Gmail brakte en revolusjon til e-post. En av disse nye funksjonene er Google Grupper; en kombinasjon av e-post og nettsteder. Å lære å opprette og administrere en Google -gruppe kan være nyttig og spre ideer gjennom nettet, eller bare for gruppemedlemmene dine.
Trinn
Trinn 1. Opprett en Google -gruppe
Den første tingen for å administrere en Google Grupper er å opprette en. Hvis du ikke har en Google -konto, må du registrere deg for en Google -konto. Når du har kontoen din, går du til groups.google.com (den går automatisk til påloggingssiden) og logger på, med mindre du allerede har det. Du kan ta en tur, men hvis du velger å hoppe over den, klikker du på "Opprett en gruppe" som er under de tre trinnene for å opprette en. Fyll ut informasjonen for gruppen din, og inviter folk eller bli med automatisk. Velg hvilken tilgang du vil ha ved å velge offentlig, kun kunngjøring eller begrenset.
Trinn 2. Administrer profilen din
For å administrere profilen din i Google Grupper klikker du på "Profil" øverst til høyre og laster opp ditt eget bilde. Fyll ut profilen din og lagre endringer. Profilen din blir hos deg i hver gruppe med mindre du bestemmer deg for å redigere den. På denne siden kan du se den siste oppdagelsen din og vurderingene dine. Vurderinger gitt av andre gruppemedlemmer som vurderer hvor innsiktsfulle eller 'gode' meldingene dine i gruppen er. Last opp et bilde for Google Grupper. Det er viktig at medlemmene dine har en visuell sammenheng med en fengende og særegen tittel.
Trinn 3. Design gruppen din
Du blir bedt om å designe gruppen din. Last opp et bilde for Google Grupper. Det er viktig at medlemmene dine har en visuell sammenheng med en fengende og særegen tittel.
Trinn 4. Rediger velkomstmeldingen
Når noen kommer til dette nettstedet, vil de se det. Sørg for at den uttrykker essensen i gruppen.
Trinn 5. Nå kan du skrive sider om emnet, starte diskusjoner som hvert medlem vil motta i innboksen hver gang noen sender en ny melding, eller laste opp filer
Disse filene er vanligvis flere bilder.
Trinn 6. Finjuster gruppeinnstillingene
Gå til navigasjonslenker med mindre skrift for å finjustere gruppeinnstillingene. I "Om denne gruppen" kan du endre språk, beskrivelse og se det siste arkivet. Du kan også velge en kategori for gruppen din i tilfelle den er offentlig og folk som har lignende interesser lett kan finne din.
- Når du redigerer medlemskapet mitt, kan du velge kallenavnet ditt, se litt informasjon om gruppen og velge hvor mye lesing du vil ha fra gruppen. Hvis du bare vil ha bestemte meldinger med bestemte ord, klikker du på lenken under "Lagre disse innstillingene". Du kan også melde deg av.
- Gruppeinnstillinger er ganske enkle. Bare klikk på de forskjellige fanene, og det viser deg de forskjellige tingene du kan endre. Hvis du er leder eller eier, kan du gå til Administrasjonsoppgaver og endre nesten alt om et medlemskap. Du kan også markedsføre folk eller forby dem, i tillegg til å sette dem under moderasjon, noe som betyr at hver gang de sender en melding, blir den sendt til en leder for at de skal se den og se om de kan legge den ut.
Trinn 7. Oppsettet er fullført
Gruppen din er nå ferdig! Hvis du har en stor gruppe, vil diskusjonene og sidene snart hoper seg opp, og du vil administrere et nettsted med en vri.
Tips
- Få Google Grupper til å støtte ideene dine eller til et kommende arrangement som må planlegges. Ta turen for å lære mer om hva du kan gjøre med Google Grupper.
- Bare gruppeeiere kan slette gruppen. Hvis du velger det, kan du gå til Gruppeinnstillinger og deretter Avansert.
Advarsler
- Selv om du kan legge til medlemmer som har en ikke-gmail-adresse, kan bidragene deres ikke lett integreres i gruppen. Du vil bli bedt om å begrense gruppemedlemskap til de som har en Google -postkonto.
- Hvis du har for mange medlemmer i moderasjon, kan det føre til for mye innboks. Hvis medlemmet har for store problemer, må du forby dem eller avmelde dem.
- Du kan ikke slette sider. Vær forsiktig med sidene du lager.
