SharePoint er et populært dokumenthåndteringsprogram som brukes av store og små bedrifter. Flere versjoner av SharePoint er tilgjengelig, inkludert en gratis begrenset versjon. Et av SharePoints formål er å lagre dokumenter på nettet eller en server som gjør dem tilgjengelige eksternt. Tilgang til SharePoint og de spesielle dokumentene som er lagret på SharePoint kan sikres. Med SharePoint kan du laste opp dokumenter slik at andre kan åpne, lese, redigere og legge ut dokumentet på nytt. SharePoint kan lagre en rekke filtyper, inkludert tekst, excel, PowerPoint, html og PDF -filer. Før du implementerer denne applikasjonen i organisasjonen din, må du først vite hvordan du legger til en fil i SharePoint.
Trinn
Metode 1 av 3: Få tilgang til SharePoint
Trinn 1. Logg deg på SharePoint
Hvordan du logger deg på og hvem som kan logge på vil være spesifikk for hver gruppe. I mange tilfeller, og spesielt i gratisversjonen, vil du få en webadresse. Du kan trenge et brukernavn og passord for å logge på, avhengig av systemets sikkerhet og server. Brukernavnet og passordet må gis til deg av SharePoint -administratoren.
Metode 2 av 3: Laste opp dokumenter
Trinn 1. Åpne koblingen "Dokumenter" og deretter "Delte dokumenter
Trinn 2. Klikk på "Last opp dokument
Trinn 3. Klikk "Velg fil
Trinn 4. Søk etter filen din
Vær oppmerksom på at filen må lagres et sted på datamaskinen du jobber med for å laste opp filen. Du kan ikke laste opp direkte fra e -post eller Internett.
Trinn 5. Velg filen du vil laste opp
Hvis du ønsker å skrive over et allerede lastet dokument, må du kontrollere at boksen "Overskriv hvis dokumentet allerede eksisterer" er merket av.
Trinn 6. Klikk på "Lagre og lukk
Du blir ført tilbake til siden Delte dokumenter, der dokumentet ditt nå vil være tilgjengelig.
Metode 3 av 3: Lag et nytt dokument
Trinn 1. Klikk på "Nytt dokument
Vær oppmerksom på at et program som er kompatibelt med SharePoint Team Services er nødvendig for å bruke denne dokumentopprettingsfunksjonen.
Trinn 2. Lag dokumentet
Du kan opprette flere dokumenttyper, inkludert Word-, Excel-, html- og PowerPoint -dokumenter.
Trinn 3. Bruk "File" -menyen til å klikke "Save"
Trinn 4. Skriv inn navnet på den nye filen i "Filnavn" -boksen
Bruk "Lagre som" for å velge et bestemt dokumentformat. Det nye dokumentet vil bli opprettet og lagt til biblioteket ditt.
