Å sende gjentatte e -poster til flere adresser kan være en monoton prosess. Å legge noen hundre mottakere til feltet "Til:" er et alvorlig sløsing med tid. Outlook lar deg effektivisere denne prosessen med noe som kalles en "adresseliste" eller "distribusjonsliste" - denne artikkelen vil lære deg hvordan du setter sammen en av disse listene.
Trinn
Trinn 1. Gå til Fil -> Ny -> Distribusjonsliste
Det samme menyelementet kalles med Ctrl+Shift+L.
Trinn 2. Skriv inn navnet på denne listen
Dette navnet vil bli brukt i "Til:" -feltet når du skriver en ny e -post for denne distribusjonslisten.
Trinn 3. Legge til hver adresse til listen bør gjøres i Legg til nytt …> Velg medlemmer…
Trinn 4. Når alle adressene er satt inn, trykker du på Lagre og lukk
Trinn 5. For å sende en melding til adresser fra distribusjonslisten, begynn å skrive en e -post som vanlig
Når du klikker i Til: -feltet, kan du velge distribusjonslisten, ettersom alle eksisterende lister vises. Bare velg riktig navn på listen.
