Å legge til tall automatisk i en kolonne i Excel kan gjøres på to måter ved hjelp av ROW -funksjonen eller Fill -funksjonen
Den første metoden sikrer at cellene viser riktige radnummer, selv når rader legges til eller slettes. Den andre og enklere metoden fungerer like bra, men du må gjøre den på nytt hver gang du legger til eller sletter en rad for å holde tallene nøyaktige. Metoden du velger er basert på din komfort med å bruke Excel og hva du bruker programmet til, men hver enkelt er enkel og vil ha arket ditt organisert på kort tid.
Trinn
Metode 1 av 2: Nummerering av rader dynamisk
Trinn 1. Klikk på den første cellen der tallserien begynner
Denne metoden forklarer hvordan du får hver celle i en kolonne til å vise sitt tilsvarende radnummer. Dette er en god metode å bruke hvis rader ofte legges til og fjernes i regnearket.
Hvis du vil opprette en grunnleggende rad med påfølgende tall (eller andre data, for eksempel dager i uken eller månedene i året), se Fylle en kolonne med kontinuerlige tall
Trinn 2. Skriv = RAD (A1) inn i cellen (hvis det er celle A1)
Hvis cellen ikke er A1, bruker du riktig cellenummer.
For eksempel, hvis du skriver i celle B5, skriver du = RAD (B5) i stedet
Trinn 3. Trykk på ↵ Enter
Cellen vil nå vise sitt radnummer. Hvis du skrev = RAD (A1), vil cellen si 1. Hvis du skrev = RAD (B5), vil cellen lese 5.
- For å starte med 1, uansett hvilken rad du vil begynne med tallserien, teller du antall rader over din nåværende celle, og trekker deretter det tallet fra formelen din.
- For eksempel, hvis du skrev inn = RAD (B5) og vil at cellen skal vise en 1, redigerer du formelen til å si = RAD (B5) -4, ettersom B1 er 4 rader tilbake fra B5.
Trinn 4. Velg cellen som inneholder det første tallet i serien
Trinn 5. Hold markøren over boksen nederst til høyre i den valgte cellen
Denne boksen kalles Fill Handle. Når musemarkøren er rett over fyllhåndtaket, endres markøren til et trådkorssymbol.
Hvis du ikke ser fyllehåndtaket, navigerer du til Fil> Alternativer> Avansert og merker ved siden av "Aktiver fyllhåndtak og dra dra og slipp."
Trinn 6. Dra fyllhåndtaket ned til den siste cellen i serien din
Cellene i kolonnen vil nå vise de tilsvarende radnummerene.
Hvis du sletter en rad som er inkludert i denne serien, vil celletallene automatisk korrigere seg selv basert på de nye radnummerene
Metode 2 av 2: Fylling av en kolonne med kontinuerlige tall
Trinn 1. Klikk på cellen der tallserien din begynner
Denne metoden viser deg hvordan du legger til en serie med kontinuerlige tall i cellene i en kolonne.
Hvis du bruker denne metoden og senere må slette en rad, må du gjenta trinnene for å omnummerere hele kolonnen. Hvis du tror at du ofte vil manipulere rader med data, kan du se Nummereringsrader i stedet
Trinn 2. Skriv inn det første nummeret i serien din i cellen
For eksempel, hvis du vil nummerere oppføringer nedover en kolonne, skriver du 1 inn i denne cellen.
- Du trenger ikke å begynne med 1. Serien din kan starte med et hvilket som helst tall, og kan til og med følge andre mønstre (for eksempel partall, i multipler av 5 og mer).
- Excel støtter også andre typer "nummerering", inkludert datoer, sesonger og ukedager. For å fylle en kolonne med ukedagene, for eksempel, bør den første cellen si "mandag".
Trinn 3. Klikk på neste celle i mønsteret
Dette bør være cellen rett under den nåværende aktive cellen.
Trinn 4. Skriv inn det andre nummeret i serien for å lage mønsteret
For å nummerere fortløpende (1, 2, 3, etc), skriv inn en 2 her.
- Hvis du ville at dine kontinuerlige tall skulle være omtrent 10, 20, 30, 40, osv., Skulle de to første cellene i serien være 10 og 20.
- Hvis du bruker ukedager, skriver du inn neste dag i uken i cellen.
Trinn 5. Klikk og dra for å velge begge cellene
Når du slipper museknappen, vil begge cellene bli markert.
Trinn 6. Hold markøren over den lille boksen nederst til høyre i det markerte området
Denne boksen kalles Fill Handle. Når musepekeren er rett på toppen av fyllhåndtaket, vil markøren bli et trådkorssymbol.
Hvis du ikke ser fyllehåndtaket, navigerer du til Fil> Alternativer> Avansert og merker ved siden av "Aktiver fyllhåndtak og dra dra og slipp."
Trinn 7. Klikk og dra fyllhåndtaket ned til den siste cellen i serien du ønsker
Når du slipper museknappen, blir cellene i kolonnen nummerert i henhold til mønsteret du etablerte i de to første cellene.
Video - Ved å bruke denne tjenesten kan noe informasjon bli delt med YouTube
Tips
- Microsoft tilbyr en gratis online versjon av Excel som en del av Microsoft Office Online.
- Du kan også åpne og redigere regnearkene dine i Google Regneark.