Hvordan legge til autonummer i Excel: 13 trinn (med bilder)

Innholdsfortegnelse:

Hvordan legge til autonummer i Excel: 13 trinn (med bilder)
Hvordan legge til autonummer i Excel: 13 trinn (med bilder)

Video: Hvordan legge til autonummer i Excel: 13 trinn (med bilder)

Video: Hvordan legge til autonummer i Excel: 13 trinn (med bilder)
Video: SCP-261 Пан-мерное Торговый и эксперимент Войти 261 объявление Де + полный + 2024, Mars
Anonim

Å legge til tall automatisk i en kolonne i Excel kan gjøres på to måter ved hjelp av ROW -funksjonen eller Fill -funksjonen

Den første metoden sikrer at cellene viser riktige radnummer, selv når rader legges til eller slettes. Den andre og enklere metoden fungerer like bra, men du må gjøre den på nytt hver gang du legger til eller sletter en rad for å holde tallene nøyaktige. Metoden du velger er basert på din komfort med å bruke Excel og hva du bruker programmet til, men hver enkelt er enkel og vil ha arket ditt organisert på kort tid.

Trinn

Metode 1 av 2: Nummerering av rader dynamisk

Legg til autonummer i Excel Trinn 1
Legg til autonummer i Excel Trinn 1

Trinn 1. Klikk på den første cellen der tallserien begynner

Denne metoden forklarer hvordan du får hver celle i en kolonne til å vise sitt tilsvarende radnummer. Dette er en god metode å bruke hvis rader ofte legges til og fjernes i regnearket.

Hvis du vil opprette en grunnleggende rad med påfølgende tall (eller andre data, for eksempel dager i uken eller månedene i året), se Fylle en kolonne med kontinuerlige tall

Legg til autonummer i Excel Trinn 2
Legg til autonummer i Excel Trinn 2

Trinn 2. Skriv = RAD (A1) inn i cellen (hvis det er celle A1)

Hvis cellen ikke er A1, bruker du riktig cellenummer.

For eksempel, hvis du skriver i celle B5, skriver du = RAD (B5) i stedet

Legg til autonummer i Excel Trinn 3
Legg til autonummer i Excel Trinn 3

Trinn 3. Trykk på ↵ Enter

Cellen vil nå vise sitt radnummer. Hvis du skrev = RAD (A1), vil cellen si 1. Hvis du skrev = RAD (B5), vil cellen lese 5.

  • For å starte med 1, uansett hvilken rad du vil begynne med tallserien, teller du antall rader over din nåværende celle, og trekker deretter det tallet fra formelen din.
  • For eksempel, hvis du skrev inn = RAD (B5) og vil at cellen skal vise en 1, redigerer du formelen til å si = RAD (B5) -4, ettersom B1 er 4 rader tilbake fra B5.
Legg til autonummer i Excel Trinn 4
Legg til autonummer i Excel Trinn 4

Trinn 4. Velg cellen som inneholder det første tallet i serien

Legg til autonummer i Excel Trinn 5
Legg til autonummer i Excel Trinn 5

Trinn 5. Hold markøren over boksen nederst til høyre i den valgte cellen

Denne boksen kalles Fill Handle. Når musemarkøren er rett over fyllhåndtaket, endres markøren til et trådkorssymbol.

Hvis du ikke ser fyllehåndtaket, navigerer du til Fil> Alternativer> Avansert og merker ved siden av "Aktiver fyllhåndtak og dra dra og slipp."

Legg til autonummer i Excel Trinn 6
Legg til autonummer i Excel Trinn 6

Trinn 6. Dra fyllhåndtaket ned til den siste cellen i serien din

Cellene i kolonnen vil nå vise de tilsvarende radnummerene.

Hvis du sletter en rad som er inkludert i denne serien, vil celletallene automatisk korrigere seg selv basert på de nye radnummerene

Metode 2 av 2: Fylling av en kolonne med kontinuerlige tall

Legg til autonummer i Excel Trinn 7
Legg til autonummer i Excel Trinn 7

Trinn 1. Klikk på cellen der tallserien din begynner

Denne metoden viser deg hvordan du legger til en serie med kontinuerlige tall i cellene i en kolonne.

Hvis du bruker denne metoden og senere må slette en rad, må du gjenta trinnene for å omnummerere hele kolonnen. Hvis du tror at du ofte vil manipulere rader med data, kan du se Nummereringsrader i stedet

Legg til autonummer i Excel Trinn 8
Legg til autonummer i Excel Trinn 8

Trinn 2. Skriv inn det første nummeret i serien din i cellen

For eksempel, hvis du vil nummerere oppføringer nedover en kolonne, skriver du 1 inn i denne cellen.

  • Du trenger ikke å begynne med 1. Serien din kan starte med et hvilket som helst tall, og kan til og med følge andre mønstre (for eksempel partall, i multipler av 5 og mer).
  • Excel støtter også andre typer "nummerering", inkludert datoer, sesonger og ukedager. For å fylle en kolonne med ukedagene, for eksempel, bør den første cellen si "mandag".
Legg til autonummer i Excel Trinn 9
Legg til autonummer i Excel Trinn 9

Trinn 3. Klikk på neste celle i mønsteret

Dette bør være cellen rett under den nåværende aktive cellen.

Legg til autonummer i Excel Trinn 10
Legg til autonummer i Excel Trinn 10

Trinn 4. Skriv inn det andre nummeret i serien for å lage mønsteret

For å nummerere fortløpende (1, 2, 3, etc), skriv inn en 2 her.

  • Hvis du ville at dine kontinuerlige tall skulle være omtrent 10, 20, 30, 40, osv., Skulle de to første cellene i serien være 10 og 20.
  • Hvis du bruker ukedager, skriver du inn neste dag i uken i cellen.
Legg til autonummer i Excel Trinn 11
Legg til autonummer i Excel Trinn 11

Trinn 5. Klikk og dra for å velge begge cellene

Når du slipper museknappen, vil begge cellene bli markert.

Legg til autonummer i Excel Trinn 12
Legg til autonummer i Excel Trinn 12

Trinn 6. Hold markøren over den lille boksen nederst til høyre i det markerte området

Denne boksen kalles Fill Handle. Når musepekeren er rett på toppen av fyllhåndtaket, vil markøren bli et trådkorssymbol.

Hvis du ikke ser fyllehåndtaket, navigerer du til Fil> Alternativer> Avansert og merker ved siden av "Aktiver fyllhåndtak og dra dra og slipp."

Legg til autonummer i Excel Trinn 13
Legg til autonummer i Excel Trinn 13

Trinn 7. Klikk og dra fyllhåndtaket ned til den siste cellen i serien du ønsker

Når du slipper museknappen, blir cellene i kolonnen nummerert i henhold til mønsteret du etablerte i de to første cellene.

Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube

Tips

  • Microsoft tilbyr en gratis online versjon av Excel som en del av Microsoft Office Online.
  • Du kan også åpne og redigere regnearkene dine i Google Regneark.

Anbefalt: