Noen ganger klarer ikke kopiering/liming av innholdet i et dokument mellom programmer å bevare formateringen du jobbet så hardt med. Dette skjer fordi formateringsstilene for programvaren som brukes ikke stemmer overens. Nettbaserte produkter har en tendens til å bruke HTML-formatering, mens eldre programvare ofte ikke gjør det. Dette kan ofte løses ved å oppdatere programvaren som er i bruk, men det er alternativer for de som ikke ønsker å gjøre den typen endringer også.
Trinn
Metode 1 av 3: Bruk Paste Special
Trinn 1. Klipp ut eller kopier ønsket tekst
Dette vil flytte eller kopiere dataene til utklippstavlen.
Trinn 2. Finn Lim inn spesial
Lim inn spesial er en pakke med alternativer for formatering av limt tekst i destinasjonsprogramvaren. Hvordan du får tilgang til disse alternativene vil variere avhengig av programvaren som brukes.
-
I Microsoft Office 2007 og senere ligger dette i Hjem> Lim inn -menyen (pilen under utklippstavleikonet)> Lim inn spesiell …
I nyere versjoner kan det vises et lite utklippstavleikon på slutten av teksten etter lime inn. Formatering kan velges her etterpå.
- I OpenOffice ligger dette i Fil> Rediger> Lim inn spesial.
- Google Dokumenter har et lignende alternativ i Rediger> Lim inn spesialtilbud, men fungerer bare for kopiering/liming i nettleseren.
Trinn 3. Velg et lim -alternativ
Avhengig av programvaren du bruker, vil alternativene ha en annen nomenklatur. Ulike alternativer behandler den limte formateringen annerledes.
- For å beholde all formatering fra teksten, trykk på "Behold kildeformatering" eller "HTML -format"
- For å beholde bare tekstformateringen, men ikke bildene, trykker du på “Behold bare tekst”.
- Hvis begge dokumentene har spesiell formatering, for eksempel lister eller tabeller du vil kombinere, trykker du på "Slå sammen formatering".
Metode 2 av 3: Bruke programvare som støttes av HTML-format
Trinn 1. Kontroller at HTML -formatering støttes av programvaren
Mangel på formatstøtte er det vanligste problemet ved tap av formatering ved kopiering/liming mellom web og ikke-webprogramvare.
- De fleste moderne e -postklienter eller kontorprogramvare vil muliggjøre HTML -formatering som standard, enten det er en webklient, for eksempel Gmail/Google Docs, eller en egen programvare, for eksempel Microsoft Word/Outlook.
- Programvare som enten er veldig gammel eller veldig enkel, som WordPad, Notisblokk eller TextEdit, støtter ikke HTML -format.
Trinn 2. Aktiver HTML -formatering
Det er mulig at HTML -formatering støttes, men har blitt deaktivert. Du kan vanligvis bytte dette manuelt i alternativene. Aktivering av dette alternativet vil variere avhengig av klienten som brukes. Vanligvis vil du se etter et alternativ merket "HTML Format" eller "Rich Text" i alternativdelen av klienten eller i tekstkomposisjonsvinduet.
For eksempel kan formateringsalternativer byttes i Outlook i Verktøy> Alternativer> E -postformat
Trinn 3. Kopier/lim inn kompleks formatering
Når begge programmene du kopierer fra og limer inn bruker HTML -formatering, kan du kopiere/lime inn formaterte tekst like jevnt som annen tekst.
Metode 3 av 3: Lagre filen som HTML
Trinn 1. Komponere dokumentet med en tekstbehandler
Hvis du ikke vil endre tekstbehandleren og du ikke kan bytte HTML -formatering, kan du fortsatt formatere normalt og konvertere det til et HTML -format.
Trinn 2. Lagre filen som en webside
Dette konverterer formateringen til HTML og lar deg kopiere formateringen når du åpner den.
Gå til Fil> Lagre som … og velg Web -side (.htm eller.html) fra "Lagre som type" -menyen. Denne banen kan variere avhengig av tekstbehandleren du bruker
Trinn 3. Åpne filen med nettleseren din
Nettleseren åpner en webside med den formaterte teksten. Hvis filen ikke åpnes med nettleseren som standard, er det to andre alternativer:
- Dra og slipp.html -filen på nettleserikonet.
- Høyreklikk på.html-filen, velg "Åpne med …" og velg nettleseren din fra listen.
Trinn 4. Kopier/lim inn teksten fra nettlesersiden til e -posten din
Siden siden vil være HTML -formatert, bør det ikke være noe problem å lime den inn i e -postklienten din med formateringen intakt.
