis du blir bedt om det
Avhengig av malen kan det hende du ser en sikkerhetsadvarsel i meldingslinjen. Så lenge du stoler på kilden til malen (det er greit hvis du laster den ned fra Access, men ikke anbefalt hvis du laster ned fra tredjeparts nettsteder), klikker du på Aktiver innhold å begynne å redigere.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 14 Trinn 7. Opprett en pålogging hvis du blir bedt om det
Hvis du ser en påloggingsdialogboks med en tom brukerliste, må du opprette en bruker for databasen. Klikk Ny bruker, fyll ut skjemaet, klikk Lagre og lukk, og klikk deretter Logg Inn for å logge på med din nye brukerkonto.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 15 Trinn 8. Slett eksempeldata
Avhengig av malen kan det hende at noen data allerede er fylt ut. Når du er klar til å legge inn dine egne data, vil du fjerne eksempeldataene. Dette er hvordan:
- Klikk på den skyggelagte boksen til venstre for posten du vil slette.
- Klikk på Hjem kategorien hvis du ikke allerede er der.
- Klikk Slett i "Rekorder" -panelet på verktøylinjen.
Lag en database ved hjelp av MS Access Trinn 16 Trinn 9. Lagre den nye databasen
Når du begynner å skrive inn data, vil du sørge for at du ikke mister endringene. Klikk på Fil -menyen og velg Lagre for å lagre fremdriften din.
