Har du arvet et dokument med datoene i feil format? Kanskje det var du som gjorde feilen, eller at du bare har bestemt deg for å gå en annen vei. Uansett årsak kan du raskt og enkelt endre datoformatet i Microsoft Excel. Du kan velge å endre datoformatet for et bestemt datasett i et Excel -ark, eller du kan endre standard datoformat for hele datamaskinen for å bruke dette formatet på alle fremtidige Excel -ark.
Trinn
Metode 1 av 2: Endre standard datoformat
Trinn 1. Naviger til klokkeslett og dato
For å endre standard datoformat for et nytt Excel -ark, må du endre det overordnede datoformatet for datamaskinen. Klikk først på Start -knappen. Det neste trinnet vil avhenge av hvilket operativsystem du bruker:
- Hvis du bruker Windows Vista eller Windows 8: Åpne Kontrollpanel. Klikk deretter på "Klokke, språk og region". Alternativt, i Windows 8, åpner du Innstillinger -mappen og velger "Tid og språk".
- Hvis du bruker Windows XP: Åpne Kontrollpanel. Klikk deretter på "Dato, tid, språk og regionale alternativer."
Trinn 2. Naviger til de regionale alternativene
Igjen varierer navigasjonstrinnene fra operativsystem til operativsystem.
- Hvis du bruker Windows 8: I mappen Klokke, språk og region velger du "Endre dato, klokkeslett eller tallformater" under overskriften "Region".
- Hvis du bruker Windows Vista: Åpne dialogboksen Alternativer for region og språk. Velg deretter kategorien Formater.
- Hvis du bruker Windows XP: Åpne dialogboksen Alternativer for region og språk. Velg deretter kategorien Regionale alternativer.
Trinn 3. Forbered deg på å tilpasse formatet
Hvis du bruker Windows 8: Kontroller at kategorien Formater er åpen. Hvis du bruker Windows Vista: Klikk på Tilpass dette formatet. Hvis du bruker Windows XP: Klikk på Tilpass.
Trinn 4. Velg et datoformat
Du vil ha alternativer for den korte datoen og den lange datoen. Den korte datoen refererer til den forkortede versjonen: f.eks. 12.6.2015. Den lange datoen refererer til den formulerte formen: f.eks. 31. desember 1999. Formatene du velger her vil bli standardisert for alle Windows -applikasjoner, inkludert Excel. Klikk "OK" for å bruke valgene dine.
-
Se gjennom alternativene for kort dato. 2. juni 2015 brukes som eksempel.
- M/d/åååå: 02.06.2015
- M/d/åå: 6/2/15
- MM/dd/åå: 06/02/15
- MM/dd/åååå: 2015-02-06
- åå/MM/dd: 15/06/02
- åååå-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-åå: 02. juni-15
-
Se gjennom alternativene for lang dato. 2. juni 2015 brukes som eksempel.
- dddd, MMMM dd, åååå: fredag 2. juni 2015
- dddd, MMMM d, åååå: fredag 2. juni 2015
- MMMM d, åååå: 2. juni 2015
- dddd, d MMMM, åååå: fredag 2. juni 2015
- d MMMM, åååå: 2. juni 2015
Metode 2 av 2: Endre datoformater for spesifikke sett
Trinn 1. Åpne regnearket og marker alle relevante datofelt
Hvis du bare vil endre datoformatet for en celle: bare klikk på den cellen.
- Hvis datoene er justert i en kolonne: velg og formater hele kolonnen ved å høyreklikke på bokstaven øverst i kolonnen. Høyreklikk deretter for å få frem en handlingsmeny.
- Hvis datoene er lagt ut på rad: merk delen eller cellen du vil endre. Deretter høyreklikker du på tallet lengst til venstre i raden for å velge alle cellene.
Trinn 2. Velg rullegardinmenyen "Format" fra verktøylinjen
Finn rullegardinmenyen i "Celler" -rommet (mellom "Stiler" og "Redigering") mens du er i "Hjem" -fanen.
Alternativt: høyreklikk på tallet lengst til venstre i en rad eller bokstaven øverst i en gitt kolonne. Dette vil velge alle cellene i den raden eller kolonnen, og det vil vise en handlingsmeny. Velg "Formater celler" fra den menyen for å formatere datoen for alle cellene i den kolonnen
Trinn 3. Velg "Formater celler" fra rullegardinmenyen
Se etter dette alternativet nederst på menyen.
Trinn 4. Naviger til "Nummer" -fanen
Finn dette på fanen øverst til venstre i vinduet "Formatceller", ved siden av "Justering", "Font", "Border", "Fill" og "Protection". "Nummer" er vanligvis standard.
Trinn 5. Velg "Dato" fra "Kategori" -kolonnen til venstre på skjermen
Dette lar deg formatere datoinnstillingene manuelt.
Trinn 6. Velg datoformatet du ønsker
Merk det valget, og klikk "OK" for å lagre formatet. Lagre deretter filen for å sikre at formateringen bevares
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Det er best å bare bruke ett datoformat for hele kolonnen eller raden.
- Husk at datoformatet bare er viktig for enkel referanse. Excel vil kunne sortere fra eldste til nyeste (eller nyeste til eldste) uavhengig av datoformat.
- En uendelig rekke pundskilt (####) indikerer at noen har prøvd å angi en dato før 1900.
-
Hvis du ikke får dette til å fungere, kan datoen ha blitt lagret som en tekst. Noen har angitt eller kopiert det, men det har ikke blitt gjenkjent eller akseptert som en dato av Excel. Excel nekter hardnakket å bruke et annet datoformat på en tekst som "mors fødselsdag" eller "12.02.2009". Selv om det første eksemplet er åpenbart, kan det andre forvirre mange mennesker utenfor USA. Spesielt når den lokale versjonen av Excel godtar det.
- Alle oppføringer som starter med en apostrof, blir lagret som en tekst, uansett hvor mye de prøver å se ut som datoer. Apostrofen vises ikke i cellen, bare i celleeditoren.
- Det omvendte problemet eksisterer også. Man kan skrive inn 12312009 og forvente å gå inn 31. desember 2009. Imidlertid vil et stort antall skrives direkte til en plassholder for datoer, og dette tallet blir tolket som 5. oktober 4670. Dette kan være forvirrende når datoformatet ikke gjør det ikke vise året. Bruk alltid en datoseparator, for eksempel skråstrek (/).
- Prøv å utvide kolonnen for å teste om datoene er godtatt. Tekster er venstrejustert, mens datoene er høyrejustert som standard.
- Denne standarden kan ha blitt endret. Dermed kan man også prøve å ikke bruke noe datoformat i det hele tatt. Alle aksepterte datoer lagres som tall, med en verdi på omtrent 40 000 i 2009. Prøv å formatere det som et tall. Når dette mislykkes, er det en tekst. Når du er ferdig, bruker du et hyggeligere datoformat. Verdiene i seg selv vil ikke bli endret ved denne testen.
- Vet at å skrive datoformatet er å sette datoformatet for et gitt datasett. Når du har angitt formatet for en gitt rad eller kolonne, lagres alle nye datoer du legger til automatisk i standard datoformat du valgte - uavhengig av hvordan du skriver dem.
