Det er alltid hyggelig å motta en takkepost, enten det er fra broren din eller sjefen din. Når du bestemmer deg for hvordan du skal svare, er det viktigste å huske å være ekte. Ikke vær redd for å vise din takknemlighet for avsenderen og betrakte det som en mulighet til å styrke forholdet. Det kan være lurt å svare personlig, på telefon eller e -post.
Trinn
Metode 1 av 3: Svar til en kollega
Trinn 1. Godkjenn avsenderen ved å si "Du er velkommen
Å ta deg tid til å svare på en takk på jobben kan hjelpe deg med å utvikle et sterkere bånd til din kollega eller veileder. Uansett om du gjør det personlig eller via e -post, kan du takke deg for tiden det tok å sende e -posten.
Tips:
Hvis "Du er velkommen" ikke er tonen du leter etter, må du bare passe på at du er takknemlig og takknemlig for språket ditt. Prøv "Jeg setter stor pris på notatet ditt."
Trinn 2. Fortell dem hvordan du hadde nytte av oppgaven eller prosjektet de refererer til
I tillegg til å takke for deres takk, er det godt å sette seg opp for ytterligere muligheter ved å angi gleden eller fordelen du fikk fra å gjøre en god jobb.
- "Det var veldig givende arbeid. Jeg lærte mye av dette prosjektet og setter pris på muligheten."
- "Jeg håper å få jobbe med designavdelingen igjen. Det var en glede!"
Trinn 3. Hold det kort
Det er ikke alltid forventet eller nødvendig å sende svar til en arbeidsrelatert takk. For å unngå å bruke for mye av en kollegas tid, hold svaret kort.
Metode 2 av 3: Takk for en klient
Trinn 1. Uttrykk din takknemlighet
I tillegg til en enkel "Du er velkommen", er en retur -e -post til en takknemlig klient en mulighet for deg til å takke dem for deres virksomhet og uttrykke et ønske om et fortsatt forhold, kanskje til og med tilby en rabatt eller freebie som et insentiv.
- "Det var en glede å gjøre forretninger med deg, fru Jones. Jeg likte å bli kjent med deg og håper å se deg igjen snart."
- "Jeg er så glad for at du nyter det nye kunstverket ditt, Mr. Martinez! Som et tegn på min takknemlighet vil jeg tilby deg 10% rabatt på ditt neste gallerikjøp."
Trinn 2. Svar i tide
Som med alle e -postsvar, er det best å ikke la altfor lang tid gå. Aktualitet er en indikasjon på at du har prioritert avsenderen, og det vil forsterke følelsen av takknemlighet.
Trinn 3. Vedta en varm, personlig tone
Når noen når ut for å si takk, er det en mulighet til å utdype forholdet og få dem til å føle seg husket og spesiell.
- "Takk for din virksomhet, og jeg håper at du får et fantastisk eventyr!"
- "Det var flott å møte deg og lykke til med ditt store prosjekt!"
Metode 3 av 3: Svar på en venn eller et familiemedlem
Trinn 1. Si "Du er velkommen
Dette er den vanligste måten å svare på at noen uttrykker sin takk. Det gir dem beskjed om at du har hørt dem og anerkjenner deres takknemlighet. Alternative setninger inkluderer:
- "Ikke noe problem."
- "Når som helst."
- "Jeg er glad for å hjelpe."
Trinn 2. Si "Jeg vet at du ville gjort det samme for meg
Hvis du vil gå dypere og erkjenne nærheten til forholdet ditt til avsenderen, vil denne typen setninger gjøre susen. Det innebærer tillit til forholdet. Andre setninger som dette inkluderer:
- "Du har gjort det samme for meg."
- "Jeg er glad vi kan stille opp for hverandre."
- "Jeg vil alltid være her for deg."
Trinn 3. La dem få vite at du likte opplevelsen av å gi
Du kan uttrykke og ære ideen om at å gi er sin egen belønning ved å bruke en av følgende setninger:
- "Det var bare hyggelig."
- "Jeg likte å plukke den ut for deg."
- "Det var gøy!"
Trinn 4. Uttrykk oppriktighet gjennom kroppsspråk
Hvis du bestemmer deg for å svare på takke -e -posten personlig, må du smile og få øyekontakt mens du anerkjenner avsenderen og unngå å krysse armene foran brystet. Ikke-verbale ledetråder er like viktige som det du sier.
