Hvis du vil krydre PowerPoint -presentasjonen, kan et godt lydspor gjøre det mye mer overbevisende. PowerPoint lar deg bruke hvilken som helst WAV- eller MP3 -fil for å spille i bakgrunnen, selv om det krever litt finagling på eldre versjoner. Hvis du vil spille flere sanger rygg mot rygg, får du de beste resultatene ved å kombinere sangene til en enkelt fil først.
Trinn
Metode 1 av 3: Spille en enkel sang
Trinn 1. Åpne lysbildet du vil starte musikken på
Hvis du vil at musikken skal spilles av fra begynnelsen av presentasjonen, velger du det første lysbildet.
- Klikk her hvis du bruker Office 2007 eller 2003.
- Hvis du vil spille flere sanger gjennom en presentasjon, kan du prøve å stille dem opp ved å plassere dem mellom lysbildene, men du vil sannsynligvis synes det er lettere og mindre rystende å lage en ny fil som kombinerer alle sangene til en, rygg mot rygg. Se neste avsnitt for detaljer.
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen
Du kan sette inn MP3- og WAV -filer.
- Hvis du vil bruke en sang fra iTunes, må du først konvertere den til MP3 ved å høyreklikke på sangen i iTunes og velge "Lag MP3-versjon". Klikk her for mer informasjon.
- WAV -filer kan være ganske store, og kan gjøre PowerPoint -presentasjonen vanskelig å dele. Vurder å konvertere WAV -filen til MP3. Du kan gjøre dette ved å importere WAV til iTunes, eller ved å bruke en gratis online converter. Klikk her for mer informasjon.
Trinn 3. Klikk på "Lyd" -alternativet i "Media" -gruppen
Velg "Lyd fra min PC" fra listen over alternativer.
Merk: Alternativet "Online lyd" fungerer ikke lenger, så hvis sangen du vil ha er online, må du laste den ned til datamaskinen din først
Trinn 4. Søk etter musikkfilen du vil spille
Du kan velge hvilken som helst WAV- eller MP3 -fil som er lagret på datamaskinen eller på hvilken som helst nettverksstasjon.
Trinn 5. Bestem om du vil at musikken skal starte automatisk eller spilles av når du klikker
Det er to grunnleggende alternativer for innstilling når musikken starter. Du kan enten få sangen til å spilles av når du klikker på knappen, eller så kan du spille sangen automatisk i bakgrunnen. Det er to forhåndsinnstillinger som lar deg raskt velge ett av disse alternativene:
- Hvis du vil at sangen skal starte automatisk og spilles i bakgrunnen på tvers av alle lysbildene dine, velger du alternativet "Spill i bakgrunn" i kategorien Avspilling. Dette vil sette sangen til å starte automatisk, fortsette å spille når lysbilder endres, sløyfe når du er ferdig og skjule lydknappen. Sangen begynner å spille umiddelbart når det lysbildet åpnes.
- Hvis du foretrekker å klikke på knappen for å starte lyden i stedet, velger du "Ingen stil" fra kategorien Avspilling. Sangen spilles av når du klikker på lydknappen. Du kan endre utseendet på knappen ved hjelp av kategorien Format. Dette lar deg designe en knapp eller importere et bilde som skal brukes i stedet.
Trinn 6. Gjør grunnleggende endringer i lydfilen
PowerPoint inneholder noen grunnleggende lydredigeringsverktøy som lar deg endre hvor sangen begynner å spille fra, justere volumet, falme inn og ut og mer. Velg lydobjektet for å åpne avspillingsfanen hvis det ikke allerede er det.
- Legg til bokmerker i sporet. Når du holder musepekeren over lydobjektet, ser du glidebryteren for sporetid. Velg et sted på sporet og klikk på "Legg til bokmerke" -knappen for å opprette et klikkbart bokmerke på det tidspunktet i sporet. Dette lar deg raskt hoppe til bestemte steder.
- Klikk på "Trim Audio" -knappen for å kutte ut unødvendige deler av sangen. Nyttig for sanger som er for lange, eller som du bare trenger et stykke av. Bruk glidebryterne i vinduet Trim Audio for å velge det nye start- og sluttpunktet for sangen.
- Bruk alternativene Fade Duration til å angi fade inn og fade out tider. Jo lengre varighet, jo mer gradvis vil blekningen bli.
- Bruk volumknappen for å justere hovedvolumet for sangen. Sørg for å teste sangen før presentasjonen og juster volumet deretter slik at du ikke skremmer publikum.
Trinn 7. Del presentasjonen
PowerPoint 2007 og nyere legger MP3 -filen inn i presentasjonsfilen. Dette lar deg dele filen med andre uten å måtte bekymre deg for å sende musikkfilen sammen med den. Husk at størrelsen på presentasjonen vil øke basert på størrelsen på MP3 -filen.
Hvis presentasjonsfilen din er under 20 MB, kan du sannsynligvis legge den til en e -post for å sende den til andre. Hvis den er større, kan du vurdere å bruke en tjeneste som Dropbox eller Google Disk for å dele den
Metode 2 av 3: Spille flere sanger
Trinn 1. Forstå prosessen
Du kan prøve å plassere musikkfilene dine i presentasjonen slik at sangene flyter fra den ene til den andre, men eventuelle endringer i presentasjonen kan skape rystende overganger eller for mye stillhet. Hvis du vil ha et konstant bakgrunnslydspor for en lang presentasjon, vil det være mye lettere å sy hver lydfil i ett kontinuerlig spor og deretter sette den til å spille fra begynnelsen.
Trinn 2. Last ned og installer Audacity
Dette er en gratis, åpen kildekode-lydredigerer som lar deg raskt kombinere musikkfilene dine. Du kan laste ned Audacity fra sourceforge.net/projects/audacity/.
Trinn 3. Åpne sporene du vil kombinere i Audacity
Klikk på Fil -menyen og velg "Åpne …". Hvis filene er i samme mappe, kan du holde Ctrl og velge hver slik at du kan åpne dem alle samtidig.
Trinn 4. Åpne vinduet som viser det andre sporet
Du vil legge hvert spor til slutten av den første sangen, så åpne vinduet som viser den andre sangen på spillelisten din.
Trinn 5. Trykk Ctrl + A for å velge hele sangen
Trinn 6. Trykk Ctrl + C for å kopiere den valgte sangen
Trinn 7. Åpne vinduet som inneholder ditt første spor, og sett markøren helt på slutten av sangen
Trinn 8. Trykk Ctrl + V for å lime inn den kopierte sangen til slutten av den første sangen
Trinn 9. Gjenta for flere sanger du vil legge til i lydsporet ditt
Trinn 10. Kutt ut ekstra stillhet
Du kan se på grafen for å se når sangen spiller lyd og når det er stille. Du kan ha litt ekstra stillhet mellom sangene du har lagt til, som du kan fjerne før du legger dem til i PowerPoint.
- Klikk og dra for å velge den delen av sporet som er stille. Sørg for at du ikke sletter pauser under en sang, da det kan få sangen til å høres ut. Det er også godt å la et sekund eller to være stille mellom hver sang.
- Klikk på "Cut" -knappen øverst i vinduet for å slette valget.
Trinn 11. Lagre den nylig kombinerte filen
Nå som du er ferdig med å legge til spor, må du lagre den nye filen som en MP3, slik at den kan lastes inn i PowerPoint
- Klikk på Fil -menyen og velg "Eksporter lyd …".
- Sørg for at "Lagre som type" -feltet er satt til "MP3 -filer".
- Gi filen et navn slik at du vet at det er det kombinerte lydsporet, og lagre den på et sted som er lett å finne.
- Klikk på Lagre og deretter på OK, med mindre du vil endre informasjon om MP3 -taggen.
- Vent til eksporten er fullført. Det kan ta noen minutter før Audacity setter sammen og lagrer den nye MP3 -filen.
Trinn 12. Sett inn MP3 -en i PowerPoint
Følg trinnene i den første delen av denne artikkelen for å sette inn den kombinerte sangfilen i PowerPoint og la den spilles av automatisk i bakgrunnen.
Metode 3 av 3: Bruke PowerPoint 2007 og 2003
Trinn 1. Åpne lysbildet du vil starte sangen på
Hvis du vil at sangen skal starte når du starter presentasjonen, åpner du det første lysbildet. Hvis du vil at den skal starte på et bestemt tidspunkt i presentasjonen, åpner du lysbildet du vil at den skal starte på.
Trinn 2. Klikk på Sett inn -fanen, klikk på "Lyder" -knappen og deretter "Lyd fra fil"
Du kan bla gjennom enten WAV- eller MP3 -filer.
- I Office 2003 klikker du på Sett inn -menyen, velger "Filmer og lyder" og deretter "Lyd fra fil".
- Siden PowerPoint 2003 og 2007 ikke kan bygge inn MP3 -filer, vil du ha størst suksess hvis du oppretter en ny mappe på datamaskinen og legger presentasjonsfilen sammen med lydfilen på samme sted.
- Du kan legge inn WAV -filer, men dette kan lage en veldig stor presentasjonsfil. Det anbefales at du bruker en koblet MP3 -fil i stedet.
Trinn 3. Bestem hvordan du vil at lyden skal begynne å spille
I kategorien "Lyd" kan du velge "Automatisk" eller "Når du klikker" fra "Spill av lyd" -menyen.
Hvis du angir at sangen skal spilles av automatisk, merker du av i boksen "Skjul under visning" for å skjule knappen for lydfilen
Trinn 4. Høyreklikk på det nye lydobjektet og velg "Custom Animation"
Normalt slutter sangen å spille så snart du går videre til neste lysbilde. Ved å lage en tilpasset animasjon kan du tvinge musikken til å fortsette å spille lenger.
Trinn 5. Klikk på kategorien "Multimedia Settings" og velg alternativet "Fortsett lysbildefremvisning"
Trinn 6. Velg alternativet "Etter", og angi deretter hvor mange lysbilder du vil at musikken skal fortsette å spille for
Angi dette til antall lysbilder i presentasjonen slik at musikken spilles i bakgrunnen hele tiden. Klikk "OK" når du er ferdig.
Trinn 7. Pakker filen
Siden presentasjonen ikke vil ha musikkfilen innebygd, må du "pakke" presentasjonen og lyden sammen ved å bruke "Package for CD". Dette lar deg enkelt dele presentasjonen med andre. Du trenger ikke å faktisk brenne den til CD.>
- Klikk på Office -knappen, velg "Publiser" og deretter "Pakke for CD".
- Skriv inn navnet på mappen du vil opprette i "Gi CD -en" -boksen.
- Klikk på "Alternativer" og kontroller at "Inkluder koblede filer" er merket av.
- Klikk på "Kopier til mappe" -knappen. En ny mappe opprettes med presentasjonen og lydfilen, sammen med en PowerPoint -spiller, slik at alle kan se presentasjonen, selv om de ikke har Office.
